SAP BPC – Mitä on liiketoiminnan suunnittelu ja konsolidointi?

Mikä on SAP BPC?

SAP BPC on SAP moduuli, joka tarjoaa suunnittelu-, budjetti-, ennuste- ja rahoituksen konsolidointiominaisuudet. SAP BPC tarkoittaa liiketoiminnan suunnittelua ja konsolidointia. Se tarjoaa yhden näkymän talous- ja toimintatiedoista ja yhtenäisen ratkaisun, joka tukee suorituskyvyn hallintaprosesseja, kuten suunnitelmien ja ennusteiden säätämistä tai budjetin ja sulkemisjaksojen nopeuttamista.

Se tarjoaa sisäänrakennettuja toimintoja

  • Strateginen suunnittelu
  • Budjetointi
  • Raportointi
  • Ennustaminen

Siellä on kaksi alustaa SAP BPC rahoitus. Noin 80% sen toiminnoista on samat, lukuun ottamatta eroa taustassa. Jokaisella alustalla on kaksi versiota.

  • SAP BPC MS (Microsoft alusta) – SAP BPC 7.5 MS ja SAP EPM 10
  • SAP BPC NW (Net Weaver Platform) – SAP BPC 7.5 NW ja SAP BPC 10 NW.

Kuten mikä tahansa muu moduuli, SAP BPC-moduuli sisältää myös master- ja tapahtumatiedot. BPC sisään SAP on jaettu kahteen osaan, nimittäin "Ylläpito"Ja"Raportointi".

SAP BPC:n yleiskatsaus

Jotta mikä tahansa organisaatio voi johtaa liiketoimintaa menestyksekkäästi, taloussuunnittelu, budjetointi ja ennustaminen ovat tärkeitä ominaisuuksia. SAP BPC-ohjelmisto tarjoaa kaiken yhdessä paketissa.

  • yhdistynyt – Suunnittelu ja konsolidointi yhdessä tuotteessa. Yksi sovellus vähentää ylläpitoa, parantaa tietojen eheyttä ja yksinkertaistaa käyttöönottoa. Se mahdollistaa myös joustavat suunnittelu- ja konsolidointitoiminnot
  • Yrityskäyttäjien omistama ja hallinnoima: – Yrityskäyttäjät hallitsevat prosesseja, malleja ja raportteja pienellä IT-riippuvuudella.
  • Avoin, mukautuva sovellus: – Laajentaa sijoituksesi arvoa molemmissa SAP ja eiSAP ympäristöissä
  • Tuttu, helppokäyttöinen: – Se on helppokäyttöinen ja tukee alkuperäistä Microsoft Toimistotyökalut (esim. Excel) ja verkkoselaimet, jotka käyttävät keskustietokantaa.
  • Kohdista talous- ja Operakansallisia suunnitelmia: – Se auttaa määrittämään taloudelliset tavoitteet ja toimintasuunnitelmat strategisilla tavoitteilla.
  • Vähennä budjettijakson aikaa: – Se auttaa lyhentämään budjettijakson aikaa.

Katsotaanpa kunkin ominaisuuden SAP BPC yksityiskohtaisesti,

Strateginen suunnittelu

Se auttaa johtoryhmää muotoilemaan visionsa, missionsa, ydinarvonsa ja tavoitteensa. Tiimi kehittää strategisia suunnitelmia säilyttääkseen kilpailuetunsa markkinoilla. Se auttaa heitä vastaamaan seuraaviin kysymyksiin.

  • Mikä yritys haluaa olla?
  • Mitä tehdä?
  • Miten tehdä?
  • Kuinka mitata mitä teemme?
  • Mitä toimintayksiköiden tulee tehdä saavuttaakseen yrityksen tavoitteet?

Budjetointi

Se ei ole vain ennuste tulevista tuloksista. Se on myös organisaation toimintasuunnitelma ja odotettavissa oleva toimintasuunnitelma ensi vuodelle. Budjetointi tehdään ennakoivaa johtamista ja yrityksen suorituskyvyn mittaamista varten.

  • Kuinka toteuttaa yritysstrategiaa toimintayksikkötasolla?
  • Kuinka mitata, mitä toimintayksiköt tekevät?
  • Mikä on toimintayksiköiden määrällinen toteutussuunnitelma?

Raportointi

Se varmistaa, että suorituskyvyn edistymistä seurataan, ongelmia ennakoidaan ja jatkuvaa parantamista edistetään.

  • Kuinka mitata suoriutumistamme tavoitteidemme ja päämääridemme saavuttamiseksi?
  • Mikä tieto auttaisi johdon päätöksenteossa?
  • Kuinka hallita yrityksen suorituskykyä?

Ennustaminen

Se on tulosten ennustaminen. Sitä tehdään ympäri vuoden heijastamaan sekä sisäisessä että ulkoisessa ympäristössä tapahtuneita muutoksia. Se määrittää, kuinka sisäinen tai ulkoinen ympäristö vaikuttaa alkuperäisiin suunnitelmiin ja budjetteihin? Päätavoitteena on tarjota tarkempaa tietoa riskienhallinnan suunnittelua ja päätöksentekoa varten.

