在 Mac 上的 Numbers 中查看共享試算表中的最新活動
你可以輕鬆取得共享試算表中所發生的操作之更新。活動列表會截取任何你邀請到試算表的成員進行以下任何操作的時間：
進行編輯，包括加入、編輯、調整大小、移動和貼上（但不包括樣式變更）。
加上註解和回覆註解。
首次加入共同編輯試算表。
管理試算表，例如更改密碼或還原試算表。
你也可以接收關於不同活動的通知。
檢視共享試算表中的活動
你可以檢視共享試算表的活動列表，讓你可以查看自你上次到訪試算表後的所發生的事。
在 Mac 上前往 Numbers App
。在共享試算表中，執行以下其中一項操作：
選擇「顯示方式」>「顯示活動面板」（位於螢幕最上方的「顯示方式」選單）。
如你看不到此選項，你可能需要退出模式或關閉側邊欄。
按一下工具列中的
，然後按一下「顯示所有活動」按鈕。詳細的變更列表就會在側邊欄中出現。最近的編輯和註解會最先出現。關於成員加入或管理檔案的活動會列於底部。
在螢幕左側的「活動」側邊欄中執行以下其中一項操作：
按一下顯示箭嘴來查看更詳細的變更，例如一位參與者在多個不同位置所作的編輯。
按一下重點標示的活動來顯示變更的位置，並將所有新的更新項目標示為已讀。
貼士：如要在你開啟共享試算表時查看快速活動摘要，請按一下工具列中的
，然後檢視「最近活動」下方的近期更新項目。如自你上次到訪後沒有任何變更，就會有訊息通知你已掌握最新情況。如要關閉「活動」側邊欄，請執行下列其中一項操作：
按一下
，然後按一下「隱藏所有活動」按鈕。選擇「顯示方式」>「隱藏活動面板」。
將「活動」側邊欄的右邊緣向左拖移，直到其消失。
請記住以下幾項：
活動列表最少會包括最近 30 日內在試算表中所進行的活動，包括你自己的活動。其只會重點標示由他人所進行的最近活動。
新加入的參與者會在活動列表中看到完整的共同編輯記錄（過去最少 30 日的記錄）。
在公開試算表（試算表的取用權限設定為「任何擁有連結的人」，且權限設定為「可作出修改」），活動列表和通知中標記為「訪客」的參與者都未有登入 iCloud。
任何標誌為「某人」的註解都是在加上註解後退出試算表的參與者所加入。
查看正在處理試算表的參與者
你可以即時查看參與者在共享試算表中正在進行的操作。在試算表中，各個參與者會顯示為指定顏色的游標或重點標示，該顏色會與參與者列表中參與者名稱旁的顏色相符。
如要即時查看參與者正在進行的操作：
在 Mac 上前往 Numbers App
。在共享試算表中，按一下工具列中的
。請執行以下任何一項操作：
遵循其他人的編輯： 在參與者列表中，按一下參與者名稱來跳到該參與者正在試算表中進行操作的位置。
顯示或隱藏活動（不同顏色的游標或所選項目）：按一下參與者列表下方的「活動設定」，然後剔選或取消剔選「顯示參與者游標」旁的剔選框。你也可以選擇「顯示方式」>「顯示參與者游標」或「顯示方式」>「隱藏參與者游標」（從螢幕最上方的「顯示方式」選單）。
旁的數字代表已開啟試算表的參與者人數（不包括你）。
管理活動通知
當你共同編輯共享試算表時，你可以選擇在有人加入試算表、編輯試算表，或在試算表加上註解時接收通知。
在 Mac 上前往 Numbers App
。在共享試算表中，執行以下其中一項操作：
選擇「檔案」>「活動設定」（從螢幕最上方的「檔案」選單）。
按一下工具列中的
，然後按一下「活動設定」。
開啟或關閉通知來查看何時有人加入、編輯或加上註解。
你也可以顯示或隱藏參與者游標和活動的重點標示。
按一下「完成」。
如你未有收到通知，你可能需要允許 Numbers App 的通知。選擇「蘋果」選單 