在 Mac 上的 Numbers 中邀請其他人共同編輯
你可以傳送連結來邀請其他人與你即時共同編輯試算表。每個正在編輯試算表的人都可以看見他們所作的更改。
依照預設，只有你邀請共同編輯試算表的對象，以及使用 Apple ID 登入的用户可以開啟試算表並進行變更。不過，你可以更改取用權限，讓所有擁有連結的人都可以開啟檔案（無需 Apple ID），或者更改編輯權限，讓用户可以檢視，但無法編輯試算表。
在你共享試算表後，你可以隨時邀請更多人加入試算表。你邀請其他人的方式視乎所選擇的取用權限而定（即是邀請對象是否要使用 Apple ID 登入）。
貼士：如試算表受到密碼保護，有鑑於安全性因素，請勿隨連結一併傳送密碼。
邀請其他人共同編輯
如要邀請其他人共同編輯試算表，請確定你已使用 Apple ID 登入、已設定 Numbers 為使用 iCloud 雲碟，且你要共享的試算表儲存在 iCloud 雲碟。
在試算表開啟時，按一下工具列中的
。如彈出式選單的最上方未有顯示「共同編輯」，請按一下彈出式選單，然後選擇「共同編輯」。
如要更改誰可以取用試算表，請按一下「共同編輯」下方的顯示箭嘴，按一下「誰可以取用」彈出式選單，然後選擇選項（如你看不到這些選項，請確定試算表已儲存在 iCloud）：
只限受邀者：只有由你邀請且使用其 Apple ID 登入的人可以開啟試算表。在你發出邀請前，其他人並不需要 Apple ID；不過他們必須先建立一個 Apple ID，才能開啟你共享的試算表。
如果你用來邀請人員的電郵地址或電話號碼並未綁定其 Apple ID，他們便無法接受邀請，直到他們將電郵地址或電話號碼加入其 Apple ID。當他們點一下或按一下邀請中的連結時，系統就會提供指示説明。
任何擁有連結的人：任何擁有共享試算表連結的用户都可以點一下或按一下連結來開啟試算表。
如要更改誰可以對試算表作出修改，請按一下「權限」彈出式選單，然後選擇選項：
可作出修改：其他人可以編輯、列印和下載共享的試算表。
只限檢視：其他人可以檢視、列印和下載共享的試算表，但無法編輯。他們無法回覆或刪除活動列表中的註解，且在他們加入試算表時系統不會顯示通知。
附註：如你將取用權限設為「只限受邀者」（在之前的步驟），你可以在共享後更改個別權限設定。
如你不想所有參與者都可邀請其他人，請取消選擇「允許其他人邀請」。
選擇傳送共同編輯邀請的方式（如試算表未有儲存在 iCloud 雲碟，系統會提示你將試算表移至該處）：
「郵件」或「訊息」：輸入各個收件人的電郵地址或電話號碼，按需要加入備註，然後按一下「傳送」（適用於「郵件」）或按下 Enter（適用於「訊息」）。系統會將前往檔案的連結傳送給各個收件人。
備忘錄：如要在「備忘錄」App 中分享前往檔案的連結，請選擇或輸入收件人的名稱，按一下「分享連結」，選擇要儲存連結的備忘錄（或製作新的備忘錄），按需要加入文字，然後按一下「儲存」。
透過連結邀請：複製檔案的連結，以便你使用 Mac 上任何已設定的互聯網服務傳送或發佈連結。輸入每個收件人的電郵地址或電話號碼，然後按一下「複製連結」。開啟你要用來分享連結的 App，按一下要貼上連結的位置，然後選擇「編輯」>「貼上」（從螢幕最上方的「編輯」選單），或在鍵盤上按下 Command + V。
重要事項：在你邀請共同編輯者時所建立的前往試算表連結會包括試算表的標題。如試算表的標題或內容為機密性質，請務必要求收件人不要將連結轉寄給其他人。
在你共享試算表後，「共同編輯」按鈕 
上會顯示剔號，表示試算表已共享。
邀請更多人登入試算表
如你是試算表之擁有者且文件取用權限設定為「只限受邀者」，或者共享試算表的擁有者向你授予加入人員的權限，你可以邀請更多人使用其 Apple ID 來加入試算表。
附註：如試算表的取用權限已設定為「任何擁有連結的人」，請依照下一個作業的指示操作，將連結傳送給更多人（無需 Apple ID）。
請執行以下其中一項操作：
選擇「檔案」>「管理共享試算表」（從螢幕最上方的「檔案」選單）。
按一下工具列中的
，然後按一下「管理共享試算表」。 在 iCloud 雲碟中，按住 Control 鍵並按一下檔案，然後選擇「管理共享試算表」。
按一下「與更多人共享」，然後選擇一個方式以傳送共同編輯邀請：
「郵件」或「訊息」：輸入各個收件人的電郵地址或電話號碼，按需要加入備註，然後按一下「傳送」（適用於「郵件」）或按下 Enter（適用於「訊息」）。系統會將前往檔案的連結傳送給各個收件人。
備忘錄：如要在「備忘錄」App 中分享前往檔案的連結，請選擇或輸入收件人的名稱，按一下「分享連結」，選擇要儲存連結的備忘錄（或製作新的備忘錄），按需要加入文字，然後按一下「儲存」。
透過連結邀請：複製檔案的連結，以便你使用 Mac 上任何已設定的互聯網服務傳送或發佈連結。輸入每個收件人的電郵地址或電話號碼，然後按一下「複製連結」。開啟你要用來分享連結的 App，按一下要貼上連結的位置，然後選擇「編輯」>「貼上」（從螢幕最上方的「編輯」選單），或在鍵盤上按下 Command + V。
按一下「完成」。
附註：連結可能會在訊息內文中顯示為帶有試算表標題的樣式圖形，請注意不要將其編輯或刪除。
任何參與者都可以將前往試算表的連結複製並貼到其他地方，例如將連結儲存在參與者可以輕鬆取用的位置。如果擁有者將取用權限限制為受邀人員，則連結只對受邀的參與者有效。
你可以在傳送連結後，你可以為新加入的人員更改共享設定。
傳送連結給更多人（無需 Apple ID）
如你的試算表取用權限設定為「任何擁有連結的人」，你可以邀請更多人來共同編輯試算表，方法是向他們傳送無需 Apple ID 即可檢視試算表的連結。
附註：如試算表取用權限設定為「只限受邀者」，請依照之前步驟中的指示，邀請更多人登入試算表。
在試算表開啟時，按一下工具列中的
。選擇傳送連結的方式：
「郵件」或「訊息」：輸入各個收件人的電郵地址或電話號碼，按需要加入備註，然後按一下「傳送」（適用於「郵件」）或按下 Enter（適用於「訊息」）。系統會將前往檔案的連結傳送給各個收件人。
備忘錄：如要在「備忘錄」App 中分享前往檔案的連結，請選擇或輸入收件人的名稱，按一下「分享連結」，選擇要儲存連結的備忘錄（或製作新的備忘錄），按需要加入文字，然後按一下「儲存」。
以其他方式分享連結：按一下「複製連結」，然後按一下你要貼上連結的位置。選擇「編輯」>「貼上」（從螢幕最上方的「編輯」選單），或在鍵盤上按下 Command + V。
重要事項：在你邀請共同編輯者時所建立的前往試算表連結會包括試算表的標題。如試算表的標題或內容為機密性質，請務必要求收件人不要將連結轉寄給其他人。