Mitä EPM sisältää SAP?

EPM-ratkaisun käyttö laajenee taloustoimialoilla. Se on samanlainen kuin CPM (Corporate Performance Management), BPM (Business Performance Management) ja FPM (Finance Performance Management). EPM:ää käytetään ainutlaatuisena tietovarastona asiaankuuluvien tietojen hallintaan.

Liiketoiminnan tarpeet Edut ja ominaisuudet
Prosessin ohjaukset Business Process Flow (BPF) -tekniikka kontekstilähtöiseen työnkulkuun ja prosessien mahdollistamiseen
Keskitetty tietojen ja sovellusten hallinta
Tilan seuranta ja työnkulun hallinta
Rooliin perustuva suojaus ja käyttäjän todennus
Ulottuvuuskirjausketju budjetointia, ennusteita ja tosiasioita varten
Versionhallinta tukee useita versioita
Tietojen lukitus ulottuvuuden tai tietyn ajanjakson mukaan
Vaatimustenmukaisuus ja tarkastettavuus Tarkastele seurantahistoriaa suunnittelussa, raportoinnissa ja ennustamisessa
"Yksi versio totuudesta" ilmoitettujen lukujen perusteella
tiedon – ja tietojen muutoksen – näkyvyyteen perustuva läpinäkyvyys
Varmistaa vastuullisuuden, koska luottamus numeroihin ohjaa omistusvastuuta
Tarkastusraporttitiedot tallennetaan, palautetaan ja raportoidaan tarpeen mukaan optimaalisen prosessin suorituskyvyn ja vastuullisuuden ylläpitämiseksi
Vakauttaminen Lakiasioiden ja johdon yhdistäminen
Valuutanvaihto
Yritysten väliset eliminoinnit
päiväkirjamerkinnät
Raportit, mukaan lukien tulos, kassavirta, tase ja käyttöomaisuus
Budjetointi ja ennakointi Yksittäinen sovellus, joka yhdistää budjetoinnin tiiviisti ennusteiden, raportoinnin ja tuloskorttien tietoihin ja prosesseihin
Tulosten eheyden ja tarkkuuden varmistaminen
Liukuvat ennusteet, jotka perustuvat mihin tahansa ajanjaksoon
Rajoittamaton versiointi
Keskitetyt, yhteiskäyttöiset mallit, jotka yksinkertaistavat koko yrityksen ennusteprosessia
Trendit ja kausivaihtelut, jotka voivat vaikuttaa suunnitelmiin ja budjetteihin
Sisältää reaaliaikaiset tosiasiat ja historialliset tiedot tehokkaimman ennusteen kylvöä varten
Kattava prosessinhallinta, mukaan lukien versiointi, työnkulku ja tilanhallinta
Automaattinen ennuste- ja budjetointiprosessi
Yhteistyö ylhäältä alas ja alhaalta ylös -prosessi varmistaa organisaation yhdenmukaistamisen ja sidosryhmäsopimuksen
"Mitä jos?" analyysi ja skenaariosuunnittelu kaikkiin tilanteisiin mukaan lukien realistiset, optimistiset ja pessimistiset ennusteet

SAP BPC Archirakenne

SAP BPC Archirakenne. Se käyttää suunnittelussa erilaisia ​​liiketoimintasääntöjä ja komentosarjalogiikoita. BPC-arkkitehtuurin avainkomponentit näkyvät alla olevassa kuvassa.

SAP BPC Archirakenne
SAP BPC Archirakenne

BPC:n hallinto

BPC:n hallinto antaa järjestelmänvalvojille mahdollisuuden suorittaa BPC-asiakassovellusten ylläpito- ja asennustehtäviä.

Kuinka aloittaa BPC-hallinta

BPC:n taloushallinnossa on kaksi rajapintaa; asiakassovellus ja verkkokäyttöliittymä. Hallintatoimintoruudussa on lueteltu molempien käyttöliittymien käytettävissä olevat tehtävät

Aloita BPC-hallinta

  1. Mikä tahansa seuraavista toimii
    • Avaa selain ja kirjoita http:// /osoft, missä on BPC-palvelimesi nimi.
    • Vuodesta Windows Käynnistä-valikko, valitse SAP > BPC
    • Sinulta Windows Työpöytä, napsauta BPC-kuvaketta
  2. Valitse Launch-sivulta BPC-hallinta
  3. Valitse haluamasi tehtävä Hallinta-toimintoruudusta

BPC:n hallinto SAP

Konsoliasiakas on a Microsoft tutkimusmatkailijan kaltainen ikkuna. Missä hallitsemme kohteita, kuten sovellusjoukkoja, sovelluksia, liiketoimintasääntöjä, ulottuvuuksia ja liiketoimintaprosessivirtoja. Selainasiakkaalla voidaan hallita sovellusjoukkoa ja sovelluksen ominaisuuksia sekä ylläpitää BPC-verkkoparametreja.

