Vind je het plannen van zakenreizen stressvol? Klik hier voor de beste reisplannerapps en laat die het moeilijke werk voor jou doen.
We zijn allemaal op zoek naar manieren om onze productiviteit beter te organiseren en om stress te verminderen. Met een app voor reisplanning kun je zakenreizen in een mum van tijd boeken. Of je nu op zoek bent naar een gestroomlijnde manier om uitgaven bij te houden, binnen budget te blijven, efficiënter in te pakken of je route te plannen, apps voor zakenreizen hebben het allemaal.
Met zoveel apps voor zakenreizen op de markt, is het soms moeilijk om te weten welke de moeite waard zijn. Maar maak je geen zorgen: we hebben de acht beste apps (en een paar extra tips voor zakenreizen) op een rijtje gezet om je op weg te helpen.
Wat bedoelen we precies met een app voor zakenreizen en wat kun je met deze apps voor zakenreizen doen? Of je de app nu op een desktop gebruikt of op je smartphone of tablet, met reisapps wordt het plannen van je reis makkelijker. Gebruik algemene reisapps om vluchten, hotels en huurauto's te vinden en te boeken, of om jouw reisplanning te maken. Met bedrijfsspecifieke apps kun je ook uitgaven bijhouden en vergaderfaciliteiten vinden.
Volgens onderzoek van Priceline besteedt de gemiddelde persoon 16 uur aan het plannen en boeken van een reis, terwijl personen uit Gen Z en millennials hier meer dan 20 uur aan besteden. Dat zijn meer dan twee volledige werkdagen. Daarom is het zo belangrijk om manieren te vinden die het planningsproces voor zakenreizen stroomlijnen.
Uit het onderzoek bleek dat reisplanning niet alleen tijdrovend, maar ook stressvol is. Voor meer dan een vijfde (22%) van de ondervraagde volwassenen is het planningsproces een bron van frustratie. Uit afzonderlijk onderzoek van Hotels.com bleek dat meer dan 25% van de ondervraagden het plannen van reizen als een van de grootste stressfactoren ervaart die er zijn. Ongeveer 40% is bereid om meer te betalen om plannen en onderzoek te vermijden. Dit zijn slechts een paar redenen om apps te gebruiken voor reisplanning en stress te verminderen.
Uit bovenstaand onderzoek blijkt duidelijk dat het plannen van vakanties voor veel toeristen een hele klus is, maar hoe zit het met het plannen van zakenreizen? Plannen als een professional is essentieel om de stress te verminderen.
Het plannen van zakenreizen omvat meerdere stappen, van budgettering tot inpakken. Gelukkig transformeren apps voor zakenreizen dit proces met behulp van automatisering en gepersonaliseerde resultaten. Met een goede app voor zakenreizen kun je:
Met deze apps kun je al onze zakenreistips omzetten in een probleemloze planning.
Niets is erger dan een vlucht boeken om vervolgens te zien dat de prijs een week later is gedaald. Met Hopper kun je je boekingen timen om ervoor te zorgen dat je de beste deals krijgt. Het algoritme van de app analyseert dagelijks miljarden prijzen om de nabije toekomst van vlucht- en accommodatiekosten te voorspellen. Wanneer de laagste prijzen worden voorspeld, laat de app je weten dat het tijd is om te boeken. Met een indrukwekkende nauwkeurigheid van 95% is Hopper ook een betrouwbare optie.
Een van de lastigste aspecten van het plannen van zakenreizen met een groep collega's is uitzoeken wie wat betaalt, vooral als jullie allemaal een vast dagtarief hebben. Met Splitwise kun je je uitgaven binnen een groep berekenen en delen. Iedereen die de app gebruikt, voert tijdens de reis zijn uitgaven in en beschrijft het soort uitgaven (maaltijden, accommodatie, vervoer) en wie ze heeft gemaakt. Na je zakenreis berekent Splitwise de kosten per persoon voor een efficiënte rapportage en vergoeding.
