¿Cómo se puede gestionar eficazmente la logística de los suministros médicos?

La gestión logística es el proceso de planificar, implementar y controlar el flujo y almacenamiento de bienes, servicios e información desde el punto de origen hasta el punto de consumo. En el contexto de los suministros médicos, la gestión logística es crucial para garantizar la disponibilidad, la calidad y la seguridad de los productos y servicios de salud para los pacientes y los trabajadores de la salud. Sin embargo, la gestión de la logística de los suministros médicos también plantea muchos retos y oportunidades, como hacer frente a las fluctuaciones de la demanda, mantener la integridad de la cadena de frío, cumplir con las normas reglamentarias y aprovechar las tecnologías digitales. En este artículo, exploraremos algunas de las mejores prácticas y estrategias que pueden ayudarlo a administrar de manera efectiva la logística de suministros médicos.

Key takeaways from this article

Assessing specific needs:

Start by identifying the types, quantities, and specifications of medical supplies required. This helps avoid overstocking or understocking, ensuring optimal inventory levels and cost management.### *Planning your logistics system:Design and organize the flow of medical supplies, including transportation modes and storage facilities. This improves operational efficiency, reliability, and responsiveness in your logistics operations.

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1 Evalúe sus necesidades

El primer paso en la gestión de la logística de suministros médicos es evaluar sus necesidades y requisitos. Esto implica identificar los tipos, cantidades y especificaciones de los suministros médicos que necesita adquirir, almacenar, distribuir y usar. También debe tener en cuenta los factores que afectan a su demanda, como el tamaño y las características de la población objetivo, la prevalencia e incidencia de enfermedades, el nivel y la frecuencia de la prestación de servicios, y los patrones y tendencias de consumo. Al evaluar sus necesidades, puede evitar el exceso o la falta de existencias, reducir el desperdicio y las pérdidas, y optimizar sus niveles y costos de inventario.

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Muhammad Mubashir Hussain

Head of Procurement | Strategic Procurement, Supplier Management
Report contribution
Title: "Efficient Logistics for Medical Supplies: Ensuring Healthcare Continuity" Managing logistics for medical supplies is vital for timely delivery, especially in crises. Establishing reliable supply chains with diverse suppliers is key. Effective inventory management, using tracking systems and forecasting, prevents shortages. Optimizing transportation and distribution reduces transit times and costs. Leveraging technology enhances visibility and automation, streamlining operations. Regulatory compliance ensures safety and quality. Prioritizing these aspects ensures uninterrupted healthcare services and public health protection.

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2 Planifique su sistema logístico

El siguiente paso en la gestión de la logística de suministros médicos es planificar su sistema logístico. Esto implica diseñar y organizar los flujos físicos y de información de sus insumos médicos, así como los recursos humanos y financieros que los respaldan. Debe decidir el mejor modo y frecuencia de transporte, la ubicación y el tamaño más adecuados de las instalaciones de almacenamiento, el diseño y el equipo más eficientes de los almacenes, y los métodos y herramientas más efectivos de recopilación y análisis de datos. También es necesario establecer funciones y responsabilidades claras, procedimientos operativos estándar, indicadores de rendimiento y mecanismos de retroalimentación. Al planificar su sistema logístico, puede mejorar su eficiencia operativa, confiabilidad y capacidad de respuesta.

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3 Implemente sus actividades logísticas

El tercer paso en la gestión de la logística de suministros médicos es implementar sus actividades logísticas. Esto implica la ejecución y el seguimiento de las tareas y procesos que intervienen en la adquisición, el almacenamiento, la distribución y el uso de sus suministros médicos. Debe seguir las mejores prácticas y pautas para cada función logística, como la selección y contratación de proveedores, el pedido y la recepción de mercancías, la gestión de registros de inventario y existencias, el embalaje y el envío de pedidos, la entrega y el seguimiento de los envíos, la dispensación y administración de productos, y la eliminación y el reciclaje de residuos. También debe garantizar la calidad y la seguridad de sus suministros médicos a lo largo del ciclo logístico, mediante la realización de inspecciones, pruebas, auditorías y retiradas del mercado. Al implementar sus actividades logísticas, puede mejorar la calidad de su servicio, la satisfacción del cliente y la gestión de riesgos.