Uuden ulottuvuuden luominen

Ulottuvuudet edustavat yrityksen kokonaisuuksia (esim. tilit, yrityskoodit ja luokat). Ne edustavat kunkin liiketoimintayksikön perus-, teksti- ja hierarkiatietoja.

BPC-sovellussarjaan on mahdollista luoda uusia ulottuvuuksia. Ei ole rajoituksia luoda useita ulottuvuuksia SAP BPC. Näistä dimensioista tulee sitten jaettuja ulottuvuuksia, jotka ovat käytettävissä missä tahansa sovellusjoukon sovelluksessa.

Jotkut mitat ovat pakollisia mittoja. Sen on oltava kaikissa sovellusjoukon sovelluksissa. Dimensiotyyppi määrittää dimensioon sisällytettävät oletusominaisuudet. Lisäominaisuuksia on mahdollista lisätä tarpeen mukaan.

Mittatyypit

Vaaditaan jokaisessa hakemuksessa

  • A = Tilityypin ulottuvuus
  • C = Luokkatyypin mitta
  • E = Entiteettityypin ulottuvuus
  • T = Aikatyypin ulottuvuus

Vaaditaan jokaisessa sovellussarjassa

  • R = Valuuttatyypin ulottuvuus

Tarvitaan Entiteettityyppi-dimensiossa syötettyjen valuuttojen vahvistamiseen. Tämä ei välttämättä kuulu mihinkään sovellussarjan sovelluksiin

Vaaditaan IntercomPany Eliminaatiot

  • I = IntercomPany

Vaatimuksena on myös mahdollista luoda lisämittoja

Un = Käyttäjän määrittämä ulottuvuustyyppi. Jokaiselle käyttäjän määrittämälle ulottuvuudelle numeroa 'n' lisätään. Esimerkiksi; U1, U2, U3 ja niin edelleen

Mittojen luominen

Valitse vasemmasta reunasta Dimensiokirjasto. Toimintoruudussa näkyvät liittyvät mittatehtävät.

Mittojen luominen

Luo uusi ulottuvuus napsauttamalla "Lisää uusi ulottuvuus".

Mittojen luominen

Samoin on mahdollista kopioida, muokata, käsitellä ja poistaa ulottuvuuksia. Kun lisäät mittoja, sinun on syötettävä viitetyyppi.

Seuraavaksi tässä SAP BPC-koulutus, opimme BPC-raportoinnista.

BPC-raportointi

BPC for Office yhdistää BPC:n tehon ja monipuoliset toiminnot Microsoft kunnostautua, Word ja Powerpoint. BPC for Officen avulla meillä on kaikki Microsoft toiminnallisuutta, johon olemme tottuneet. Sen lisäksi asiakirjat, laskentataulukot ja diaesitykset voidaan linkittää suoraan BPC-tietokantaan, jossa on yhtiön raportointitiedot.

BPC for Office mahdollistaa tietojen keräämisen, raporttien laatimisen, reaaliaikaisen analyysin ja raporttien julkaisemisen eri muodoissa. Voit tallentaa raportit, jotta voit käyttää niitä irti tietokannasta. Voit viedä raportit täysin offline-tilaan ja jakaa niitä käyttäjien käyttöoikeuksien perusteella

Esimerkkiasettelu näyttää seuraavalta

BPC-raportointi

BPC turvallisuus

BPC-suojausta hallitaan hallintakonsolissa. Onko BPC-tietoturvassa neljä avainkomponenttia?

  • käyttäjät: Sitä käytetään lisäämään käyttäjiä ympäristöön ja hallitsemaan heidän käyttöoikeuksiaan
  • joukkueet: Voit määrittää ryhmän käyttäjiä, joilla on samat käyttöoikeudet
  • Tietojen käyttöprofiilit: Se mahdollistaa profiilien määrittämisen suoritettaville tehtäville.
  • Tehtäväprofiilit: Sitä käytetään profiilien määrittämiseen ja malleissa olevien tietojen mahdollistamiseen.

Yhteenveto

  • BPC määritelmä tai SAP BPC tarkoittaa: A SAP moduuli, joka tarjoaa suunnittelu-, budjetti-, ennuste- ja rahoituksen konsolidointiominaisuudet.
  • BPC on lyhenne sanoista Business Planning and Consolidation.
  • SAP BPC tarjoaa sinulle yhden näkymän taloudellisista ja operatiivisista tiedoista.
  • SAP BPC tarjoaa sisäänrakennettuja toimintoja
  • Strateginen suunnittelu
  • Budjetointi
  • Raportointi
  • Ennustaminen
  • SAP BPC:n hallinto on työkalu, jonka avulla järjestelmänvalvojat voivat suorittaa BPC-asiakassovellusten asennus- ja ylläpitotehtäviä.
  • SAP BPC tukee Microsoft Excel, Word ja Powerpoint. SAP Business Planning Consolidation for Office mahdollistaa tietojen keräämisen, raporttien laatimisen, reaaliaikaisen analyysin ja raporttien julkaisemisen eri muodoissa.