Dönüşen dünyada uzaktan çalıştığımız bu dönemde nasıl "görünür" kalabilirsiniz?

Son zamanlarda katıldığım toplantılarda eğer ortam/katılımcılar izin veriyorsa özellikle altını çizdiğim bir konu. Yeni liderler, yeni çalışanlar, adaylar, öğrencilerle bir araya geldiğimde ise mutlaka söylüyorum. Görünür olmak zorundasınız!

Peki bunu nasıl yapabilirim?

 Gelin görülmenizi sağlamanın 5 yoluna göz atalım.

Uzaktan çalışırken, katkılarınızın görünür olması için strateji geliştirmeniz önemlidir. Bu 5 stratejiyi takip ederek görünür kalabilirsiniz ve ekibinizin başarısı üzerinde önemli bir etki yaratan değerli bir katkıda bulunan olarak görülmenizi sağlayabilirsiniz.

1.Kendinizi fiziksel olarak görünür kılın. Bu da online çalışmada kameranızı mümkün olduğunca açık tutmak anlamına gelir. Mesajınızın tahmini %55'i beden diliniz aracılığıyla görsel olarak iletilir. Grup toplantıları sırasında telefonda konuşmak veya kameranızı kapatmak, özellikle çoğumuzun evden çalıştığı ve yanımızda çocuklarımızın veya diğer aile bireylerinin bulunduğu bir zamanda daha rahat hissettirebilir. Bununla birlikte, kendinizi, liderlik varlığınızı geliştirmek ve etkili bir şekilde iletişim kurma yeteneğinizi en üst düzeye çıkarmak için, mümkün olduğunca toplantılarda kameranızın açık olduğundan emin olun.

Kameraları açık tutmaya ve yüzünüzün profesyonel bir arka planda iyi aydınlatılmasını sağlamaya özen gösterin. Bu, küçük bir estetik ipucu gibi görünebilir ve diğer kişilerin kameraları kapalıysa gerekli değilmiş gibi düşünmenize neden olabilir fakat inanın iş arkadaşlarınızla bağlantı kurmanın yegane yolu budur, bu nedenle kendinizi nasıl sunduğunuz konusunda farkında olmanız gerekir. Fikirlerinizi sunduğunuz, antitezler geliştirdiğiniz, savunduğunuz bir ortamda görüntünüz yoksa sesiniz kısa bir süre sonra silinecektir akıllardan. Kimdi ya? Biri güzel bi’şey demişti? …. Eğitimlerde veya toplantılarda ilk işim kapalı kameraların neden açılmasına benim ihtiyacım olduğunu aktararak başlıyorum. Boşluğa konuşmak, dinlenmediğimi hissetmeme ve bir eğitmen, konuşmacı veya lider olarak kendimi açıkça kötü hissetmeme neden oluyor. Bu ihtiyaçla tüm görüşmelerimde teknik bir sorunum yoksa mutlaka görünür olmayı bilinçli tercih ederim. Bu benim ihtiyacım. Görünür olmak, kariyeriniz, gelişiminiz, repütasyonunuz açısından önemlidir. Göründüğü kadar basit bir eylem değildir.

Küçük bir ekleme daha…. Bir de bir toplantıya özensiz bir ev kıyafeti veya dağınık bir topuz ile ofisinize gelir miydiniz? Evden çalışıyor olmanız, kendinizi farklı bir şekilde tanıtmanız gerektiği anlamına gelmez. Yöneticileriniz ve iş arkadaşlarınız tarafından nasıl algılanmak istediğinizi temsil eden profesyonel bir şekilde giyinmeye devam etmek önemlidir. Burada kilit kelime Özendir:)

2. Son teslim tarihlerini karşıladığınızdan veya mümkünse dadline öncesinde harekete geçtiğinizden emin olun. Sağlam bir güvenilirlik algısı oluşturmak için erken ve sık iletişim önemlidir. Örneğin, yöneticiniz sizden dadline kritik bir rapor hazırlamanızı isterse, bunu ona basit bir e-posta ile göndermeniz yeterlidir - ya da şuna benzer bir şey yazarak katkınızın daha belirgin olmasını sağlayabilirsiniz: "Mert, söz verdiğim gibi, ben xyz raporunu buraya ekliyorum. Dadline’ın Salı olduğunu biliyorum, ancak gerekirse revizyon yapmak için daha fazla zamanımız olması için sana erken göndermek istedim.” Bu laf kalabalığı görünebilir bununla birlikte dikkatli kullanıldığında, zaman duyarlılığınız, güvenilirlik yeteneğinize dikkat çekebilir. Ve "söz verildiği gibi" kısa ifadesi, taahhütlerinizi yerine getirdiğinizi pekiştirmede neredeyse her zaman etkilidir.

