在 Mac 上的 Numbers 中打開試算表
你可以打開儲存於下列位置的試算表：你的 Mac、「iCloud 雲碟」、連接的伺服器，以及第三方提供的儲存空間。若你無法打開 Numbers 試算表，請確定你已從 Mac App Store 下載最新版本的 Numbers。若試算表變暗且無法選取，則表示 Numbers 無法打開該試算表。
你可以在 Numbers 中打開 Microsoft Excel 試算表（副檔名為 .xls 或 .xlsx）檔案、分隔符號文字檔案，或等寬文字檔案並進行更動。請參閱：在 Mac 上將 Excel 或文字檔案輸入 Numbers。
在 Numbers 中打開現有試算表
請執行下列任一操作：
在 Mac 上打開試算表：Numbers 試算表：按兩下試算表名稱或縮覽圖，或將其拖至 Dock 或「應用程式」檔案夾中的 Numbers 圖像。Excel 試算表：將試算表拖移到 Numbers 圖像（如果你有安裝 Excel App，按兩下即可打開檔案）。
打開你最近使用過的試算表：在 Numbers 中，選擇「檔案」>「打開最近使用過的檔案」（從螢幕最上方的「檔案」選單）。Numbers 會顯示你最近打開的十個試算表。選擇一個來將其開啟。
打開儲存於 Mac 以外其他位置的試算表（如「iCloud 雲碟」）：在 Numbers 中，選擇「檔案」>「打開」（從螢幕最上方的「檔案」選單）。在對話框中，在左側側邊欄中按一下位置，或按一下對話框最上方的彈出式選單，然後選擇試算表的儲存位置。按兩下試算表來開啟。
若你打開的試算表所使用的字體並未安裝在你的電腦上，試算表的最上方會短暫顯示遺失字體的通知。若要查看遺失哪些字體並選擇替代字體，請按一下通知或（如果已沒有通知）選擇「格式」>「字體」>「取代字體」。若要深入瞭解，請參閱：取代字體。
你可以使用 Mac 上「應用程式」檔案夾中的「字體簿」來安裝你購買或下載的字體。請參閱「字體簿使用手冊」以取得說明。
在標籤頁中打開試算表
你一次可以打開不只一個 Numbers 試算表。你同時在多個試算表作業時，用標籤頁來開啟會比用獨立視窗開啟更有幫助，這樣你只需點按標籤列中的標籤即可移動。
在 Mac 上，選擇「蘋果」選單
前往「視窗」，按一下「打開文件時偏好標籤頁」旁邊的彈出式選單，然後選擇「總是」或「全螢幕時」。
此設定不只會套用到 Numbers，也會套用到其它應用程式如「文字編輯」、Pages 和 Keynote 中的文件。
【注意】若你已讓多個試算表用獨立視窗打開而你想將其合併到包含標籤頁的單一視窗中，請選擇「視窗」>「合併所有視窗」。
關閉試算表
關閉試算表，但讓 Numbers 保持開啟：按一下 Numbers 視窗左上角的紅色關閉按鈕，或按下 Command + W。
關閉試算表並結束 Numbers：選擇 Numbers >「結束 Numbers」（從螢幕最上方的 Numbers 選單）。所有更動都會儲存。
部分樣板並不會下載到你的電腦，直到你選擇使用或是打開了使用該樣板的試算表。若你在下載樣板時網路連線緩慢或離線，試算表中顯示的影像解析度會較低，直到你恢復連線或是樣板下載完成。