在 Mac 上发送 Keynote 演示文稿
你可以使用隔空投送、“邮件”、“信息”或者其他服务来发送 Keynote 演示文稿的副本。你也可以发送其他格式的副本,例如 PDF、Microsoft PowerPoint 和“影片”等。
发送 Keynote 演示文稿副本
在 Mac 上前往 Keynote 讲演 App 。
演示文稿打开后,请执行以下一项操作:
若要选择发送演示文稿的方式,请点按以下一项:
隔空投送:点按收件人的名字。收件人必须处于同一网络且必须接受该文件才能接收它。
“邮件”或“信息”:键入每一位收件人的电子邮件地址或电话号码,按需添加备注,然后点按“发送”(针对“邮件”)或按下 Enter 键(针对“信息”)。
备忘录:若要在“备忘录” App 中存储副本,请选取要存储副本的备忘录(或者创建新的备忘录),按需添加文本,然后点按“存储”。
以其他格式发送 Keynote 演示文稿的副本
在 Mac 上前往 Keynote 讲演 App 。
演示文稿打开后,请执行以下一项操作:
macOS Ventura 13 或更高版本:点按工具栏中的“共享”,然后点按“导出并发送”。
macOS 12 或更低版本:选取“文件”>“发送副本”(从屏幕顶部的“文件”菜单中),然后点按发送演示文稿的方式。
为副本选择格式,然后指定你要使用的设置:
PDF:你可以通过“预览”和 Adobe Acrobat 等应用程序打开这些文件,某些时候你还可以进行编辑。每张幻灯片都显示在其自己的 PDF 页面上。若要打印演讲者注释和跳过的幻灯片,请选择其旁边的复选框。如果选择“打印构件的每个阶段”,则每个构件都将打印在自己的页面上,而且按照它们在演示文稿中出现的顺序。若要在 PDF 中包括批注,请选择“包括批注”复选框。
点按“图像质量”弹出式菜单,然后选取一个选项(图像质量越高,文件会越大)。如果你为辅助技术(例如“旁白”)添加了图像、绘图、音频或视频描述,它们会自动导出。若要在大型表格中包括辅助功能标记,请点按“高级选项”,然后在“辅助功能”弹出式菜单中选取“打开”。
PowerPoint:你可以通过 Microsoft PowerPoint 以 .pptx 格式打开和编辑这些文件。
影片:你可以将幻灯片导出为 .mov 格式,且包括演示文稿中的任何音频。若要仅导出部分演示文稿,请选择“从”并输入起始幻灯片编号和结束幻灯片编号。如果录制了旁白,则可以点按“播放”弹出式菜单,然后选取“幻灯片放映录制”。否则,你的演示文稿将根据你输入的时间间隔自行播放并前进到下一张幻灯片或构件。如果你将动画设定为在上一个构件或过渡后前进,则不受你输入的时间间隔的影响。
点按“分辨率”弹出式菜单,然后选取分辨率。若要设定自定义分辨率,请点按菜单底部的“自定义”。
动画 GIF:你可以将所选幻灯片导出为动画 GIF,供你发送或发布。请参阅创建动画 GIF。
图像:选取要导出为图像的幻灯片,然后选择幻灯片的图像格式。图像质量越高,文件大小越大。
HTML:你可以将演示文稿发送为可在网页浏览器中查看的 index.html 文件。动画和构件也将随演示文稿导出。
Keynote ‘09:你可以在 Mac 上通过 Keynote 5.0 - 5.3 打开此格式。
如果有密码复选框,请执行以下一项操作:
设定密码:选择“需要密码才能打开”复选框,然后输入密码。这一设置仅应用于导出的副本。
保留原始演示文稿密码:确定“需要密码才能打开”复选框已选定。
为导出的副本使用不同的密码:选择“密码”复选框,点按“更改密码”,然后设定新密码。
导出没有密码的副本:取消选择“需要密码才能打开”复选框。
点按控制右下方的“发送副本”,然后选取一个发送选项:
隔空投送:点按收件人的名字。收件人必须处于同一网络且必须接受该文件才能接收它。
“邮件”或“信息”:键入每一位收件人的电子邮件地址或电话号码,按需添加备注,然后点按“发送”(针对“邮件”)或按下 Enter 键(针对“信息”)。
备忘录:若要在“备忘录” App 中存储副本,请选取要存储副本的备忘录(或者创建新的备忘录),按需添加文本,然后点按“存储”。
为了更轻松地发送、发布或共享演示文稿,你可以缩小其文件大小。