Organizasyon şemanızın değişmesi gerektiğini nasıl anlarsınız ?
Organizasyon şemanız geçerliliğini yitirdiğinde onu değiştirmelisiniz aksi halde para, zaman ve enerji kaybedersiniz.
Hayat kısa zaman az ...
Şirketler satış yapar, başarı elde eder, tahsilat yapar ve sonuçta kendi dışında olan dünyadan içeriye enerji transfer etmiş olur. Aldığı bu enerji ile çalışır şirketler, enerjiyi tekrar faydalı bir iş'e dönüştürebilmesi kendi iç verimliliği ile ilgilidir.
Nazikçe iç verimlilik dediğimiz şey aslında sürtünmelerin dışında kalabilen enerjinin işe dönüşmesidir.
Bir şirketin iç işleyişinde artan sürtünme (sürtüşme değil) enerjiyi emer ve ısı olarak uzaya gönderir. Dolayısı ile faydalı iş için kullanılabilecek enerji azalmış olur.
Organizasyon yapınızın çalışmakta zorlanıp zorlanmadığını anlamak için yapmaya muktedir olduklarınız ile yapılabilenler arasında olan farka bakmanız gerekir.
- Yöneticilerimizin bazıları veya işin sahibi ilerlemek istiyor ama bazı gizli eller onu engellemeye çalışmaktadır. Bir şey istersiniz yapılmaz, unutmanızı beklerler, zamanında yapılmaz, size sorular gelir sizde bu soruyu soranın beyni kaç gram diye düşünürsünüz ... sonunda yapmaktan vazgeçersiniz.
- Yeni işe alınanlar bir süre sonra sebepsiz veya ben aslında sizi hak etmiyorum diyerek ayrılırlar. Ancak nedense eskilerin böyle bir şikayeti yoktur.
- Yeni ve parlak birisini işe alırsınız, onu işe alma amacınızın yerine gelmemesi için pasif direniş veya sizi fazla bilgilendirme gerçekleşir. Bu sizin fikirleriniz ile sistemin birbirine sürtünmeye başladığının bir işaretidir.
- Karar verme hızınız düşüktür, konuşursunuz, anlatırsınız ama yöneticiler kesin kanıt ister, bin türlü bahane bulurlar sonunda da şimdi zamanı değil diyerek kaybolurlar. Bu sizin itmekte olduğunuzun ama statüko'nun direndiğinin işaretidir.
- Kimse konfor zonunu bırakmak istemiyordur. Herkes bir birine iş kitlemeye çalışır ve yöneticiler bu durumu kanıksamışlardır. Sabırlı ve uzun soluklu bir müdahale gerektiğinin işaretidir bu !
- Kağıt üzerinde yazan yetki - sorumluluklar ile gerçekler ayrışmıştır. Bazıları iyi niyetle üzerine vazife olmayan işi yapar olmuşlar bazıları gücü ellerinden bırakmamak için yanındakilere iş aktarmaz duruma gelmiştir bazıları ise ne yapacaklarını bilemedikleri için topu taca atmaktadır.
- Maymunlar hep bazılarının, çoğu en üst yöneticinin omuzundadır. Çalışanlarınız maymunları yöneticilerine aktarmakta çok başarılı. Maymunlar mı kim ? ... Bakınız Maymunları Yönetebiliyor musunuz ?
Bunlar oluyor ise stratejik planınızdan başlayıp organizasyon yapınızı gözden geçirmenizin zamanı gelmiş demektir. Elbette beklenen iş ve onu yapması düşünülen insan arasında olması gereken uyumluluk kriterlerini atlamadan.
İlgili diğer yazılarım :
Stratejiniz değişti ise organizasyon yapınız ve şemanız da değişmeli ...
Organizasyon yapınız hedefinizden ayrıştı mı ?
Kurumunuzun organizasyon yapısı ne yapmak için düzenlenmişti ?
Organizasyon şemanızda bağımsızlık ve kontrol konusu
Uzun vadeli hedefler, kısa vadeli hedefler ve organizasyon şemanız
Koruma dönemi ile sıçrama döneminin yöneticileri niçin farklı olmalı ?