Запрошення людей на події в програмі «Календар» на Mac
Ви можете запрошувати користувачів на події, використовуючи їхні імена або адреси електронної пошти. Ви також можете запрошувати групи на події, використовуючи назви груп або електронні адреси груп (наприклад, members@example.org). Щоб запросити користувачів або групи за іменами або електронними адресами, потрібно включити їх у програму «Контакти» та вказати їхні електронні адреси, або ж вони повинні користуватися такими самими постачальниками, що й ваш обліковий запис календаря (наприклад, працівники або групи у вашій компанії).
Запрошення користувачів
У Календарі
на Mac двічі клацніть або сильно клацніть подію, після цього виберіть «Додати запрошених» або клацніть поруч із будь-ким із наявних запрошених. (Також можна вибрати подію і скористатися панеллю Touch Bar).Введіть для кожного запрошеного ім’я або адресу електронної пошти і натисніть «Повернути».
Під час введення імені або електронної адреси програма «Календар» намагатиметься знайти збіги у програмі «Контакти», «Пошта» та на підключених серверах календарів. Якщо натиснути клавішу Return до того, як Календар знайде збіг або до того, як введено електронну пошту, запрошених додано не буде.
Після додавання двох запрошених Календар запропонує наступного запрошеного, базуючись на вашій попередній взаємодії з людьми, наприклад на тому, кого ви раніше запрошували разом на подібні зустрічі.
Символ поруч із іменем кожного запрошеного вказує на стан особи — вільний, занятий, надав відповідь «так», «ні» або «можливо». Див. Символи, що використовуються в програмі «Календар».
Якщо під останнім запрошеним є кнопка «Перевірити доступність», можна натиснути її, щоб перевірити, чи запрошений вільний ев цей час. Кнопка «Перевірити доступність» відображається в разі розміщення події в службі календарів, яка надає інформацію про доступність, наприклад CalDAV.
Час, коли запрошені вільні і зайняти, відображається у вікні «Доступність». Щоб знайти час для події з мінімальною кількістю накладок або без них:
Переміщення події. Перетягніть кольоровий блок.
Перегляд іншого дня. Натискайте стрілки вгорі вікна.
Перегляд наступної дати та часу, коли всі запрошені користувачі будуть доступні. Натисніть «Наступний доступний час».
Натисніть кнопку «Відправити».
Щоб видалити запрошеного користувача, виділіть його та натисніть клавішу Delete.
Якщо ви регулярно запрошуєте певних людей на події, ви можете створити для них групу в програмі «Контакти». Коли ви будете вводити назву групи, кожен її учасник отримає запрошення на подію.
Якщо ваш постачальник сервісів календаря підтримує електронні адреси груп, ви можете вводити їх як запрошених. У такому разі всі учасники групи отримають запрошення.
Надсилання запрошеним електронного листа чи повідомлення
У програмі «Календар»
на комп’ютері Mac, утримуючи натиснутою клавішу Control, клацніть подію.Виберіть «Надіслати листа всім учасникам» або «Надіслати повідомлення всім учасникам».
Введіть текст листа або повідомлення й надішліть його.
Додавання запрошених користувачів у програму «Контакти»
У Календарі
на Mac двічі клацніть або сильно клацніть подію, після цього виберіть «Додати запрошених» або клацніть поруч із будь-ким із наявних запрошених. (Також можна вибрати подію і скористатися панеллю Touch Bar).Утримуючи вказівник на імені запрошеного, клацніть спливне меню
.Виберіть пункт «Додати до контактів».
Якщо кнопка «Додати до Контактів» не відображається, але є кнопка «Показати картку Контактів», запрошений уже є у списку контактів.