文:山田紫霓

Lesson 2 掌握文章寫作七要點

為了寫出能在關鍵時刻中確實發揮作用的文章,必須思考哪些面向呢?以下舉出七個我認為的必要條件。在後續章節中,我會再舉實際事例說明,這邊先大略記住即可。

一、意見:你最想說的事情是什麼?

在文章中,須明確提出你自己動腦思考後所得到的自身見解與想法。

二、期望結果:誰,在期待什麼樣的結果?

盡可能具體描繪出你希望透過文章可以帶來什麼樣的結果。

三、議題:你的「問題意識」要朝哪裡發展?

所謂議題,就是你通篇文章中的「問題意識」。要確保你與讀者雙方關心的問題,能保持在同一軌道上,而不致有所偏離。如果對問題的把握度偏低,最終所得結論的水準也就偏低;反之,如果你在文章中能提出好的「問題」,那麼也將能引導出好的價值。

四、讀者:讀你文章的是什麼樣的人?

為獲得期望的結果,應當仔細思考你要寫給哪一個對象,進而寫出最適合該對象的內容。還有,你要知道並理解閱讀你文章的人會是什麼樣的人,他有著什麼樣的興趣、關心哪些議題、背景為何,以及目前所處的狀況。還要考量你的文章能否引起對方的興趣,對對方而言又具有什麼樣的意義等等。另外,也需要思考文章內容是要為對方量身訂作,還是要寫能跨越每位讀者個人差異的普遍性內容。

五、自身地位:從讀者的角度來看,寫作者處於什麼地位?

從讀者的角度來看,你會是個什麼樣的人物呢?如果是值得信賴的人,那文章將能有效發揮功用;但如果是無法完全信賴的人,文章也不會產生太大的效果。為了獲得期望的結果,勢必要提升自己作為發聲者的影響力,以及他人對你的信任程度。假如對方與你是第一次見面,還沒建立起良好信賴關係的話,那麼就必須仔細思量,該如何加強與對方的關係,以及該如何在自我介紹中加入能展現自己值得信賴的感覺,這一番功夫萬萬不可或缺。請試著了解從對方角度所看見的自己後,再寫出相應的文章。

六、論據:能提出對方認同的依據嗎?

在表達自己的意見之外,附上具有正當性的依據,並以堅定立場提供合乎情理的說明,就能讓對方感到贊同。文章的說服力,便是從「論據」而生。

七、中心思想:你內心最根本的想法是什麼?

所謂中心思想,是指構成文章基底的作者價值觀、生活方式與想法。像是尊敬、侮辱、感謝、憎恨、憤怒、依賴、自我主義等,即使不是以文字形式呈現,這些作為基底的內在情緒也會如實傳達出來。從這點來看,寫作似乎沒有這麼簡單,因為要根據自己的想法與生活方式,寫出毫不虛假的文章。當寫作者抱持負面的中心思想,並且絲毫不願改變的話,那麼,即使重新改寫文章,給予讀者的印象也是完全不會變的。為了讓自己所寫的文章有大幅度的轉變,就必須要從中心思想去切入探討。

或許我說明得有些急躁,但以上七點,卻是為了寫出「有用好文」所必須思考的要素。在之後的第二章中,我會針對每一項再做更詳細的說明,告訴各位每一項「該如何思考」的方法。


Lesson 3 文章的基本架構

在上述七個要素之中,當我們實際在寫作文章時,基本上會用到以下三項:

一、議題:要寫些什麼/自己提出的問題。
二、論據:提出此意見的原因。
三、意見:自己最想要說的事情/針對議題所下的結論。

這三項原則涵蓋了我們在日常生活中會運用到的所有文章,小至便條、大至論文,以下舉例說明。

〈以論說文的架構草案為例〉

  • 議題:是否應認同夫妻不同姓氏(夫婦別姓)?
  • 論據:目前現狀有超過九成以上者是變更為男方的姓氏,圍繞在家族姓氏的存續及職場稱呼變更等議題上,女方承受過多的風險。
  • 意見:我認為應該認同夫妻使用不同姓氏。

以下是某家長寫給幼兒園老師們的訊息,也可以用三個要點來分析。

今天,我們家太郎稍微有點發燒。在這個季節滿常發生,請不用太擔心,但是還請多費心,讓他上戶外活動課程時盡量休息。

  • 議題:今天,家長希望幼兒園如何照顧太郎?
  • 論據:因為出現稍微發燒的症狀。
  • 意見:戶外活動課程時,希望能夠讓太郎休息。

議題、意見、論據,更白話一點,就是提出的問題、想表達的事情,以及其原因。想要寫出能發揮功用的文章時,請試著把這幾點考慮進去。

在這三點之中,「議題」常常會在文章中被省略掉,這是因為即使少了它,讀者仍然可以理解文章意義。請參考以下文章:

就目前夫婦同姓的現狀來看,有超過九成以上的家庭是女方變更為男方的姓氏,圍繞在家族姓氏的存續及職場稱呼變更等議題上,由於女方將承受過多的風險,因此,我認為應該認同夫妻使用不同姓氏。(論據→意見)

