Comunicación profesional gracias a Document Builder
Su sistema SAP® ERP contiene información importante que puede ayudarle a gestionar su empresa. Document Builder le ayuda a generar cartas, documentos, informes y visualizaciones con formato enriquecido para la distribución automática a empleados, gestores e interlocutores comerciales.
Esta innovadora solución ha sido desarrollada por EPI-USE Labs, una empresa global especializada en software, como un complemento para Query Manager™: la solución para la generación de informes más popular utilizada hoy en día por los clientes de SAP HCM.
Query Manager 4 con Document Builder™ ha obtenido la certificación para la tecnología de SAP NetWeaver.
La solución a los desafíos de la distribución y la generación de documentos SAP
¿A qué desafíos da respuesta Document Builder?
Cómo Document Builder ofrece soluciones a sus desafíos
Distribución fácil y segura
Sus potentes capacidades para la programación y distribución ahorran tiempo gracias a la automatización. Distribuya los documentos a través del correo electrónico, envíe los documentos directamente a los empleados o imprima los documentos en masa. Incluya documentos en su proceso empresarial o de flujo de trabajo mediante una integración a nivel de archivo, una protección con contraseñas y documentos PDF confidenciales cifrados. Document Builder le aporta una enorme flexibilidad y control.
Reducción de los riesgos en seguridad
Document Builder utiliza el modelo de seguridad estándar de SAP para el control de acceso y de autorizaciones. Al diseñar documentos directamente en SAP, ahorrará tiempo, dinero y esfuerzos y, lo más importante, reducirá el riesgo de utilizar sus datos en otras aplicaciones fuera de SAP como, por ejemplo, Microsoft Excel o Word, donde no llega la protección de SAP Security. El cifrado y la protección de contraseñas estándar del sector están a su disposición para una mayor tranquilidad.
Eliminación del código personalizado
Deje de utilizar SAPscript y SmartForms, y ponga fin a la necesidad de un desarrollo ABAP personalizado. Document Builder capacita a los usuarios para crear y producir documentos sin esfuerzo.
Contenido internacional
Todo el contenido del documento, ya sea texto o imágenes, se puede internacionalizar. Durante la generación de documentos dispone de varias opciones para definir el idioma que se debe utilizar, desde un idioma preseleccionado hasta una selección automática de idioma por documento.
Diseño visual
Document Builder ha sido concebido para ofrecer una experiencia de diseño de primera clase. Su interfaz de usuario intuitiva hace que el diseño de documentos profesionales sea más fácil que nunca. Empiece simplemente arrastrando y soltando los elementos visuales en una página.
Añada tablas, gráficos, imágenes, códigos de barras, entre otros elementos, a sus diseños con muy poco esfuerzo y personalice y diseñe según sus necesidades. Nuestra generación de documentos crea impresionantes documentos que reflejarán sus diseños.
Intercambio de conocimiento con una comunidad dinámica
Las soluciones de EPI-USE Labs están conectadas a una comunidad de usuarios dinámica, el Client Central, en la que puede cargar o descargar informes, interactuar para ayudarse mutuamente, unirse a foros de discusión, acceder a manuales y ver vídeos de formación, así como compartir ideas, experiencias y conocimiento con otros miles de clientes.
Ventajas de Document Builder
Consideramos que la generación de informes y de documentos debe ser simple y no excesivamente compleja, tediosa o técnica. Document Builder es flexible, potente, fácil de usar, y está totalmente integrado. Junto con Query Manager 4, abre un amplio abanico de posibilidades visuales, teniendo a su alcance las capacidades de diseño que precisa. Será la única herramienta que necesitará para conseguir un diseño profesional y refinado y con un formato estándar del sector.
