Pozvanie iných užívateľov na spoluprácu v Keynote na Macu
Ostatných môžete pozvať na spoluprácu na prezentácii odoslaním odkazu na ňu. Každému, kto pracuje na prezentácii, sa zobrazia zmeny v priebehu ich vykonávania.
Predvolene môžu otvárať prezentáciu a vykonávať v nej zmeny iba ľudia, ktorých pozvete na spoluprácu na nej a ktorí sa prihlásia do svojich Apple účtov. Oprávnenia na prístup však môžete zmeniť tak, aby ju mohol otvoriť ktokoľvek s odkazom (bez Apple účtu), prípadne môžete zmeniť oprávnenia na úpravu tak, aby si mohli ľudia prezentáciu len prezerať, ale nie ju upravovať.
Do už zdieľanej prezentácie môžete kedykoľvek pozvať ďalších užívateľov. To, akým spôsobom pozvete ostatných, záleží od vybraných oprávnení na prístup (t. j. či sa pozvaní musia prihlásiť do svojho Apple účtu alebo nie).
Tip: Ak je prezentácia chránená heslom, z bezpečnostných dôvodov heslo neposielajte spolu s odkazom.
Účastníci tiež môžu prezentovať zdieľanú prezentáciu spolu s vami. Ak chcete zistiť viac o prezentáciách s viacerými prezentátormi, prečítajte si článok Prehrávanie prezentácie s viacerými prezentátormi.
Pozvanie ľudí na spoluprácu
Ak chcete pozvať iných užívateľov na spoluprácu na prezentácii, uistite sa, že ste prihlásení do svojho Apple účtu, že apka Keynote je nastavená na používanie iCloud Drivu a že prezentácia, ktorú chcete zdieľať, je uložená v iCloud Drive.
Otvorte prezentáciu a potom kliknite na na paneli s nástrojmi.
Ak sa vo vyskakovacom menu navrchu nezobrazuje možnosť Spolupracovať, kliknite na vyskakovacie menu a vyberte Spolupracovať.
Ak chcete zmeniť, kto môže pristupovať k prezentácii, kliknite na šípku odkrytia pod položkou Spolupracovať, kliknite na vyskakovacie menu Kto má prístup a potom vyberte niektorú možnosť (ak sa tieto možnosti nezobrazujú, uistite sa, že prezentácia je uložená v iCloude):
Ktokoľvek pozvaný: Prezentáciu môžu otvoriť iba užívatelia, ktorých pozvete a ktorí sú prihlásení do svojho Apple účtu. Užívatelia nemusia mať Apple účet predtým, ako ich pozvete, no musia si ho vytvoriť, ak budú chcieť vašu zdieľanú prezentáciu otvoriť.
Ak niektorého užívateľa pozvete pomocou emailovej adresy alebo telefónneho čísla, ktoré nie sú priradené k jeho Apple účtu, daná osoba nebude môcť prijať pozvanie, kým si túto emailovú adresu alebo telefónne číslo nepriradí k svojmu Apple účtu. Po klepnutí alebo kliknutí na odkaz v pozvánke sa im zobrazia pokyny.
Ktokoľvek s odkazom: Ktokoľvek s odkazom na zdieľanú prezentáciu môže klepnúť alebo kliknúť na odkaz a otvoriť prezentácii.
Ak chcete zmeniť, kto môže vykonávať zmeny v prezentácii, kliknite na vyskakovacie menu Povolenia a potom vyberte niektorú možnosť:
Úpravy: Užívatelia môžu zdieľanú prezentáciu upravovať, tlačiť a sťahovať.
Len prezeranie: Užívatelia môžu zdieľanú prezentáciu zobraziť, tlačiť a sťahovať, ale nemôžu ju upravovať. Nemôžu odpovedať na komentáre v zozname aktivít ani ich vymazávať, a keď sa pripoja do prezentácie, nezobrazí sa žiadne hlásenie.
Poznámka: Ak nastavíte prístup na Ktokoľvek pozvaný (v predchádzajúcom kroku), jednotlivé povolenia môžete zmeniť aj po jej zdieľaní.
Ak nechcete, aby účastníci mohli pozývať ďalších užívateľov, zrušte zaškrtnutie možnosti Povoliť pozývanie ostatným.
Vyberte spôsob odoslania pozvánky na spoluprácu (ak prezentácia nie je uložená v iCloud Drive, zobrazí sa výzva, aby ste ju tam presunuli):
Mail alebo Správy: Zadajte emailovú adresu alebo telefónne číslo pre každého príjemcu, pridajte poznámku, ak chcete, a potom kliknite na Odoslať (v prípade apky Mail) alebo stlačte Enter (v prípade apky Správy). Každému príjemcovi sa odošle odkaz na súbor.
Poznámky: Ak chcete odkaz na súbor zdieľať v apke Poznámky, vyberte alebo zadajte mená príjemcov, kliknite na Zdieľať odkaz, vyberte poznámku, do ktorej ho chcete uložiť (alebo vytvorte novú), pridajte text, ak chcete, a kliknite na Uložiť.
Pozvanie pomocou odkazu: Skopírujte odkaz na súbor, aby ste ho mohli odoslať alebo uverejniť prostredníctvom ľubovoľnej internetovej služby, ktorú už máte nastavenú na Macu. Zadajte emailové adresy alebo telefónne čísla jednotlivých účastníkov, potom kliknite na Kopírovať odkaz. Otvorte apku, ktorú chcete použiť na zdieľanie odkazu, kliknite na miesto, kde chcete vložiť odkaz, a potom vyberte Upraviť > Vložiť (v menu Upraviť v hornej časti obrazovky) alebo na klávesnici stlačte Command-V.
