在 Mac 上的「備忘錄」中管理共享的備忘錄和檔案夾
移除取用權限、更改檢視權限、隱藏通知等來管理共享的備忘錄和檔案夾。
若你是共享備忘錄或檔案夾的擁有者，你可以加入或刪除備忘錄或子檔案夾，編輯備忘錄，以及在主檔案夾中搬移備忘錄或子檔案夾。請參閱：加入和移除檔案夾。
【注意】使用 iCloud 備忘錄時，本手冊中介紹的所有「備忘錄」功能皆適用。若使用其他提供者的帳號，部分功能會無法使用。
停止共享你擁有的備忘錄或檔案夾
若你是共享備忘錄或檔案夾的擁有者，你可以隨時停止共享或移除成員。
前往 Mac 上的「備忘錄」App
。按住 Control 鍵並按一下你要管理的備忘錄或檔案夾，然後選擇「管理共享的備忘錄」或「管理共享的檔案夾」。
【提示】若要管理的共享備忘錄，你也可以按一下工具列中的
，然後按一下「管理共享的備忘錄」。若為共享的檔案夾，請按一下側邊欄中的 
。請選擇下列其中一個選項：
停止與所有成員共享備忘錄或檔案夾：按一下「停止共享」，然後按一下「繼續」。
如果共享的檔案夾或備忘錄位於另一個共享檔案夾中，請按一下「顯示共享的檔案夾」來進行更動。
備忘錄不會再顯示於成員的備忘錄列表中；不過，你仍可以取用該備忘錄。
移除成員：在視窗中將指標停留在成員姓名上，按一下右側的
，然後選擇「移除權限」。每位成員的「更多」按鈕顏色都不同。
管理你擁有的備忘錄或檔案夾的成員
若你是共享備忘錄或檔案夾的擁有者，你可以邀請更多人、拷貝備忘錄或檔案夾的連結，以及更改現有成員的權限。
前往 Mac 上的「備忘錄」App
。按住 Control 鍵並按一下你要管理的備忘錄或檔案夾，然後選擇「管理共享的備忘錄」或「管理共享的檔案夾」。
執行下列任一操作：
邀請更多成員一同合作：按一下「與更多人共享」，然後依照步驟來共享備忘錄或檔案夾。
當人員已收到邀請但尚未接收時，「已邀請」會顯示在人員名稱下方。
拷貝連結：按一下「拷貝連結」。
若你正檢視位於另一個共享檔案夾中的備忘錄或檔案夾，你拷貝的連結會連結到主檔案夾。
【注意】雖然擁有者或成員可拷貝連結來傳送給其他人，但只有受邀可打開備忘錄的成員可使用該連結。
更改可以檢視和對備忘錄或檔案夾進行更動的成員：請從「權限」彈出式選單中選擇選項。
如果共享的檔案夾或備忘錄位於另一個共享檔案夾中，請按一下「顯示共享的檔案夾」來進行更動。
若要更改一位成員的權限，請將指標移到成員名稱上，按一下
，然後選擇「可進行更動」或「只限檢視」。選擇成員是否可以與其他人分享備忘錄或檔案夾：選取或取消選取「任何人都可以加入更多成員」。
若要指定可以分享備忘錄或檔案夾的成員，請將指標移到成員名稱上，按一下
，然後選擇「允許加入其他成員」。
管理與你共享的備忘錄或檔案夾
你可對共享的備忘錄和檔案夾執行的操作，取決於擁有者提供給你的權限。
若你具有只限檢視權限：當其他成員在進行更改時，你可以將你自己從備忘錄中移除、拷貝連結和選擇重點和通知的顯示方式。
若你有權限進行更動：你可執行上述所有操作，再加上編輯備忘錄、加入或刪除備忘錄或子檔案夾，以及在主檔案夾中搬移備忘錄或子檔案夾。請參閱：加入和移除檔案夾。
前往 Mac 上的「備忘錄」App
。按一下你想要管理的共享備忘錄或檔案夾，然後按一下工具列中的
。按一下「管理共享的備忘錄」，然後執行下列其中一項操作：
移除自己的成員身分：將指標移至你的名稱上，按一下
，然後選擇「移除本人」。若備忘錄位於共享的檔案夾中，請按一下「顯示共享的檔案夾」，將指標移至你的名稱上，按一下
，然後選擇「移除本人」。加入其他成員：若擁有者已給予你權限，你可以將其他成員加入備忘錄。按一下「與更多人共享」，選擇傳送邀請的方式，然後按一下「分享」。
拷貝連結：按一下「拷貝連結」。
若你正檢視位於另一個共享檔案夾中的備忘錄或檔案夾，你拷貝的連結會連結到主檔案夾。
【注意】雖然擁有者或成員可拷貝連結來傳送給其他人，但只有受邀可打開備忘錄的成員可使用該連結。
管理通知
成員和擁有者可在其他人對備忘錄進行更改時選擇通知的顯示方式。擁有者的選擇不會影響成員的檢視偏好設定，反之亦然。
前往 Mac 上的「備忘錄」App
。按住 Control 鍵並按一下你要管理的備忘錄或檔案夾，然後選擇「管理共享的備忘錄」。
選取「隱藏提示」。
你只能為個別備忘錄設定此選項，無法為共享檔案夾設定。
若選取此選項，其他成員對此備忘錄進行更動時，你將不會收到通知。
你也可以重點標示成員進行的更動。請參閱：檢視共享備忘錄的重點。