Automatisierte Benutzerbereitstellungssoftware

Die Bereitstellung und das Aufheben der Bereitstellung von Benutzerkonten sind die Zugriffs- und Kontoverwaltungsprozesse, mit denen IT-Teams die Sicherheit innerhalb eines Unternehmens gewährleisten. 

Bei der Benutzerbereitstellung handelt es sich um einen Identitätsmanagementprozess, den IT-Teams verwenden, um die Erstellung und Änderung von Accounts zu verwalten und den Zugriff auf IT-Ressourcen wie Microsoft (MS) Exchange und SharePoint zu gewähren oder zu deaktivieren. Diese Funktionen werden in der Regel über Active Directory ausgeführt und umfassen das Festlegen und Ändern von Benutzerrechten und ‑berechtigungen für Endbenutzer. 

Die Entziehung von Benutzerrechten ist das Gegenteil. Es handelt sich dabei um den Prozess der Aufhebung des Benutzerzugriffs auf die Ressourcen eines Unternehmens. Dies kann das Entfernen von Benutzerkonten von Authentifizierungsservern wie Active Directory oder von einzelnen Servern oder Computern umfassen. Es kann auch die vollständige Entfernung eines Benutzerrechners aus der Organisation und dem Netzwerk beinhalten. Die Entziehung von Benutzerrechten wird normalerweise durchgeführt, wenn ein Benutzer eine Organisation verlässt. In diesem Szenario ist es häufig von entscheidender Bedeutung, den Benutzerzugriff schnell zu entfernen, um Sicherheitsrisiken zu vermeiden. 

Für kurzfristig angestellte Mitarbeiter können IT-Teams mithilfe der Active Directory-Bereitstellung Konten automatisch ablaufen lassen. Für reguläre Mitarbeiter müssen Unternehmen jedoch entweder sicherstellen, dass ihre IT-Teams jeden Benutzerzugriff genau im Auge behalten oder sie müssen optimierte Bereitstellungstools von Drittanbietern wie SolarWinds Access Rights Manager verwenden.

Bei der Benutzerbereitstellung müssen IT-Teams die spezifischen Zugriffsrechte festlegen und zuweisen, die jeder Benutzer in einer Organisation benötigt, um seine Aufgaben zu erfüllen, ohne ihm Zugriff auf vertrauliche Informationen zu gewähren, die er für seine Arbeit nicht benötigt.

Zu den grundlegenden Schritten der Bereitstellung in einer Organisation gehören:

• Bewerten Sie Ihr aktuelles Identitätsverwaltungsprogramm. Überprüfen Sie, ob alle Ihre wichtigen Systeme effektiv abgedeckt sind und ob die Entziehung von Benutzerrechten schnell durchgeführt wird.
• Führen Sie eine Bestandsaufnahme Ihrer wichtigsten Anwendungen und Systeme durch. Um festzustellen, welche Systeme eine Zugriffsverwaltung erfordern, fragen Sie sich: Wenn sich jemand unberechtigterweise Zugang zu dieser Ressource verschafft hat, welchen Schaden könnte dies für das Unternehmen bedeuten?”
• Starten Sie ein Pilotprogramm, um Probleme im neuen Benutzerbereitstellungsprozess aufzuspüren.
• Starten Sie das unternehmensweite Benutzerbereitstellungsprogramm.
• Überwachen Sie regelmäßig Ihre Benutzerbereitstellung. Damit das Programm erfolgreich ist, muss es überwacht werden, um sicherzustellen, dass es weiterhin effektiv funktioniert.

Je größer und komplexer eine Organisation ist, desto schwieriger kann die manuelle AD-Bereitstellung und Zugriffsverwaltung werden. Die manuelle Bereitstellung von Active Directory-Benutzerkonten kann die IT-Arbeitslast erhöhen, Audits verzögern und zu Fehlern führen, die die Sicherheitsrisiken für das Unternehmen erhöhen können.

