Cómo ChatGPT Puede Transformar tu Gestión de Datos y Ahorrarte Horas de Trabajo

Cómo ChatGPT Puede Transformar tu Gestión de Datos y Ahorrarte Horas de Trabajo

¡Hola Gepetero! Bienvenido una semana más.

Ya se acerca el veranito y tú sigues aquí tan tranquilo.

En Transportes y Logística CIBEA ya nos estamos preparando. 👇

Espero que estés haciendo tus deberes y estés trabajando mano a mano con ChatGPT, ya que los últimos avances están siendo agigantados.

Por aquí te dejo el artículo anterior donde hablamos de los beneficios que te puede dar la nueva versión de ChatGPT 4.0.

Hoy, vamos a continuar con nuestra formación, ya que esta semana he integrado nuevos conceptos y formas de uso que te pueden ser muy útiles.

No sé si lo sabes, bueno yo diría que no, pero desde marzo me encuentro impartiendo un curso sobre Transformación Digital a través de IMPULSO DIGITAL - Transformación Digital en las Pymes , organizado por la Universidad Camilo José Cela .

Bueno, cada semana estamos aprendiendo algo nuevo.

Es más, por aquí tengo algún compi o profesor que seguramente esté leyendo esto, así que ¡Un Saludo! 👋, nos vemos esta tarde (seguro, porque otra cosa no, pero horas echamos unas cuantas juntos).

En este curso, no solo nos muestran estas nuevas tecnologías, sino que, lo que yo considero de más valor, no paramos de debatir entre nosotros y comentar nuestros conocimientos y experiencias, y cómo lo aplicamos cada uno de nosotros en nuestros negocios.

Esto te da una perspectiva increíble y te asienta los conocimientos mucho más rápido.

Pero, bueno, que me voy por las ramas. El otro día tuve una práctica con un compi Juan Pablo De Benito Valenzuela , y estuvimos hablando de la problemática de los datos...

Mmm... ese dolor de cabeza de todas las empresas hoy en día.

¿¿QUÉ HACEMOS CON TANTA CANTIDAD DE DATOS??

Pues bien, trabajando este último año con ChatGPT, te puedo dar una idea de cómo puedes estructurar los datos y poder utilizarlos de la forma más eficiente posible.

🚨 IMPORTANTE: Esta información está basada en mi experiencia y mis datos. Aquí cada empresa es un mundo, pero como te he comentado antes, el poder compartir los conocimientos y nuestras experiencias puede darte una perspectiva que te ahorre mucho tiempo. ¡Así que vamos allá!

La Revolución de los LLMs en la Estructuración de Datos

Caso de Uso: Resumen de un Informe Empresarial

Imagina que tienes una gran cantidad de informes comerciales y deseas que todos los puntos importantes se resuman en una tabla que luego puedas poner en una hoja de cálculo o base de datos.

Los chatbots como ChatGPT pueden ayudarte a hacer esto de manera eficiente y precisa.

Para ilustrar cómo funciona esto, veamos un ejemplo concreto..

Informe Empresarial.

Imagina que tienes una presentación de el último año fiscal de tú empresa, eres el CEO y quieres analizar el notable crecimiento en el último año fiscal.

A continuación, te presento un resumen de los puntos clave del informe que puede aparecer en un documento de más de 100 hojas:

  • Ingresos: La empresa experimentó un aumento del 15% en los ingresos, llegando a $50 millones.
  • Margen de Beneficio: El margen de beneficio fue del 12%, resultando en $6 millones en beneficio neto.
  • Base de Clientes: La base de clientes creció un 20%, alcanzando un total de 100.000 clientes.
  • Gastos Operativos: Los gastos operativos aumentaron un 10%, llegando a $10 millones.
  • Cantidad de Empleados: La fuerza laboral aumentó un 25%, resultando en 500 empleados.

Generación de la Tabla

Podemos extraer la información del informe y generar una tabla clara y concisa para su análisis.

Aquí está la tabla que resume los datos presentados creada por ChatGPT:

Aplicación Práctica

Una vez generada la tabla, puedes copiar y pegar esta información en una hoja de cálculo como Excel o Google Sheets, o incluso en documentos y presentaciones para facilitar su visualización y análisis.

Esto no solo ahorra tiempo sino que también mejora la precisión al eliminar la necesidad de transcribir manualmente los datos.

Conclusión

Los LLMs, como ChatGPT, están revolucionando la forma en que manejamos y estructuramos datos.

Al simplificar la extracción y organización de información clave en formatos fácilmente utilizables, estas herramientas están empoderando a las empresas para tomar decisiones más rápidas e informadas.

La capacidad de generar tablas claras y precisas a partir de informes detallados es solo uno de los muchos beneficios que los LLMs pueden ofrecer.

Si deseas mejorar la eficiencia de tu manejo de datos y optimizar tus procesos de toma de decisiones, considera integrar LLMs en tu flujo de trabajo.

La precisión y rapidez con la que pueden organizar información valiosa puede proporcionar una ventaja competitiva significativa en el mercado actual.

Si quieres conocer un poco más sobre este tema, te dejo la última entrevista que realice a Miguel Ángel Herrera Núñez donde hablamos mucho más en profundidad sobre los datos. 👇

¡Pues ale.. ya está bien por hoy! Espero que este consejo te ayude a optimizar tus datos o te dé alguna idea de cómo puedes aplicarlo en tu día a día. Ahora toca ponerlo en práctica. 🌟

¡Muchísimas gracias por llegar hasta el final! Nos vemos la próxima semana.


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