Der Jahreswechsel: Der perfekte Zeitpunkt für wirkungsvolle Mitarbeitergespräche!

Ich habe lange Zeit in amerikanischen Unternehmen gearbeitet, bei denen es Vorschrift war, unzählige Blätter und Beurteilungsbögen auszufüllen. Das Ergebnis: Sowohl Führungskräfte als auch Mitarbeiter empfanden den Termin des Mitarbeitergesprächs als notwendiges Übel.

Das fatale daran:

🚫 Es geht nicht nur Potenzial verloren, sondern auch wertvolle Bindungspotenziale werden nicht genutzt. Eine rein formale oder oberflächliche Besprechung führt dazu, dass Mitarbeiter sich nicht gesehen und wertgeschätzt fühlen.

🚫 Die Gespräche werden oft als einmaliges Event betrachtet, statt als fortlaufender Prozess der Kommunikation und Entwicklung. Dadurch entstehen Missverständnisse und fehlende Klarheit über Erwartungen.

🚫 Ohne klare Rückmeldungen oder Anerkennung leidet das Vertrauen und die Motivation der Mitarbeiter. Das Vertrauen in die Führungskraft und die langfristige Bindung an das Unternehmen können stark beeinträchtigt werden.

Folgende Tipps kann ich dir zum Mitarbeitergespräch mitgeben:

• Terminiere das Gespräch rechtzeitig und mit genügend zeitlichem Puffer, damit sowohl du als auch der Mitarbeiter ausreichend Zeit für ein konstruktives Gespräch haben.
• Erinnere den Mitarbeiter an den Termin – eine rechtzeitige Erinnerung sorgt dafür, dass er den Termin ernst nimmt und sich darauf vorbereiten kann.
• Nehme dem Mitarbeiter die mögliche Angst vor dem Gespräch und kommuniziere den konkreten Ablauf offen. Ein transparenter Prozess hilft, Ängste abzubauen.
• Stelle dich auf die Persönlichkeit des Mitarbeiters ein – ein Stärkentest oder eine Stärkenanalyse kann hierbei eine wichtige Unterstützung sein, um den Mitarbeiter individuell und wertschätzend anzusprechen.
• Lasse dich als Führungskraft ebenso bewerten und nutze diese Informationen für deine Reflexion. Dies schafft ein offenes Dialogklima und zeigt, dass du ebenfalls an deiner eigenen Weiterentwicklung interessiert bist.
• Idealerweise hast du über Erfolge und erreichte Meilensteine des Mitarbeiters Aufzeichnungen gemacht, die du in deine Bewertung einfließen lassen kannst. Dies sorgt für eine konkrete und nachvollziehbare Rückmeldung.
• Berücksichtige die persönlichen Stärken und Bedürfnisse des Mitarbeiters – Identifiziere, welche Stärken er für seine Arbeit einsetzen kann und wie du seine Arbeitsqualität sowie seine mentale Gesundheit durch gezielte Unterstützung und individuelle Anpassungen verbessern kannst.
• Zeige dem Mitarbeiter konkrete Entwicklungsmöglichkeiten auf und bespreche, wie er sich im kommenden Jahr weiterentwickeln kann – sei es durch Fortbildung, neue Verantwortungsbereiche oder individuelle Ziele.

Wie bereitest du dich auf die Jahresgespräche vor? Ich freue mich, von deinen Erfahrungen und Herausforderungen zu hören! Lass uns gerne in den Kommentaren oder per Nachricht darüber austauschen. Bei Interesse teile ich auch meine bewährten Vorlagen und Checklisten, die dir helfen können, deine Mitarbeitergespräche effektiv und stärkenorientiert zu gestalten.