What are the best ways to help a mentee who is struggling with deadlines?

Existem duas grandes famílias de causas para problemas com prazos. 1. Causas externas - falta de técnicas, ferramentas, uso inadequado de agenda, desconhecimento de como o cérebro funciona. 2. Causas internas - Causas emocionais, falta de comprometimento, lutas internas com o projeto, fuga da realidade, sentimento de incapacidade. O que acontece é que as causas internas aparecem apenas com causas externas. Elas precisam vir à tona e serem desmascaradas. Então podemos criar as técnicas para colocar os prazos em dia.

A decade ago, advanced degrees and certifications were viable methods to get ahead. But today, Having a mentor is more important than ever. Having a mentor can help you act like an entrepreneur running a line of business. They can encourage you to join several Employee Resource Groups, providing leadership opportunities to improve your performance.

Stay on top of projects that require thoughtful reflection and problem solving by making an appointment with yourself. It's called Time Boxing. Box out an hour or two on your calendar. Then, put your phone on airplane mode until your appointment with yourself is finished. Afterwards, remember to take your phone off airplane mode and schedule a follow-up meeting with yourself. I promise, you will feel less anxious and more confident. And, above all you will like yourself more because you treated yourself like to treat other people that you like and admire.

Identificar a causa raiz dos desafios de prazo enfrentados pelo mentorado é uma etapa crucial para oferecer orientação eficaz. Aqui estão algumas abordagens que desenvolvi ao longo dos anos para explorar as causas subjacentes: - Realizo entrevistas detalhadas para compreender a rotina de trabalho, os hábitos diários e os desafios específicos enfrentados pelo mentorado. - Exploro como o mentorado define e prioriza suas tarefas. - Abordo questões de pressão e estresse relacionadas ao cumprimento de prazos. - Abro espaço para discussões sobre fatores pessoais que podem impactar o desempenho.

Las causas origen para no ajustarse a los plazos son tan diversas como las personas mismas. Es mediante un diálogo abierto que será posible conocer las circunstancias que rodean el caso particular. La pregunta básica del ¿Por que? es de gran ayuda para aproximarse a la causa raíz y mucho mejor cuando es el mismo aprendiz quien la puede identificar. Una vez hecho esto se pueden emprender estrategias efectivas en lugar de perder tiempo y recursos atendiendo el problema equivocado.

Criar uma meta SMART não pode ser mecânico. Esse é o momento em que o mentor faz a diferença. Cada item deve ser muito bem conversado, porque a meta pode estar completamente SMART, e, ao mesmo tempo, o cliente pode não estar motivado para aquela meta. Ele pode estar fazendo por obrigação ou dever, quando deveria fazer por desejo e por querer.

Ao trabalhar com metas SMART, como mentora, posso orientar o mentorado de maneira mais eficaz. A colaboração na definição dessas metas cria um compromisso mútuo e estabelece um plano claro para o desenvolvimento profissional. Além disso, as metas SMART são adaptáveis, permitindo ajustes conforme necessário para refletir mudanças nas circunstâncias ou prioridades. Essa abordagem estruturada é um instrumento valioso no caminho para o crescimento e a realização de metas profissionais.

he story of my mentee, a young coder, comes to mind. He had big dreams but no roadmap. We sat down and outlined SMART goals, focusing on specific coding languages and projects, measurable progress checkpoints, achievable timelines, and relevant career milestones. This was like giving him a GPS in the wilderness of his career path, guiding him step by step towards his destination.

Esta é uma tarefa fundamental de um mentor. Muitas vezes o avanço foi muito pequeno em relação à meta, mas foi o melhor que o cliente conseguiu. Cabe ao mentor ajudar o cliente a olhar para o que foi alcançado e celebrar. Acredito que, uma vez que o cliente realmente deseje aquela meta, o trabalho é de encorajá-lo ao invés de evidenciar os erros. Quando existe uma meta ele já sabe quando não está bem. O que ele não sabe é como mudar. Portanto é preciso que o cliente não se sinta desmotivado, insuficiente para não desistir.

It is equally helpful to allow mentees adequate control in designing their schedules. While feedback and direction support mentees to get back on track, allowing them to design their pace and milestones in a project that lead upto the deadline gives them ownership and accountability of their deliverables. This also indirectly contributes to development of their leadership capabilities.

Feedback is a two-way street. I once had a mentee in marketing who seemed to plateau. I switched up our sessions, asking for her feedback on my mentoring style. This role reversal not only provided me with valuable insights but also empowered her. We established a mutual accountability system, akin to dance partners keeping in step with each other.

Oferecer feedback construtivo é uma parte essencial do papel de um mentor, e minha abordagem visa criar um ambiente de aprendizado e crescimento mútuo. Aqui estão alguns princípios que guiam minha abordagem: - Destaco comportamentos observados, resultados alcançados e áreas específicas para melhoria, mantendo uma linguagem construtiva. - Busco um equilíbrio entre feedback positivo e construtivo. - Sempre que possível, encorajo o mentorado a participar ativamente da identificação de soluções. - Crio um ambiente aberto para perguntas e diálogo. -Incentivo o mentorado a ver o feedback como uma oportunidade de desenvolvimento, e eu mesma estou aberta a ajustar minha abordagem com base no feedback recebido.