Das Bereitstellen und Aufheben der Bereitstellung von Benutzerkonten kann mühsam sein, aber es ist wichtig, richtig vorzugehen. Bei größeren Unternehmen kann die manuelle Abwicklung des Bereitstellungsprozesses möglicherweise nicht dem hohen Tempo von Änderungen und Wachstum gerecht werden. Dies gilt insbesondere, da es mit mehr Mitarbeitern und Rollen schwieriger werden kann, bestimmte Zugriffsrechte für jeden Benutzer zu bestimmen.

Wenn der Zugriff im Bedarfsfall nicht schnell entfernt wird, können wichtige Ressourcen für die Aktionen eines böswilligen Benutzers anfällig werden. Unabhängig davon, ob es sich bei diesem Benutzer um einen Hacker oder einen ehemaligen Mitarbeiter handelt, der Rache nehmen will, könnte eine zu langsame Entziehung der Zugangsberechtigung die Organisation anfällig machen. 

Aus diesem Grund ist ein Benutzerbereitstellungstool für eine effektive Bereitstellung in Unternehmen jeder Größe von entscheidender Bedeutung. Automatisierte Benutzerbereitstellungstools können dazu beitragen, die Anforderungen an die Skalierbarkeit zu erfüllen und gleichzeitig einen vollständigen Prüfpfad der administrativen Aktivitäten und des Zugriffs auf das Konto zu erstellen. Gleichzeitig wird das Risiko verringert, dass Benutzer nicht ordnungsgemäß von der Bereitstellung ausgeschlossen werden.

Durch die Verwendung von Bereitstellungstools für den Benutzerzugriff können IT-Teams auch Zeit sparen und gleichzeitig Sicherheit und Produktivität steigern. Diese Tools optimieren nicht nur den Onboarding-Prozess für Benutzer, sondern können auch schnelle Reaktionen auf Kontokündigungsanfragen ermöglichen, um potenziellen Sicherheitsrisiken vorzubeugen. Tools wie SolarWinds ARM bieten rollenspezifische Vorlagen, mit denen Benutzeranmeldeinformationen standardisiert und IT-Teams bei der Erstellung sicherer Konten in großem Umfang unterstützt werden können. 

SolarWinds Access Rights Manager wurde entwickelt, um die Bereitstellung und die Aufhebung der Bereitstellung zu vereinfachen, indem IT-Teams dabei unterstützt werden, den Prozess zu automatisieren und gleichzeitig die Transparenz zu erhöhen, um das Risiko zu verringern. ARM hilft bei der Benutzerbereitstellung für lokale, Cloud- und Hybridumgebungen, sodass Sie die Vorteile nutzen können, unabhängig davon, welche Systeme Sie verwenden. 

ARM ist so aufgebaut, dass Sie Benutzeranmeldeinformationen mit rollenspezifischen Vorlagen standardisieren können. Bei Fehlkonfigurationen von Anmeldeinformationen hilft Access Rights Manager bei der Identifizierung von Problemen und löst Warnmeldungen aus, sodass Sie das Problem schnell beheben können. ARM wurde auch entwickelt, um unbefugte Zugriffsversuche zu überwachen und verdächtiges Verhalten zu melden. 

Darüber hinaus kann ARM IT-Teams dabei helfen, die Compliance-Einhaltung von HIPAA, DSGVO und PCI DSS nachzuweisen, indem detaillierte Berichte darüber erstellt werden, wie Benutzerkonten bereitgestellt werden und deren Bereitstellung aufgehoben wird. Mit ARM können Sie benutzerdefinierte Berichte bei Bedarf ausführen, um die Compliance-Einhaltung jederzeit leichter nachweisen zu können. 

Weitere SolarWinds Tools zur Vermeidung von Datenschutzverletzungen:

• SolarWinds Security Event Manager
• SolarWinds Patch Manager
• SolarWinds Identity Monitor

Zugehörige Funktionen:

• Active Directory-Verwaltung
• Active Directory(AD)-Berichterstellung
• Active Directory-Audits
• OneDrive-Berechtigungsüberwachung
• SharePoint-Berechtigungsverwaltung
• Rollenbasierte Zugriffssteuerung (RBAC)