แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการผสานข้อมูลไปยัง Apple School Manager
หากคุณตั้งใจที่จะผสานข้อมูล CSV กับระบบข้อมูลนักเรียน (SIS) โปรดปฏิบัติตามแนวปฏิบัติที่ดีที่แสดงในหน้านี้
โดยทั่วไปจะมีหนึ่งช่องใน SIS ของคุณหรือระบบอื่นๆ ที่มีค่าที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละบุคคล, ห้องเรียน, หลักสูตร, ตำแหน่งที่ตั้ง หรือบัญชีรายชื่อ ค่าที่ไม่ซ้ำกันนี้จะสำคัญเมื่อมีการผสานระเบียนต่างๆ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีนักเรียนใน SIS ของคุณ และค่าที่ไม่ซ้ำกันของนักเรียนรายนั้นคือ 123abc ผู้ใช้รายอื่นจะไม่สามารถมีค่าดังกล่าวได้ ในกรณีของ SIS ส่วนใหญ่ ค่าดังกล่าวจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้
หากคุณนำเข้าข้อมูลด้วยค่าอื่นแล้วพยายามผสานรวม SIS ของคุณกับ Apple School Manager เพื่อผสานข้อมูล บันทึกข้อมูลใดที่มีค่าซ้ำกันจะส่งผลให้มีการสร้างบัญชีใหม่สำหรับค่าใหม่ แม้ว่าบันทึกข้อมูลดังกล่าวจะเหมือนกันก็ตาม
เมื่อคุณดาวน์โหลดและป้อนข้อมูลในเทมเพลต คุณจะป้อนข้อมูลสองรายการที่ดูคล้ายกัน:
person_id: เมื่อคุณเพิ่มบัญชี คุณจะเพิ่ม ID บุคคลที่ไม่สามารถแก้ไขได้หลังจากนำเข้าบัญชีแล้ว นอกจากนี้ ID บุคคลยังใช้เพื่อจำแนกผู้สอนและนักเรียนเมื่อคุณสร้างเทมเพลตห้องเรียนด้วย
person_number: นี่คือหมายเลขที่สามารถแก้ไขได้ด้วย Apple School Manager หมายเลขบุคคลจะคล้ายกับหมายเลขป้ายหรือหมายเลขนักเรียน โซลูชันการจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่ (MDM) ของคุณจะใช้หมายเลขนี้เพื่อผสานบัญชีของคุณกับบริการไดเรกทอรีที่รองรับ
คุณอาจจำเป็นต้องป้อนข้อมูลสำหรับ ID บัญชีรายชื่อ ค่านี้จะต้องไม่ซ้ำกับค่าใดในทุกแถวของทุกเทมเพลตบัญชีรายชื่อสำหรับตำแหน่งที่ตั้งทั้งหมดในองค์กร เช่น หากเทมเพลตบัญชีรายชื่อมีนักเรียน 600 คน เท่ากับว่ามี 600 แถวที่ประกอบด้วยค่า Roster ID ที่ไม่ซ้ำกัน รวมถึงมีค่า ID บุคคลของนักเรียนแต่ละคน และค่า Class ID ที่เกี่ยวข้องของนักเรียน
การผสานข้อมูลในขั้นตอนสุดท้าย: แนวปฏิบัติที่ดีที่สุด
ในตัวอย่างนี้ คุณกำลังใช้ข้อมูลเดียวกันสำหรับค่าสามค่า โดยคุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงสองในสามค่านี้ได้หลังจากนำเข้าข้อมูลแล้ว สำหรับ person_number ซึ่งเป็นค่าที่สาม คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในภายหลังหากจำเป็น
คุณลักษณะเฉพาะใน SIS หรือระบบอื่น | person_id | person_number |
|---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J |
การผสานข้อมูลในขั้นตอนสุดท้าย: แนวปฏิบัติที่ยอมรับได้
ในตัวอย่างนี้ คุณกำลังใช้ข้อมูลเดียวกันสำหรับค่าสองค่าที่คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้หลังจากนำเข้าข้อมูลแล้ว สำหรับ person_number ซึ่งเป็นค่าที่สาม มีการเปลี่ยนแปลงก่อนที่จะนำเข้าและสามารถเปลี่ยนแปลงได้ในภายหลังหากจำเป็น
คุณลักษณะเฉพาะใน SIS หรือระบบอื่น | person_id | person_number |
|---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 12345 |
การผสานข้อมูลในขั้นตอนสุดท้าย: แนวปฏิบัติที่ไม่อนุญาต
ในตัวอย่างนี้ คุณกำลังใช้ข้อมูลต่างกันสำหรับค่าสองค่าที่คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้หลังจากนำเข้าข้อมูลแล้ว คุณไม่สามารถผสานข้อมูลกับ SIS ของคุณได้ในภายหลัง
คุณลักษณะเฉพาะใน SIS หรือระบบอื่น | person_id | person_number |
|---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 12345 | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J |