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Jennifer Wölper

🚀 Head of Marketing Americas @ Hellmann | 🏆 Top Logistics Voice 2024 | Miami, FL 🌴 Not bigger is better. Better is better.
(edited)
Report contribution
Transportation of medical devices require special attention due to the critical nature of these products and the stringent regulatory requirements surrounding their handling and delivery. Therefore, one must carefully consider the product sensitivity (special packaging requirements?), import and export regulations, and the supply chain of custody. Working with an experienced Logistics Service Provider familiar with the specific needs of the Healthcare industry will ensure seamless transportation without compromising the delicate product.

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4 Evalúe su rendimiento logístico

El cuarto paso en la gestión de la logística de suministros médicos es evaluar su rendimiento logístico. Esto implica medir y analizar los resultados de sus actividades logísticas, así como los impactos y beneficios de su sistema logístico. Debe recopilar y utilizar datos e información relevantes, como la disponibilidad y utilización de sus suministros médicos, la precisión y puntualidad de sus entregas, el costo y la rentabilidad de sus operaciones, y los comentarios y la satisfacción de las partes interesadas. También debe comparar su desempeño con sus objetivos, puntos de referencia y mejores prácticas, e identificar las brechas, fortalezas y debilidades de su sistema logístico. Al evaluar su desempeño logístico, puede aprender de sus experiencias, mejorar su toma de decisiones y demostrar su valor y responsabilidad.

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Anastasiya D.

Global Logistics & Process Optimisation
Report contribution
Managing logistics for medical supplies requires rigorous planning and ongoing performance monitoring. Companies like UPS use technology to track shipments in real-time and optimize routes for on-time delivery. Implementing KPIs such as on-time delivery and inventory turnover improves operational efficiency. Using software solutions such as SAP Integrated Business Planning allows businesses to properly estimate demand and manage resources efficiently. DHL conducts regular audits of supply chain processes to identify bottlenecks and areas for improvement.

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5 Mejore sus procesos logísticos

El quinto paso en la gestión de la logística de suministros médicos es mejorar sus procesos logísticos. Esto implica identificar e implementar los cambios y mejoras que pueden mejorar su sistema logístico y su rendimiento. Debe adoptar un enfoque de mejora continua, como el ciclo Planificar-Hacer-Verificar-Actuar, y utilizar diversas herramientas y técnicas, como el análisis de la causa raíz, el mapeo de procesos, la lluvia de ideas y la priorización. También debe involucrar y comprometer a las partes interesadas, como el personal, los proveedores, los clientes y los socios, y solicitar sus comentarios, sugerencias y apoyo. Al mejorar sus procesos logísticos, puede aumentar su productividad, innovación y competitividad.

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6 Aproveche sus oportunidades logísticas

El sexto paso en la gestión de la logística de suministros médicos es aprovechar sus oportunidades logísticas. Esto implica explorar y explotar las oportunidades potenciales que pueden mejorar su sistema logístico y su rendimiento. Necesita escanear y monitorear el entorno externo, como las tendencias del mercado, las preferencias de los clientes, los desarrollos tecnológicos y los cambios regulatorios, e identificar las oportunidades que son relevantes y factibles para su sistema logístico. También es necesario invertir y desarrollar las capacidades internas, como las habilidades, el conocimiento, la tecnología y la cultura, que pueden permitirle aprovechar y capitalizar las oportunidades. Al aprovechar sus oportunidades logísticas, puede crear valor y diferenciación, y obtener una ventaja competitiva.

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7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

Este es un espacio para compartir ejemplos, historias o ideas que no encajan en ninguna de las secciones anteriores. ¿Qué más te gustaría añadir?

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¿Cómo se puede gestionar eficazmente la logística de los suministros médicos?

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1 Evalúe sus necesidades

2 Planifique su sistema logístico

3 Implemente sus actividades logísticas

4 Evalúe su rendimiento logístico

5 Mejore sus procesos logísticos

6 Aproveche sus oportunidades logísticas

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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¿Cómo se puede gestionar eficazmente la logística de los suministros médicos?

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1 Evalúe sus necesidades

2 Planifique su sistema logístico

3 Implemente sus actividades logísticas

4 Evalúe su rendimiento logístico

5 Mejore sus procesos logísticos

6 Aproveche sus oportunidades logísticas

7 Esto es lo que hay que tener en cuenta

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