Administrative*r Mitarbeiter*in im Departementssekretariat 100%
Administrative*r Mitarbeiter*in im Departementssekretariat 100%
Innovation Office University of Basel
Bazel, Flemish Region, Belgium
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Wir suchen ab 1. März 2025 oder nach Vereinbarung eine*n Mitarbeiter*in für die administrative Mitarbeit im Sekretariat.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (Korrespondenz, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen, Telefon- und Empfangspräsenz, führen von Listen, Aktualisierung von Dokumenten, auch auf der Homepage, Jahresplanungen, Sicherung von Abläufen, Teilnahme an Besprechungen)
- Administrative Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung bei der Curriculum-Kommission Humanmedizin und weiteren Sitzungen, Beschlussvorbereitung für weitere fakultäre und universitäre Gremien
- Mitarbeit bei fakultären Leistungen wie Berufungsverfahren, Evaluationen oder Medizindidaktische Kurse
- Aufgaben aus dem dezentralen HR wie das Management von Abwesenheiten oder Bewerbungsverfahren
- Bearbeitung von Lehraufträgen
- Ausstellen von verschiedenen Bescheinigungen
- Mitarbeit bei Prüfungen
- Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung und bereits einige Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise im universitären Umfeld
- Sie verfügen über die sichere Anwendung gängiger Software (insbesondere Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) und haben gute IT-Skills
- Ihre Deutschkenntnisse sind einwandfrei zudem verfügen Sie über gute Englischkenntnisse.
- Sie sind gut organisiert, motiviert, teamfähig und offen für Neuerungen
- Sie arbeiten verantwortungsbewusst, selbstständig und dienstleistungsorientiert
- eine vielseitige Aufgabe in einem dynamischen Umfeld
- eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene und hilfsbereite Kolleg*innen
- Zusammenarbeit in einem motivierten und hilfsbereiten Team
Inhaltliche Fragen richten Sie bitte an Dr. med. Silke Biller, Leiterin des Studiendekanats (silke.biller@unibas.ch).
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal der Universität (siehe Button unten). Bewerbungsfrist ist der 31. Dezember 2024.
Bewerben
www.unibas.ch
-
Seniority level
Mid-Senior level -
Employment type
Full-time -
Job function
Administrative -
Industries
Higher Education
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