Какво е SAP Crystal Reports? Пълен урок

В този SAP Урок за Crystal Reports за начинаещи, ще научите основите на Crystal Reporting:

История на Crystal Reports

• Тери Кънингам и колегите му създават софтуера през 1991 г
• През 1994 г. Crystal Services е придобита от Seagate Technology.
• Софтуерът Crystal Decisions беше придобит през декември 2003 г. от BusinessObjects.
• През 2004 г. излиза версия 11.
• SAP придобива BusinessObjects на 8 октомври 2007 г
• Версия 14.0 на Crystal Reports, издадена през 2011 г
• Версия 14.1, издадена през 2013 г
• Версия 14.2, издадена през 2016 г

Компоненти на Crystal Reports

Сега в този урок за Crystal Reports ще научим за компонентите на Crystal Reports:

Дизайнът на отчета Canvas ви помага да проектирате структурата на вашия отчет. Можете да включите различни елементи като диаграми, тестове, обекти с данни в отчетите.

Правилник

Опцията Правила показва правило над платното на отчета. Инструментът обаче ви позволява да промените мерната единица, като промените опцията за единица в раздела на платното за проектиране.

Структурен режим

Режимът на структура и режимът на страница ви помагат да определите оформлението на отчетите. Всеки обект в структурния режим е представен с рамка.

Важните компоненти на структурния режим са дадени по-долу:

Структурен режим Компоненти

Наименование на компонента	Детайли
Заглавка на отчета	Използва се за добавяне на заглавие на отчета в горната част или друга информация, която искате да добавите в началото на отчета.
Заглавка на страницата	Горният колонтитул на страницата се използва за представяне на информация в горната част на всяка страница. Заглавната секция обикновено включва заглавие на документа, име на глава и т.н.
Долен колонтитул на страницата	Използвайте за представяне на номера на страници или друга информация в края на всяка страница.
Body	Този раздел показва основната част на отчета. Всички отчетни данни трябва да бъдат включени в този раздел.
Режим на страница	Изгледът в режим на страница представлява действителните данни в отчета, когато отчетът ще бъде публикуван или отпечатан.

Източници на данни

Crystal Report ви помага да се свържете с множество източници на данни, които включват:

• HANA изглед
• Релационна връзка
• SAP BEx Запитване
• Excel електронни таблици

Стъпка 1) Как да се свържете с източника на данни,

Отидете на Файл -> Нов -> От източник на данни

Стъпка 2) Изберете Източник на данни.

За да изберете източник на данни, трябва да се свържете с SAP Сървър на платформата Business Objects.

Стъпка 3) Проверете списъка тип източник на данни.

Файл -> Нов -> От източник на данни -> Появява се диалогов прозорец за избор на връзка с източник на данни -> Преглед на хранилището -> Списък тип източник на данни -> Изберете източник на данни, който искате да свържете -> Напред.

Характеристики на Crystal Reports

Следват характеристиките на SAP Crystal Reports:

• Позволява ви да взаимодействате с различни източници на данни
• Може да избегне намесата на средни слоеве като вселени
• Лесно взаимодействие с SAP ХАНА
• Мощен дизайн на отчета
• Гъвкаво разработване на приложения
• Управление и доставка на отчети
• Администриране чрез уеб интерфейс
• Лесна навигационна система
• Проследява информация и поддържа данните ни организирани
• Жива връзка с външни данни
• Отчитане на множество източници на данни
• OLAP (предварително обработено представяне на куб)
• ROLAP (запитване на SQL слой)

Използване на Crystal Report

SAP Crystal Reports се използва за извличане на персонализирани аналитични отчети от различни източници на данни. Crystal Reports също така помага на бизнеса за създаване на среда за отчитане на база данни за достъп до данни, форматиране на данни, преглед на данните и интегриране на отчетите с различни приложения, за да бъдат достъпни за всички потребители в организацията.

Crystal Reports – GUI навигация

Crystal Reports за предприятия предлага интерфейс, който ви позволява да създавате, форматирате и публикувате ефективни отчети. Лентата с менюта на кристалните отчети предоставя широк набор от функции, показани на следното изображение.

Разделът за вмъкване ви помага да вмъкнете обект във вашите отчети като текст, ред, поле, групи, секции, картини и диаграми.

Разделът Формат ви помага да използвате функции за форматиране на избрания файл, като промяна на размера или шрифта и цвета на фона, подравняване на текста в центъра, вляво, вдясно и т.н.

Отчетите Crystal поддържат условно форматиране, като подчертаване на стойности над или под определена стойност в отчета.

Когато избирате опция за условно форматиране в горния десен ъгъл, изберете полето за форматиране. В това поле можете да посочите условие, при което искате да се появи условно форматиране.

Какви са предимствата на Crystal Report?

Ето ползите/предимствата от използването SAP Crystal Reports:

• Позволява ви да създавате отчети с много перфектни пиксели, като използвате SAP кристален отчет с лесен дизайнерски интерфейс и ефективни работни процеси.
• Помага ви да създавате персонализирани отчети на предпочитания от вас език и формат.
• Можете да се свържете директно с източници на информация, които включват: собствени данни, OLE DB, ODBC, JDBC свързаност към релационна DB, OLAP, уеб услуги и др.
• Помага ви да експортирате повече данни в един работен лист, без да го разширявате до няколко листа.
• Инструментът Crystal report ви позволява да отваряте интерактивни отчети през мобилните си устройства.
• Помага ви да създадете отчет от практически всеки източник на данни.
• Позволява ви да анализирате и интерпретирате важна информация.
• Процедурите за свързване на данни са ясни.
• Помага ви за достъп до надеждни данни
• Позволява ви да навигирате до най-ниското ниво на детайлност на данните
• Помага ви да създадете персонализиран изглед за отчитане, от който се нуждаете за вашия бизнес.

Какви са недостатъците на Crystal Reports?

Ето недостатъците/недостатъците на използването SAP Crystal Reports:

• Crystal report не е много лесен за използване инструмент за обучение, тъй като дешифрирането на грешки е досадно и трудно за разгадаване.
• Използването на подотчети, които са вградени в основните отчети за различни изгледи на едни и същи данни, получени от различни таблици, прави целия процес много бавен.
• Сигурността понякога е голяма грижа при достъпа до данни.
• Crystal съобщава, че новата версия не работи с по-стари двигатели.
• Включването на отчети в уеб страници понякога се срива.
• Винаги е необходима стабилна интернет връзка, за да функционира добре софтуерът.
• Компанията не предлага безплатен пробен план.

Oбобщение

• Crystal Reports е a BI инструмент което помага на бизнес лидерите да разработват отчети на високо ниво и да вземат точни/изгодни решения.
• Crystal Reports ви помага да създавате персонализирани отчети на предпочитания от вас език и формат.
• Тери Кънингам и неговите колеги създадоха софтуер за кристални отчети през 1991 г
• Важни компоненти на структурния режим са 1) Горен колонтитул на отчета 2) Горен колонтитул на страница 3) Долен колонтитул на страница 4) Основен текст и 5) Режим на страница
• Crystal Report ви помага да се свържете с множество източници на данни като изглед HANA, релационна връзка, електронни таблици на Excel.
• Тя ви позволява да взаимодействате с различни източници на данни.
• Crystal Reports за предприятия предлага интерфейс, който ви позволява да създавате, форматирате и публикувате ефективни отчети.
• Най-големият недостатък на използването е, че не е много лесен за използване инструмент за обучение, тъй като декриптирането на грешки е досадно и трудно за разгадаване