使用「行事曆」、「備忘錄」、「提醒事項」和「捷徑」來增進生產力

MacBook Air 提供可讓你工作更有效率、井然有序和輕鬆管理日常作業的內建 App。按一下表格中的連結來瞭解如何利用「行事曆」、「備忘錄」、「提醒事項」和「捷徑」的生產力功能。

行事曆

加入多個行事曆並統一管理來追蹤你的排程。

開始使用「行事曆」

備忘錄

「備忘錄」是你隨時隨地記下事物的必用程式。包含檢查表、錄音、影像等。

開始使用「備忘錄」

提醒事項

使用 Mac 上的「提醒事項」App 來製作、分享和整理待辦事項列表。

開始使用「提醒事項」

捷徑

在你喜愛的 App 中製作自訂自動化操作，藉此使用 Siri 或透過按一下來協助你完成日常作業。

開始使用「捷徑」

行事曆

在 Mac 上的「行事曆」App 中加入行事曆，製作行程和新增提醒事項，完成待辦事項，以及共享行事曆來讓其他人隨時了解狀況。

加入多個帳號。透過「行事曆」，你可以加入 iCloud、Google、Microsoft Exchange 等多個帳號並統一管理你所有行程。打開「行事曆」App，選擇「行事曆」>「加入帳號」，然後依照螢幕上的指示操作。

加入行事曆。你可以製作個別的行事曆來追蹤不同的排程。例如，在一個行事曆中記下你所有工作會議，在另一個行事曆中記下你子女的學校行程。選擇「檔案」>「新增行事曆」。若你有多個帳號，請選擇要新增行事曆的帳號。新行事曆會在側邊欄中顯示。若要更改行事曆的名稱或顏色，請按住 Control 鍵並按一下行事曆，然後選擇「取得資訊」。

【提示】你可以選擇顯示你所有行事曆，或只顯示幾個。按一下來查看你所有行事曆和排程提醒事項的列表，然後選取或取消選取行事曆的註記框來顯示或隱藏該行事曆。

製作行程和提醒事項。若要製作新行程或提醒事項，請按一下按兩下行事曆視窗中的日期和時間，然後選擇「行程」或「提醒事項」。你也可以包含位置、URL 或附註等其他資訊。製作行程或提醒事項後，你可以按兩下來進行編輯。在「行事曆」中製作的提醒事項也會同步回「提醒事項」App。

Siri：你可以這樣說：「早上九點要跟大衛開會。」

「行事曆」視窗顯示正在製作下午 1 點的新行程。「顯示詳細資訊」視窗顯示行程的地點，行程設為每週重複，以及該「行事曆」會在該動身時傳送提示。

與其他人共享行事曆。iCloud 可讓你輕鬆共享行事曆。按住 Control 鍵並按一下側邊欄中 iCloud 帳號下方的行事曆，然後選擇「共享行事曆」。輸入你要共享之對象的電子郵件。

更多內容。請參閱：行事曆使用手冊。

備忘錄

包含許多可協助你整理備忘錄的格式選項，加上強大的搜尋工具和合作功能，「備忘錄」App 是你記下各種事物的必用程式。你可以加入檢查表、影像、錄音等；與其他人合作備忘錄；甚至輸入等號來解開表示式。

製作或編輯備忘錄。按一下「備忘錄」工具列中的來新增備忘錄。若要更改現有的備忘錄，請按一下備忘錄中的任何位置並開始進行更動。

修改格式和將內容加入備忘錄。你可以將檢查表、表格、影像、連結、錄音等加入備忘錄。按一下來修改文字格式，例如加入列表、製作可收合的子標題或標題，或重點標示文字。按一下來錄音，按一下來加入照片，或按一下來加入其他 App 的連結。

在備忘錄上合作。你可以用「訊息」或「郵件」傳送合作列表的邀請，或分享連結。按一下工具列中的，從彈出式選單中選擇「合作」或「傳送副本」，然後選取「訊息」、「郵件」或「拷貝連結」。邀請其他人加入後，你可以按一下來追蹤活動和管理合作。

