Používanie funkcie VoiceOver na vytváranie vzorcov a automatické vypĺňanie buniek v Numbers na Macu
Ak chcete robiť výpočty na základe dát vo svojej tabuľke, môžete pomocou editora vzorcov vytvoriť vzorec. VoiceOver číta názvy funkcií, definície a príklady jednotlivých funkcií, chyby vzorcov a ďalšie informácie, aby bolo jednoduchšie vkladať a upravovať vzorce v tabuľkách.
Bunky alebo riadok či stĺpec môžete rýchlo vyplniť rovnakým vzorcom, dátami alebo logickou sekvenciou dát, napríklad postupnosťou čísel, písmen či dátumov, tým, že použijete režim automatického vypĺňania. VoiceOver vám oznámi, že používate režim automatického vypĺňania.
Vloženie vzorca
Ak chcete otvoriť editor vzorcov, vyberte bunku, do ktorej chcete vložiť vzorec, a potom zadajte znamienko rovnosti (=).
Začnite zadávať požadovaný výraz, napríklad 4x3 alebo C2+C3.
Ak chcete do vzorca pridať nejakú funkciu, zadajte názov funkcie a za ním otvorené zátvorky.
Môžete tiež zadať časť názvu funkcie, potom pomocou klávesov so šípkou doľava a doprava prechádzať cez možnosti automatického dopĺňania a následne stlačením klávesu Return vybrať požadovanú funkciu.
Funkcia bude kompletná, keď všetky vzorové tokeny argumentov nahradíte požadovanými hodnotami argumentov.
Keď skončíte s vytváraním vzorca, stlačte kláves Return.
Môžete tiež upraviť existujúci vzorec. Stlačením VO-medzerník aktivujte editor vzorcov, spravte požadované zmeny a stlačte kláves Return.
Používanie prehliadača funkcií
Pomocou prehliadača funkcií v apke Numbers môžete zistiť viac informácií o jednotlivých funkciách a ich argumentoch. Ak chcete otvoriť prehliadač funkcií, musíte upraviť bunku, ktorá obsahuje vzorec.
Vyberte bunku s existujúcim vzorcom, prípadne bunku, do ktorej chcete pridať vzorec.
Ak chcete otvoriť editor vzorcov, vykonajte jednu z nasledujúcich akcií:
Pridanie vzorca do prázdnej bunky: Zadajte znamienko rovnosti (=).
Úprava existujúceho vzorca: Stlačte VO-medzerník.
Ak chcete prejsť na postranný panel Funkcie, stlačte VO-J a potom stlačením klávesov VO-šípka nadol prejdite do vyhľadávacieho poľa Funkcie.
Zadajte požadovanú funkciu alebo začnite zadávať jej názov.
Stlačením klávesov VO-šípka nadol preskočte na výsledky vyhľadávania a potom pomocou klávesov so šípkou nahor a nadol prechádzajte medzi výsledkami.
Keď vyberiete požadovanú funkciu, stláčajte klávesy VO-šípka nadol, kým neprejdete na „webový obsah“, a potom stlačením klávesov Control-Option-Shift-šípka nadol prejdite do časti Pomocník. V pomocníkovi pre túto funkciu sa môžete pohybovať rovnako ako v inom webovom obsah (napríklad stlačením klávesov VO-Command-T môžete preskakovať medzi nadpismi).
Tip pre prístupnosť: Stlačením klávesov VO-A si môžete nechať prečítať celého pomocníka pre vybranú funkciu.
Ďalšiu pomoc s funkciami uvádza Pomocník pre vzorce a funkcie.
Kontrola a oprava chýb vo vzorcoch
Ak sa vo vzorci nájde chyba, výsledok vzorca sa nezobrazí, kým nebude chyba opravená. Ak napríklad necháte niektorý argument vzorca prázdny, vzorec bude chybný, kým nezadáte konkrétnu hodnotu.
Vyberte bunku s chybou.
VoiceOver prečíta chybové hlásenie ako súčasť popisu bunky.
Ak chcete chybu opraviť, stlačte VO-medzerník, čím otvoríte editor vzorcov, a potom vykonajte potrebné zmeny.
Automatické vypĺňanie buniek
Ak chcete použiť režim automatického vypĺňania, označte bunku, ktorej vzorec alebo dáta chcete aplikovať na iné bunky, a potom stlačte klávesy Command-\.
VoiceOver vám oznámi, že režim automatického vypĺňania bol zapnutý.
Pomocou klávesov so šípkami upravte rozsah buniek, ktoré chcete automaticky vyplniť.
Ak chcete vyplniť všetky bunky až po okraj tabuľky, stlačte kláves Command a kláves so šípkou v tom smere, ktorý chcete vyplniť.
Keď už nechcete používať režim automatického vypĺňania, stlačením klávesov Command-\ ho vypnite.
VoiceOver vám potvrdí, že režim automatického vypĺňania bol vypnutý.