3. Sosyal bağlantıları koruyun. Konuşun. Artık lokasyon koridor sohbeti, asansörde karşılaşma, molada buluşma veya spontane bir öğle yemeği molasında ilişkiler kuramazsınız. Çalıştığınız kişileri bire bir görüntülü sohbetlere davet etmeyi veya online bir etkinlik düzenlemeyi deneyin. Bu sohbetlerin işe ilişkin önemi olmadığını düşünebilirsiniz ancak birlikte çalışırken sağladığı müthiş bir tutkal etkisi vardır. Sadece bilgi değil, hayatı paylaşmak, ilişkilerde derinlik yaratılmasına ve bu da takımdaşlık, birlikte çalışmaktan keyif almak gibi önemli artılar sağlar. Şöyle düşünün sizinle kişisel bir bağ hisseden bir iş arkadaşınızın, siz odada yokken sizi savunması veya zamanı olmadığında bile size yardım etmeye gönüllü olması, daha uzak ve mesafeli ilişki ve iletişim kurduğunuz birine kıyasla neredeyse kesinlikle daha olasıdır. Sosyal bağlantıların hem işteki repütasyonunuz hem de işinizi başarılı bir şekilde yapma yeteneğiniz üzerindeki güçlü etkisi göz önüne alındığında, çabaya değer.

Toplantılar sırasında konuşmak ise önemlidir. Dinlemek önemlidir, kalıcı bir izlenim bırakmak için duyulmanız gerekir . Her toplantının ilk 15 dakikasında en az bir kez katkıda bulunmak için bir hedef belirleyin. Erken katkıda bulunmak buzu kırar ve baştan sona bakış açınızı dahil etmenizi kolaylaştırır. Söyleyeceklerinizi önceden hazırlayın, böylece fırsat doğduğunda güvenle ve netlikle konuşabilirsiniz. Konu hakkında fikir paylaşacak kadar bilginiz yoksa, grubun ilerlemesine yardımcı olmak için sorular sorun veya duyduklarınızı özetleyin.

4. Birlikte çalışmanın kolay olduğundan emin olun. Uzaktan çalışan biri olarak, hiçbir zaman bir soru ortaya çıktığında veya aklına yeni bir fikir geldiğinde ulaşabilecekleri bir kaç metre uzakta oturan biri kadar erişilebilir değiliz. Artık aynı yoncalarda oturmuyoruz. Bu nedenle, kendinizi birlikte çalışmayı kolaylaştırmanız gerekecek.  Çalışma arkadaşlarınızla iletişim tercihleri hakkında açık konuşmalar yapın. Telefon görüşmelerini iletişimin en etkili yolu olarak görüyorlar mı? Yoksa e-postayı mı tercih ediyorlar? BİP’i mi? Kısa mesaj mı? Size nasıl ve ne zaman ulaşmayı beklediklerini anladığınızdan emin olun.

Size nasıl ve ne zaman ulaşabileceklerini, onlarla nasıl iletişim kurmanızı tercih edeceklerini ve gece ve hafta sonları da dahil olmak üzere yanıt süresine ilişkin varsayımlarını anladığınızdan emin olun. Sonra iş yaşam dengesi konusunda kendinizi geç saatte gelen mesajlar konusunda kötü hissedebilirsiniz. Bunu açıklıkla konuşmak önemlidir. Doğrudan sizin tercihiniz olmasa bile diğerlerinin tercih ettiği iletişim tarzını  anlar ve ortak noktalar geliştirirseniz çok daha başarılı olacaksınız. Amacınız, gerektiğinde sizinle bağlantı kurma ihtiyaçlarındaki boşlukları en aza indirmektir. Benzer şekilde, yöneticiniz talep etmemiş olsa bile, ideal olarak online ve görüntülü olarak düzenli (belki haftalık) bire bir check-in toplantısı önermenizde fayda var. Bu, soru sorma, beklentileri netleştirme ve yöneticinizle ilerlemeniz hakkında bilgilendirme fırsatı da dahil olmak üzere, her hafta en az 1 kez doğrudan iletişim kurmanızı sağlar.

5. Becerilerinizi geliştirin ve öğrendiklerinizi paylaşın. Neden tüm bu zamanı yeni beceriler kazanmak veya mevcut becerileri geliştirmek için kullanmıyorsunuz? Kendinize yatırım yaptığınızda, yalnızca katkıda bulunma yeteneğinizi artırmakla kalmaz, aynı zamanda işinize, büyümenize ve sürekli öğrenmeye bağlı olduğunuzu da gösterirsiniz.

Bu ipuçlarını eyleme döktüğünüzde, katkılarınıza her zamankinden daha fazla ihtiyaç duyulduğu bir zamanda çalışan ve lider olarak öne çıkacaksınız.

Sevgiler