也可以在文章一開頭就大膽提出結論:

我認為應該認同夫妻使用不同姓氏,為什麼呢?這是因為就目前現狀來看,有超過九成以上的家庭是女方變更為男方的姓氏,而圍繞在家族姓氏的存續及職場稱呼變更等議題上,女方將承受過多的風險。(意見→論據)

「先意見後論據」或「先論據後意見」,這是功能性文章最簡單的文章架構。希望未來當你遇到寫作障礙時,能回想起這個「意見/論據」原則。換句話說,所謂「具功能性的文章」,就是「明確表達自己想要說的話,並提供合理依據,讓讀者能認可或感同身受的文章」,請先記住這個概念。能夠運用此概念,應該就足以應對大多數情況下的文章。
若是遇到字數或時間有限的狀況,要保留哪一個部分比較好呢?請至少保留最小的單位,那就是「意見」。

我認為應該認同夫妻使用不同姓氏。(只有意見)

一篇文章中,最重要的重點,是你最想要表達的事情,也就是你的意見。沒有意見的文章,會讓讀者陷入困惑,「結果到底想要說什麼?」甚至無法稱作是一篇文章。

接下來的第二章,就讓我們從能明確提出自己意見的方法來介紹吧!

書籍介紹

本文摘錄自《從沒想法到有想法的精準表達寫作術:透過自我提問,找到切入觀點。沒靈感時,這樣寫就對了!【日本暢銷20年】》,方舟文化出版

作者:山田紫霓(山田ズ―ニ―)
譯者:陳畊利

  • momo網路書店
  • 透過以上連結購書,《關鍵評論網》將由此獲得分潤收益。

暢銷日本20年的寫作寶典
只要2小時,讓你的文字表達力脫胎換骨!

不怕「書到用時方恨少」,就怕平常不思考!
找對切入觀點,釐清自身想法,
簡單的文字,也擁有撼動人心的力量!

「寫不出來」不是書讀得少,而是不知道自己想說什麼!

日常生活中,我們無時無刻都在寫作,社群貼文、即時通訊、信件往來甚至會議紀錄等,其實都在寫作的範疇。而我們最常碰到的困擾,就是「寫不出來」(不知從何下筆)!其實,這是因為我們對於需要寫作的主題缺少想法,或者略有想法但無法順利將它化為文字。「沒有想法」的主要原因如下:

  • 沒有經過思考
  • 把範圍過於廣泛的問題,當成單一問題處理
  • 沒有誠實面對自己的內心
  • 對於要寫的事物,缺乏足夠的基本知識與資訊
  • 無法承擔決策後可能發生的風險

要想打破困境,就要先「找出自己的意見」,最簡單的方法,就是從「問自己問題」開始!

對自己提問,讓想法自動變成流暢文字!

本書作者山田紫霓是日本人氣寫作指導專家、慶應義塾大學特聘講師。

她將在書裡分享自己多年寫作指導經驗,告訴讀者如何從七個視角(「意見」、「期望結果」、「議題」、「讀者」、「自身地位」、「論據」、「中心思想」)去設定問題、向自己提問。這不僅能勾出自己內心的真實想法,讓其自動組合成你所需要的文章,更能培養讀者建立起獨立思考的能力!

寫出動人好文的7大視角與關鍵問題

  1. 意見:你想表達的內容是什麼?
  2. 期望結果:寫作的目標,是希望達到誰的什麼期望?
  3. 議題:你想要溝通的主題是什麼?
  4. 讀者:這篇文章要寫給那些人看?
  5. 自身地位:讀者會如何看待你和他們之間的關係?
  6. 論據:文章中有對方認同的根據嗎?
  7. 中心思想:你內心最根本的想法是什麼?

職場實例Step By Step,全方位活學活用,輕鬆成為寫作高手!

透過問題設定找出自身想法後,本書更搭配公司內部提案、商務邀約、會議紀錄、自薦函、道歉文與電子郵件等六大職場實際應用範例,以及四招有效溝通必殺技,進一步教你如何把自己的想法、請求或命令,變成充滿說服力且讓人欣然接受的漂亮文字!透過書中的詳細實例解說,讓你一看就懂,立刻上手,從此精準溝通零煩惱!

本書適讀對象

  • 職場新鮮人,給你高談闊論的表達力!
  • 文字工作者,給你靈活奔放的創造力!
  • 內容創作者,給你源源不絕的企劃力!

重點搶先看

  • 想要「言之有物」?議題、意見、論據,是最基本的表達架構。
  • 同一篇文章,讀者與你的關係不同,解讀也不同!
  • 想加快對方回信與處理事務的速度?電子郵件的「主旨」要用點巧思!
  • 抗議總是無效?因為你只是強迫他人接受「正當論點」,而不是說服!
  • 提不出具體方案時,如何增進說服力?只要「問對問題」就可以!
  • 拜託他人幫忙時,適時切換「三種身分」,讓人更願意助你一臂之力。
  • 希望精準溝通零失誤?請先定義關鍵字!

Photo Credit: 方舟文化出版

責任編輯:翁世航
核稿編輯:王祖鵬