ตอบกลับ ส่งต่อ หรือส่งผ่านอีเมลในแอพเมลบน Mac

1. ในแอพเมล บน Mac ของคุณ ให้เลือกข้อความในรายการข้อความ

   ในการรวมส่วนของข้อความต้นฉบับในการตอบกลับของคุณ ให้เลือกข้อความเพื่อรวม

   หากคุณเลือกข้อความบนสุดในการสนทนา ข้อความทั้งหมดในการสนทนาจะถูกเลือก

2. ย้ายตัวชี้ไปอยู่เหนือส่วนหัวของข้อความ จากนั้นคลิกหนึ่งในปุ่มต่อไปนี้:

   • ตอบกลับ เพื่อตอบกลับไปยังผู้ส่งเท่านั้น

   • ตอบกลับทั้งหมด เพื่อตอบกลับไปยังผู้ส่งและผู้รับอื่นๆ

   • ส่งต่อ เพื่อเลือกผู้รับใหม่

   คุณสามารถเพิ่มหรือเอาผู้รับออกได้ตามต้องการ

3. เพิ่มข้อความของคุณ

   หากคุณรวมข้อความต้นฉบับ แถบแนวตั้ง (ซึ่งเรียกว่า แถบอ้างอิง) อาจปรากฏถัดจากข้อความนั้น

   คุณสามารถทำให้ข้อความของคุณปรากฏเป็นการอ้างอิงได้:

   • การเพิ่มแถบอ้างอิงไปที่ข้อความของคุณ: เลือก รูปแบบ > ระดับอ้างอิง > เพิ่ม หรือ รูปแบบ > ระดับอ้างอิง > ลด สิ่งนี้ยังเปลี่ยนระดับอ้างอิงที่ข้อความที่เลือกไว้แสดงด้วย

   • การวางข้อความเป็นข้อความที่อ้างอิง: เลือก แก้ไข > วางเป็นการอ้างอิง

4. หากข้อความต้นฉบับที่มีไฟล์แนบ ให้กำหนดว่าจะใส่ไฟล์แนบหรือไม่:

   • การใส่ไฟล์แนบลงในการตอบกลับ: คลิกปุ่ม รวมไฟล์แนบ ในแถบเครื่องมือของหน้าต่างข้อความหรือเลือก แก้ไข > ไฟล์แนบ > รวมไฟล์ต้นฉบับในการตอบกลับ

   • การไม่รวมไฟล์แนบจากการตอบกลับ: คลิกปุ่ม ไม่รวมไฟล์แนบ ในแถบเครื่องมือของหน้าต่างข้อความหรือเลือก ข้อความ > เอาไฟล์แนบออก

5. เมื่อคุณพร้อม คลิกปุ่มส่ง

ถ้าคุณต้องการให้ละเว้นข้อความต้นฉบับจากการตอบกลับของคุณ ให้เลือก เมล > การตั้งค่า แล้วคลิก การเขียน จากนั้นเลิกเลือก “อ้างอิงข้อความจากข้อความซึ่งเป็นแบบฉบับ”

ในการแจ้งเตือนเมลบน Mac ของคุณ ให้ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

• คลิก ตอบกลับ การตอบกลับของคุณจะถูกใส่ที่อยู่ไปยังผู้รับทั้งหมด ในการตอบกลับเฉพาะผู้ส่ง ให้คลิกปุ่ม ตอบกลับ ในแถบเครื่องมือของหน้าต่างข้อความ

• คลิกที่ใดก็ได้ในการแจ้งเตือนเพื่อเปิดข้อความ จากนั้นตอบกลับ

1. ในแอพเมล บน Mac ของคุณ ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการส่งเป็นไฟล์แนบ

2. เลือก ข้อความ > ส่งต่อไปเป็นไฟล์แนบ

คุณยังสามารถลากข้อความที่คุณต้องการส่งต่อครั้งละหนึ่งข้อความไปยังข้อความได้

ต้องเปิดเมลก่อนที่จะสามารถส่งต่อหรือตอบกลับข้อความโดยอัตโนมัติได้ หากคุณต้องการส่งการตอบกลับแบบอัตโนมัติเมื่อเมลไม่ได้เปิดอยู่ เช่น เมื่อคุณกำลังอยู่ในช่วงลาพักร้อน ให้ตรวจสอบกับผู้ให้บริการของบัญชีอีเมลของคุณ

1. ในแอพเมล บน Mac ของคุณ ให้เลือก เมล > การตั้งค่า แล้วคลิก กฎเกณฑ์

2. คลิก เพิ่มกฎเกณฑ์ จากนั้นป้อนชื่อสำหรับกฎเกณฑ์

3. บ่งบอกว่าในการปรับใช้กฎเกณฑ์จะต้องให้เงื่อนไขใดๆ หรือทั้งหมดเป็นจริง

4. ตั้งค่าเงื่อนไขที่กำหนดว่าข้อความใดจะให้ตอบกลับหรือส่งต่อโดยอัตโนมัติ

5. คลิกเมนู “ดำเนินการทำงานต่อไปนี้” ที่แสดงขึ้น แล้วเลือกหนึ่งตัวเลือก:

   • การส่งต่อข้อความ: เลือก ส่งต่อข้อความ จากเมนูที่แสดงขึ้นเมนูแรก จากนั้นป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการรับข้อความที่ส่งต่อ คลิก ข้อความ จากนั้นป้อนข้อความใดๆ ที่คุณต้องการรวมไว้กับข้อความที่ส่งต่อ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถอธิบายได้ว่าคุณกำลังส่งต่อข้อความโดยอัตโนมัติ

   • การตอบกลับข้อความ: เลือก “ตอบกลับข้อความ” จากเมนูที่แสดงขึ้นเมนูแรก แล้วคลิก “ตอบข้อความ” จากนั้นป้อนการตอบกลับของคุณ เมลมีข้อความเต็มของข้อความต้นฉบับในการตอบกลับของคุณ

6. คลิก ตกลง

ให้พิจารณากฎเกณฑ์ที่คุณสร้างอย่างรอบคอบ หากกฎกว้างเกินไป ข้อความอาจถูกส่งอย่างไม่ตั้งใจหรือสร้างข้อความวน (ตอบกลับข้อความตอบกลับที่คุณส่ง) ถ้าเป็นไปได้ ให้ทดสอบกฎเกณฑ์ก่อน

1. ในแอพเมล บน Mac ของคุณ ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการส่งผ่าน

2. เลือก ข้อความ > ส่งผ่าน

3. ป้อนข้อความ แล้วคลิกที่ปุ่มสุ่ง

   ผู้รับจะเห็นเฉพาะที่อยู่ของผู้ส่งดั้งเดิมเท่านั้น และการตอบกลับของผู้รับจะไปยังผู้ส่งดั้งเดิมเท่านั้น คุณไม่สามารถส่งผ่านข้อความของบัญชี Exchange ได้