Thêm tệp đính kèm

Thực hiện bất kỳ tác vụ nào sau đây:

• Kéo tệp từ màn hình nền, Finder hoặc từ một ứng dụng vào thư của bạn.

• Bấm vào nút Đính kèm trên thanh công cụ, tìm tệp (bạn có thể cần bấm vào nút ở thanh bên để xem các thư mục khác), chọn tệp, sau đó bấm vào nút Chọn Tệp.

• Đối với ảnh, bạn có thể bấm nút Trình duyệt Ảnh trên thanh công cụ, sau đó kéo ảnh vào thư của bạn.

Theo mặc định, Mail chèn hình ảnh ở kích cỡ thực. Nếu có các kích cỡ khác, bạn có thể chọn kích cỡ từ menu bật lên ở bên phải của tiêu đề thư.

Bạn có thể sử dụng Mail Drop để gửi các tệp vượt quá kích cỡ tối đa được nhà cung cấp tài khoản email của bạn cho phép. Mail Drop tải các tệp đính kèm lớn lên iCloud, nơi chúng được mã hóa và lưu trữ trong tối đa 30 ngày.

• Nếu bạn có tài khoản iCloud và bạn đã đăng nhập vào iCloud khi bấm Gửi thì Mail sẽ tự động gửi các tệp đính kèm bằng Mail Drop. Các tệp đính kèm Mail Drop không tính vào dung lượng iCloud của bạn.

• Nếu bạn không có tài khoản iCloud hoặc nếu bạn không đăng nhập thì Mail sẽ hỏi xem bạn có sử dụng Mail Drop hay không (để luôn sử dụng Mail Drop, hãy chọn “Không hỏi lại cho tài khoản này”).

Nếu người nhận sử dụng Mail trong OS X v10.10 trở lên thì tệp đính kèm được thêm vào thư của bạn. Đối với người nhận khác, thư của bạn sẽ chứa các liên kết dùng để tải về tệp đính kèm và ngày hết hạn của chúng.

Bạn có thể bật hoặc tắt Mail Drop cho một tài khoản. Chọn Mail > Tùy chọn, bấm vào Tài khoản, chọn tài khoản, bấm vào Nâng cao, sau đó chọn hoặc bỏ chọn “Gửi tệp đính kèm lớn bằng Mail Drop”.

Để biết thêm thông tin về Mail Drop, hãy xem bài viết Hỗ trợ của Apple giới hạn Mail Drop.

• Cho thư hiện tại: Chọn Sửa > Tệp đính kèm > Chèn Tệp đính kèm ở Cuối Thư.

• Cho tất cả các thư: Từ trình xem Thư, chọn Sửa > Tệp đính kèm > Luôn Chèn Tệp đính kèm ở Cuối Thư (dấu kiểm biểu thị chức năng này được bật).

• Bao gồm tệp đính kèm gốc trong thư trả lời: Trên thanh công cụ của cửa sổ thư, bấm vào nút Bao gồm tệp đính kèm hoặc chọn Sửa > Tệp đính kèm > Bao gồm tệp đính kèm gốc trong thư trả lời (dấu kiểm biểu thị chức năng này được bật).

• Loại trừ tệp đính kèm gốc trong thư trả lời: Trên thanh công cụ của cửa sổ thư, bấm vào nút Loại trừ Tệp đính kèm hoặc chọn Thư > Xóa Tệp đính kèm (dấu kiểm biểu thị chức năng này được bật).

• Bao gồm tệp đính kèm gốc vào tất cả thư trả lời: Từ trình xem Thư, chọn Sửa > Tệp đính kèm > Bao gồm tệp đính kèm gốc trong thư trả lời (dấu kiểm biểu thị chức năng này được bật).

Làm theo các gợi ý sau:

• Đảm bảo bạn gửi các tệp đính kèm thân thiện với Windows. Để làm điều này cho tất cả thư, từ trình xem Thư, hãy chọn Sửa > Tệp đính kèm, sau đó bảo đảm rằng tùy chọn Luôn Gửi Tệp đính kèm Thân thiện với Windows được chọn (mục này có dấu kiểm). Đối với thư cụ thể bạn đang viết, hãy bấm vào nút Đính kèm trên thanh công cụ của cửa sổ thư, sau đó bảo đảm rằng tùy chọn Gửi Tệp đính kèm Thân thiện với Windows được chọn (nếu bạn không thấy hộp kiểm này, hãy bấm vào Tùy chọn ở góc dưới cùng).

• Thay vì gửi tài liệu Pages, Keynote hoặc Numbers, bạn có thể xuất tài liệu dưới dạng PDF, sau đó gửi bản PDF.

• Sử dụng phần mở rộng tên tệp (chẳng hạn như .docx cho tài liệu Microsoft Word).

• Nếu người nhận nhìn thấy hai tệp đính kèm (ví dụ như “MyFile” và “. _MyFile”), người nhận có thể bỏ qua tệp có dấu gạch dưới (ví dụ: “. _MyFile”).