Dôležité: Odkaz na prezentáciu, ktorý sa vytvorí, keď pozvete ostatných účastníkov, obsahuje názov prezentácie. Ak je názov alebo obsah prezentácie dôverný, nezabudnite požiadať príjemcu, aby odkaz nikomu ďalšiemu neposielal.
Po zdieľaní prezentácie sa na tlačidle Spolupráca zobrazí znak zaškrtnutia , ktorý symbolizuje, že prezentácia je zdieľaná.
Pozvanie ďalších užívateľov na prihlásenie do prezentácie
Ak ste vlastníkom prezentácie, ktorej prístup je nastavený na Ktokoľvek pozvaný, prípadne ak vám vlastník prezentácie udelí povolenie pridávať ďalších ľudí, môžete pozvať ďalších ľudí, aby sa pripojili k prezentácii pomocou svojich Apple účtov.
Poznámka: Ak je prístup k prezentácii nastavený na Ktokoľvek s odkazom, postupujte podľa pokynov v ďalšej úlohe Odoslanie odkazu viacerým ľuďom (nevyžaduje sa Apple účet).
Vykonajte jednu z nasledujúcich akcií:
Vyberte Súbor > Spravovať zdieľanú prezentáciu (v menu Súbor v hornej časti obrazovky).
Kliknite na na paneli s nástrojmi a potom kliknite na Spravovať zdieľanú prezentáciu.
V iCloud Drive kliknite so stlačeným klávesom Control na súbor a vyberte Spravovať zdieľanú prezentáciu.
Kliknite na Zdieľať s ďalšími ľuďmi a potom vyberte spôsob odoslania pozvánky na spoluprácu:
Mail alebo Správy: Zadajte emailovú adresu alebo telefónne číslo pre každého príjemcu, pridajte poznámku, ak chcete, a potom kliknite na Odoslať (v prípade apky Mail) alebo stlačte Enter (v prípade apky Správy). Každému príjemcovi sa odošle odkaz na súbor.
Poznámky: Ak chcete odkaz na súbor zdieľať v apke Poznámky, vyberte alebo zadajte mená príjemcov, kliknite na Zdieľať odkaz, vyberte poznámku, do ktorej ho chcete uložiť (alebo vytvorte novú), pridajte text, ak chcete, a kliknite na Uložiť.
Pozvanie pomocou odkazu: Skopírujte odkaz na súbor, aby ste ho mohli odoslať alebo uverejniť prostredníctvom ľubovoľnej internetovej služby, ktorú už máte nastavenú na Macu. Zadajte emailové adresy alebo telefónne čísla jednotlivých účastníkov, potom kliknite na Kopírovať odkaz. Otvorte apku, ktorú chcete použiť na zdieľanie odkazu, kliknite na miesto, kde chcete vložiť odkaz, a potom vyberte Upraviť > Vložiť (v menu Upraviť v hornej časti obrazovky) alebo na klávesnici stlačte Command-V.
Kliknite na tlačidlo Hotovo.
Poznámka: Odkaz sa môže objaviť v tele správy ako štylizovaná grafika s názvom prezentácie. Dávajte pozor, aby ste ho neupravili alebo nevymazali.
Ľubovoľný účastník môže kopírovať odkaz na prezentáciu a vložiť ho na iné miesto. Môže ho napríklad uložiť na miesto, kde k nemu bude mať jednoduchý prístup. Ak vlastník obmedzil prístup pre užívateľov, ktorých pozval, odkaz funguje iba pre pozvaných účastníkov.
Po odoslaní odkazu môžete zmeniť nastavenia zdieľania pre nových ľudí.
Odoslanie odkazu viacerým ľuďom (nevyžaduje sa Apple účet)
Ak je prístup k prezentácii nastavený na možnosť Ktokoľvek s odkazom, ďalších ľudí môžete na spoluprácu na prezentácii pozvať odoslaním odkazu, ktorý nevyžaduje Apple účet na zobrazenie prezentácie.
Poznámka: Ak je prístup k prezentácii nastavený na možnosť Ktokoľvek pozvaný, postupujte podľa pokynov v predchádzajúcej úlohe Pozvanie ďalších užívateľov na prihlásenie do prezentácie.
Otvorte prezentáciu a potom kliknite na na paneli s nástrojmi.
Vyberte spôsob odoslania odkazu:
Mail alebo Správy: Zadajte emailovú adresu alebo telefónne číslo pre každého príjemcu, pridajte poznámku, ak chcete, a potom kliknite na Odoslať (v prípade apky Mail) alebo stlačte Enter (v prípade apky Správy). Každému príjemcovi sa odošle odkaz na súbor.
Poznámky: Ak chcete odkaz na súbor zdieľať v apke Poznámky, vyberte alebo zadajte mená príjemcov, kliknite na Zdieľať odkaz, vyberte poznámku, do ktorej ho chcete uložiť (alebo vytvorte novú), pridajte text, ak chcete, a kliknite na Uložiť.
Zdieľanie odkazu iným spôsobom: Kliknite na Kopírovať odkaz a potom kliknite na miesto, kam ho chcete vložiť. Vyberte Upraviť > Vložiť (v menu Upraviť v hornej časti obrazovky) alebo stlačte na klávesnici klávesy Command-V.
Dôležité: Odkaz na prezentáciu, ktorý sa vytvorí, keď pozvete ostatných účastníkov, obsahuje názov prezentácie. Ak je názov alebo obsah prezentácie dôverný, nezabudnite požiadať príjemcu, aby odkaz nikomu ďalšiemu neposielal.