「備忘錄」App 視窗顯示 Sequoia Camp 費用的計算、地圖和住宿網站連結

解答數學問題。直接從「備忘錄」處理數字，求出表示式數值和指定變數。若要定義變數，請輸入字詞或字母，並接著等號和變數的值。若要使用變數，變數必須處於任何使用變數的表示式之前。若要解答表示式，請輸入後接等號的表示式。

【提示】在需要時找到你要的備忘錄。按一下工具列中的來顯示搜尋欄位，輸入你要搜尋的內容，然後按下 Return 鍵。你也可以按下 Command + F，然後輸入文字或詞句來搜尋單一備忘錄。任何符合的項目都會在備忘錄中醒目顯示。

更多內容。請參閱：備忘錄使用手冊。

提醒事項

在「提醒事項」App 中統一整理待辦事項列表。新增任務、追蹤進度以及與其他人分擔工作量。使用 iCloud 時在其他 Apple 裝置上追蹤提醒事項。

製作提醒事項列表。你可以替每個計畫案製作列表來協助你讓待辦事項井然有序。透過 iCloud 提醒事項，你也可以製作根據你指定的規則和過濾條件自動分類的「採買清單」或自訂「智慧型列表」。若要製作列表，請選擇「檔案」>「新增列表」，然後從「標準」、「採買清單」或「智慧型列表」中選擇。

【注意】部分語言不支援採買清單。

加入或編輯提醒事項。按一下列表上最後一個項目下方的空間或按一下右上角的來新增提醒事項。你可以按一下來在提醒事項中加入附註、標籤、日期或位置。

Siri：你可以這樣說：「離開這裡的時候提醒我去超市。」

在列表上合作。傳送邀請來合作列表，藉此分擔工作量。按一下，然後選擇「訊息」、「郵件」或「透過連結邀請」。若你用「訊息」分享，討論串上的所有人便會自動加入列表。在你邀請其他人加入後，你可以追蹤活動、管理合作甚至指派提醒事項。

【提示】若你是「家人共享」群組的組織者，你可以在製作「家庭採買清單」來自動與「家人共享」群組的成員共享。請參閱：製作「家庭採買清單」。

查看即將到來的提醒事項。掌握即將到來的提醒事項並確定你不會錯過任何情況。排程的提醒事項會顯示在「行事曆」App 中，以及「提醒事項」之「智慧型列表」的「今天」和「已排程」中。若要將日期加入提醒事項，請將指標停留在提醒事項上，按一下，選擇「指定日期」，然後選取你想收到提醒的日期。

更多內容。請參閱：提醒事項使用手冊。

捷徑

使用「捷徑」來透過 Siri 或單按一下執行日常作業。你可以製作自訂捷徑，或從數以百計的內建動作中選擇，例如取得行事曆中下一個行程的路線，傳送抵達時間或播放喜愛的播放列表。

瀏覽「捷徑資料庫」來尋找捷徑。各種常用作業的入門捷徑會以群組分類。你製作的捷徑以及你選擇或編輯的現成捷徑，都會顯示在側邊欄的「所有捷徑」中。

從捷徑資料庫製作捷徑。從「捷徑資料庫」中選擇捷徑來將其加入你的捷徑。例如，在「快捷徑」類別中，按一下「播放預選播放列表」，然後按一下。選擇你要捷徑播放的播放列表，然後按一下「加入捷徑」。

製作自訂捷徑。你也可以製作你自己的捷徑。檢視「所有捷徑」時，按一下工具列中的，然後從右側的列表將動作拖到左側的捷徑編輯器來產生你要的結果。「動作」是捷徑的建立區塊，就像是作業的步驟。「捷徑」也會提供「下個動作」建議，協助你完成捷徑。如需構想，請參閱：自訂捷徑的構想。

「捷徑」帶領你通往捷徑。使用 Siri 或小工具執行捷徑是完成操作最快速的方式。你也可以將捷徑加入 Finder 和「服務選單」，或釘選在「捷徑」的「選單列」中。按兩下捷徑，按一下，然後選擇「使用快速動作」下方的選項。

Siri：你可以這樣說：「用簡訊傳送上個圖片。」

更多內容。請參閱：捷徑使用手冊。

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