Xem, lưu hoặc xóa tệp đính kèm email trong Mail trên máy Mac
Có nhiều cách làm việc với tệp đính kèm trong email bạn nhận.
Xem tệp đính kèm email
Trong ứng dụng Mail trên máy Mac của bạn, hãy chọn thư bao gồm các tệp đính kèm.
Tìm biểu tượng Tệp đính kèm bên cạnh tên của người gửi trong danh sách thư.
Trong thư, thực hiện một trong các tác vụ sau đây:
Mở tệp đính kèm bằng ứng dụng: Bấm hai lần vào tệp đính kèm.
Xem trước tệp đính kèm mà không cần mở tệp đính kèm đó: Chọn tệp đính kèm, sau đó nhấn thanh Dấu cách hoặc bấm mạnh vào tệp đính kèm.
Một số tệp đính kèm—chẳng hạn như hình ảnh hoặc tài liệu PDF một trang—được hiển thị trực tiếp trong thư. Nếu bạn muốn xem tệp đính kèm dưới dạng biểu tượng, hãy giữ Control khi bấm vào tệp đính kèm đó, sau đó chọn Xem dưới dạng biểu tượng từ menu phím tắt. Để hiển thị lại tệp đính kèm, hãy giữ Control khi bấm vào tệp đính kèm đó, sau đó chọn Xem trong vị trí.
Lưu tệp đính kèm email
Trong ứng dụng Mail trên máy Mac của bạn, hãy di con trỏ qua tiêu đề của thư.
Bấm vào nút Đính kèm xuất hiện, bấm vào tên của tệp đính kèm hoặc chọn Lưu tất cả, sau đó chọn một vị trí.
Bạn cũng có thể chọn thư, sau đó chọn Tệp > Lưu tệp đính kèm. Hoặc kéo tệp đính kèm từ thư vào màn hình nền để lưu tệp đính kèm tại đó.
Tệp đính kèm email được lưu trong thư mục Tải về, có sẵn trên Dock. Để chỉ định một vị trí khác, chọn Mail > Tùy chọn, bấm Cài đặt chung, sau đó chọn một thư mục.
Xóa tệp đính kèm email
Trong ứng dụng Mail trên máy Mac của bạn, hãy chọn thư bao gồm một hoặc nhiều tệp đính kèm.
Chọn Thư > Xóa Tệp đính kèm.
Thư vẫn ở trong hộp thư và được chú thích để cho biết rằng tất cả các tệp đính kèm đã được xóa thủ công. Đối với tài khoản IMAP, các tệp đính kèm cũng bị xóa khỏi máy chủ thư và không thể truy xuất được.
Khi bạn xóa thư bao gồm tệp đính kèm, tệp đính kèm đó cũng bị xóa. Để thay đổi cài đặt này, hãy chọn Mail > Tùy chọn, bấm Cài đặt chung, bấm menu bật lên “Xóa mục tải về chưa được sửa”, sau đó chọn một tùy chọn. Mail không xóa các tệp đính kèm mà bạn đã lưu.
Mail sẽ tự động tải về các tệp đính kèm bạn nhận được dựa vào tùy chọn tải về bạn đã đặt trong tùy chọn Thông tin tài khoản trong Mail.
Nếu bạn gửi hoặc chuyển tiếp hình ảnh hoặc tài liệu PDF bạn nhận được cho người khác, bạn có thể đánh dấu tệp đính kèm bằng nhận xét, bản vẽ hoặc chữ ký trước khi gửi chúng.