Naplánovanie akcie nasadenia s individuálnym priradením
V prostrediach s individuálne priradenými zariadeniami sa na zabezpečenie hladkého priebehu nasadenia osvedčilo spojiť jej začiatok s úvodným podujatím, napríklad formou stretnutia s rodičmi na začiatku školského roka. Takáto akcia poskytne vašej organizácii možnosť podporiť očakávania študentov a ich rodičov a zároveň zabezpečiť bezproblémovú distribúciu zariadení, aby ich študenti mohli pripraviť a uviesť do prevádzky ešte pred začiatkom vyučovania.
Tu je niekoľko tipov pre úspešný priebeh otváracej akcie:
Najskôr usporiadajte testovaciu akciu v malom rozsahu: Bez ohľadu na rozsah nasadenia je vhodné proces nasadenia najskôr vyskúšať, overiť a optimalizovať v menšej skupine. Môžete si tak vyskúšať, koľko času potrebujete na vykonanie jednotlivých krokov, a podľa toho upraviť svoje plány.
Vyberte vhodné načasovanie akcie: Zariadenie je nutné distribuovať skôr, než budú potrebné pri výučbe. Ak sa od študentov očakáva, že s nimi začnú pracovať od prvého školského dňa, je dôležité naplánovať akcie spojené s nasadením na letné prázdniny. Termíny akcií preto môže byť nutné ohlásiť ešte pred koncom predchádzajúceho školského roka.
Zapojte rodičov aj študentov: Ak zariadenia nasadzujete v škole s mladšími žiakmi (na predškolskom, základnom alebo strednom stupni), snažte sa angažovať čo najviac rodičov a žiakov, a to najmä v prípade, keď musia rodičia používanie zariadení vopred schváliť. Zvážte možnosť zavedenia rôznych stimulov na podporu účasti. Študentom, ktorí prídu s rodičmi, môžete napríklad umožniť, aby si zariadenie vzali domov. Ak vaša organizácia implementuje zariadenie aj medzi členmi pedagogického zboru a personálom, pozvite na akciu aj ich.
Zariadenia distribuujte v rámci akcie: Vaša organizácia tak môže všetkých prítomných previesť počiatočnými krokmi nastavenia, čím užívateľom uľahčíte prípravu zariadenia a jeho uvedenie do prevádzky. Vo výsledku tak bude mať vaša organizácia istotu, že boli vykonané všetky potrebné kroky nastavenia, takže riešenie MDM môže do týchto užívateľských zariadení nasadiť príslušný obsah.