At my previous company, a mentorship program provided a valuable resource for overcoming challenges. As I aspired to advance within the company but found myself grappling with deadlines, I chose a mentor whose strengths were about being data-driven, analytical, and meticulously focused on meeting deadlines. This strategic choice proved immensely beneficial as she was able to identify inefficiencies in my workflow, streamlining tasks that were hindering my timely completion of projects. Her clarity and expertise were invaluable. My suggestion for anyone facing similar challenges is to seek mentorship from individuals with diverse strengths, as this can offer unique perspectives and targeted guidance.

Gosto de recomendar algumas leituras e depois conversar sobre ela. Uma delas é o livro "o jogo interno do tênis" onde o autor afirma que você deveria libertar-se de qualquer reação emocional sobre o sucesso ou o fracasso; simplesmente conheça o seu alvo e tenha um interesse objetivo nos resultados. Em outras palavras, se o atraso aconteceu, não vamos perder tempo com o crítico interno nos torturando. Apenas vamos voltar ao ponto saiu do plano e voltar ao foco positivo do resultado.

Uma orientação que frequentemente uso e que traz resultados significativos aos mentorados é a prática da "Revisão Semanal de Desempenho". Esta abordagem envolve dedicar um tempo no final de cada semana para refletir sobre o desempenho, conquistas e desafios, com foco na melhoria contínua. Ao incorporar a "Revisão Semanal de Desempenho" como uma prática regular, o mentorado desenvolve uma mentalidade de melhoria contínua. Isso não apenas otimiza o desempenho profissional, mas também promove o desenvolvimento pessoal ao longo do tempo.

I always emphasize the power of a 'knowledge toolkit'. For a graphic designer mentee, I curated a list of design books, online courses, and influential designers to follow. We even set up a virtual book club with other mentees to discuss and share insights. It’s like equipping them with a Swiss Army knife for their career journey.

In the realm of productivity, many find themselves in Procrastination Nation, a place where avoidance takes precedence over necessary tasks. Brian Tracy's insightful book, "Eat That Frog," offers a remedy by advocating for tackling the most crucial and challenging task first. By investing your peak energy into these high-priority tasks, you set the stage for a more productive and fulfilling day.

Considero esse tópico de muita importância uma vez que vivemos na sociedade do desempenho, na cultura que nos faz crer que podemos tudo. Muitas vezes essa mentalidade leva o cliente a querer imitar outros padrões de sucesso. É preciso ajudar o cliente a olhar para si mesmo, sua história, sua motivação e seu progresso sem se comparar com um suposto nível de sucesso padrão.

Es común que una persona joven quiera abarcar mucho pensando en avanzar rápido. Sin embargo, es fácil exceder tu capacidad y terminar abrumado ante el exceso de actividad. Es importante ayudar al aprendiz a elegir con cuidado las prioridades y la secuencia de estas. El equilibrio entre actividad y cuidado personal es determinante. Dormir bien y estar relajado para que su capacidad de razonamiento y concentración no se vea disminuida. Así se obtienen mejores resultados.

I remember a high-flying finance mentee who was on the brink of burnout. Introducing her to mindfulness practices and encouraging a hobby outside of work (in her case, watercolor painting) was transformative. It’s essential to remind mentees that success isn’t just measured by professional achievements but also by personal well-being. Think of it as calibrating their engines for a long-haul flight.

Incentivar o autocuidado e equilíbrio é fundamental para garantir que o mentorado lide eficazmente com prazos e, ao mesmo tempo, mantenha seu bem-estar. Ao priorizar o autocuidado, não apenas contribuímos para a saúde e bem-estar do mentorado, mas também fortalecemos sua resiliência diante de desafios profissionais.

Nobody wants to be ⏰ late. But scaffolding needs to be put in place to help those who chronically miss deadlines. Reverse engineer what would need to happen for deadlines to be met. Set small achievable milestones on the way to meeting the big goal and deadline. Have regular check ins.

Be innovative. With one mentee, I initiated a 'reverse mentoring' program, where they advised me on the latest digital trends. This not only gave them a confidence boost but also brought fresh perspectives into my understanding. It’s about creating a symbiotic mentoring environment where knowledge flows both ways.

If they are open to it, help them establish a meditation or mindfulness practice. Starting the day with this helps clear the mind and to be more focused. A Buddhist saying states: you should meditate 20 minutes a day, except when you're busy, then you shouldexitaye for an hour

There are patterns and belief structures that sometimes impact a person's ability to objectively look at deadlines. Explore their emotions related to deadlines and sometimes there lies the keys to understanding the gaps in delivery.