Điền và ký vào biểu mẫu PDF trong ứng dụng Xem trước trên máy Mac

1. Trong ứng dụng Xem trước trên máy Mac của bạn, hãy mở biểu mẫu PDF.

2. Bấm vào trường trong biểu mẫu, sau đó nhập văn bản của bạn.

Nếu bạn lưu biểu mẫu (bằng cách chọn Tệp > Xuất), bạn có thể đóng biểu mẫu, mở biểu mẫu sau này và tiếp tục điền vào biểu mẫu đó.

Để ký tài liệu PDF, bạn có thể ghi lại chữ ký bằng bàn di chuột, camera được tích hợp trên máy Mac hoặc iPhone hay iPad của bạn.

1. Trong ứng dụng Xem trước trên máy Mac của bạn, hãy bấm vào nút Hiển thị thanh công cụ Đánh dấu (nếu thanh công cụ Đánh dấu đang không được hiển thị), sau đó bấm vào nút Ký .

2. Làm theo các hướng dẫn trên màn hình để tạo và lưu chữ ký của bạn.

   • Tạo chữ ký bằng cách sử dụng bàn di chuột của bạn: Bấm vào Bàn di chuột, bấm vào văn bản khi được nhắc, ký tên của bạn trên bàn di chuột bằng ngón tay, nhấn phím bất kỳ, sau đó bấm vào Xong. Nếu bạn không thích kết quả, bấm Xóa, sau đó thử lại.

     Nếu máy Mac có bàn di chuột Force Touch, thì bạn có thể nhấn ngón tay mạnh hơn trên bàn di chuột để ký bằng đường đậm hơn.

   • Tạo chữ ký bằng camera tích hợp của máy tính: Bấm vào Camera. Cầm chữ ký của bạn (trên tờ giấy trắng) hướng về phía camera sao cho chữ ký của bạn nằm ngang với dòng màu xanh lam trong cửa sổ. Khi chữ ký của bạn xuất hiện trong cửa sổ, bấm Xong. Nếu bạn không thích kết quả, bấm Xóa, sau đó thử lại.

   • Tạo chữ ký bằng cách sử dụng iPhone hoặc iPad của bạn: Bấm vào Chọn thiết bị để chọn thiết bị (nếu có nhiều hơn một thiết bị). Trên thiết bị của bạn, hãy sử dụng ngón tay hoặc Apple Pencil (trên iPad) để ký tên của bạn, sau đó bấm vào Xong. Nếu bạn không thích kết quả, bấm Xóa, sau đó thử lại.

     Nếu máy Mac có bàn di chuột Force Touch, thì bạn có thể nhấn ngón tay mạnh hơn trên bàn di chuột để ký bằng đường đậm hơn.

   Nếu bạn sử dụng VoiceOver, trình đọc màn hình được tích hợp trên máy Mac, bạn có thể thêm mô tả chữ ký khi bạn tạo một chữ ký. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn tạo nhiều chữ ký và cần phân biệt giữa chúng để đảm bảo bạn sử dụng chữ ký theo ý định. Trước khi bạn bấm hoặc chạm vào Xong, hãy bấm vào menu bật lên Mô tả, sau đó chọn một mô tả, chọn Tên viết tắt hoặc chọn Tùy chỉnh để tạo chữ ký của riêng bạn.

3. Bấm vào nút Ký , sau đó bấm vào chữ ký để thêm chữ ký đó vào tài liệu PDF của bạn. (Nếu bạn đã sử dụng VoiceOver để thêm mô tả các chữ ký thì VoiceOver sẽ đọc mô tả khi bạn điều hướng danh sách các chữ ký).

   Chọn chữ ký bạn muốn sử dụng, kéo chữ ký tới vị trí bạn muốn, rồi sử dụng bộ điều khiển để điều chỉnh kích cỡ.

Nếu bạn sử dụng iCloud Drive, chữ ký của bạn sẽ sẵn có trên các máy tính Mac khác đã bật iCloud Drive.

1. Trong ứng dụng Xem trước trên máy Mac của bạn, hãy bấm vào nút Hiển thị thanh công cụ Đánh dấu (nếu thanh công cụ Đánh dấu đang không được hiển thị).

2. Bấm vào nút Ký , định vị con trỏ lên trên chữ ký, sau đó bấm vào X ở bên phải.

Chữ ký bị xóa khỏi tất cả các ứng dụng sử dụng Đánh dấu trên máy tính Mac. Nếu bạn đã bật iCloud Drive thì chữ ký cũng bị xóa khỏi các máy tính Mac khác sử dụng iCloud Drive.