Niet alle reisplannen zijn beperkt tot maar twee bestemmingen. Wanneer je op reis gaat en de reis meerdere bestemmingen heeft, worden reisplannen ingewikkeld en heb je een app nodig om alles op één plek te houden. TripIt voegt bevestigingen en reisplanningen samen in één hoofddocument. Het hoofddocument wordt automatisch met je online kalender gesynchroniseerd, zodat je onderweg abonnementen kunt bekijken en wijzigen. TripIt stuurt ook meldingen om ervoor te zorgen dat je geen delen van de reis mist.
Deze uitgebreide reisplanner zit boordevol functies, waarvan de meeste gratis zijn. Wanderlog helpt je je route te plannen met door gebruikers geschreven reisgidsen. Je kunt ook de beste deals voor vluchten, autoverhuur en accommodatie vinden op Wanderlog. Als je eenmaal een reisplanning hebt gemaakt, kun je deze in de app opslaan zodat je hem gemakkelijk kunt terugvinden. Deze app voor zakenreizen is vooral handig voor roadtrips, omdat je een route kunt uitstippelen met attracties, maar ook pechhulp.
Reis je voor je werk naar Londen, Dubai of Parijs? Bespaar tijd en sla rijen met taxi's over. Gebruik Wheely om vooraf een luxe auto aan te vragen en je wordt van de luchthaven naar je hotel of vergadering gebracht door een gekwalificeerde chauffeur. Boeken is gemakkelijk door je vluchtgegevens in de app toe te voegen om tijdig opgehaald te worden. Er liggen ook opladers in de auto's voor het geval je apparaten in het vliegtuig leeg zijn geraakt.
Er is geen tijd om te verdwalen. Daarom raden we je aan om een goede kaartenapp te downloaden voordat je op reis gaat. Sygic Travel is perfect voor het plannen van gedetailleerde dagelijkse routes, met geschatte wandeltijden en afstanden. Te laat komen voor vergaderingen behoort nu tot het verleden. Sygic is ook een goede keuze voor iedereen die business combineert met vrije tijd. De app bevat een door gebruikers gegenereerde database van de populairste attracties, restaurants, bars en winkels in elke stad. Gebruik de functie Travel Maps om verborgen pareltjes te ontdekken die door andere reizigers worden aanbevolen, terwijl je je eigen reistijden uitstippelt.
De planning van zakenreizen is vaak gericht op vluchten, accommodatie en activiteiten. De juiste spullen inpakken is ook belangrijk, of het nu gaat om belangrijke spullen voor een presentatie of een outfit voor een avondreceptie. Met Packing Pro kun je een onbeperkt aantal lijsten maken om georganiseerd te blijven, waarbij rekening wordt gehouden met factoren zoals weersomstandigheden en reisduur. Wanneer je een voorwerp in je tas stopt, vink je het van de lijst af. De app biedt je zelfs suggesties om ervoor te zorgen dat je niets belangrijks vergeet.
De planning van zakenreizen bevat een groot aantal onderdelen, die snel overweldigend kunnen worden. Met Booking.com for Business heb je van begin tot einde de controle over reisplannen. Gebruik het alles-in-éénplatform van Booking om vluchten, huurauto's en accommodatie te reserveren zonder extra kosten te betalen. Booking.com for Business biedt exclusieve zakelijke prijzen voor reizigers en stelt je in staat loyaliteitspunten te verdienen.
Ja, veel van de bovenstaande apps zijn gratis, waaronder Booking.com for Business, TripIt en Skyscanner. Veel van de beste tools voor zakenreizen bieden meerdere servicelevels, waarbij de meeste basisfuncties gratis beschikbaar zijn en geüpgradede professionele versies beschikbaar zijn tegen maandelijkse kosten. Of je een betaalde zakenreisplanner nodig hebt, hangt af van hoe vaak je team reist. Voor kostenbesparende apps kan de vergoeding zeker de moeite waard zijn.
Er is geen eenduidige oplossing voor elk bedrijf. Wat de beste reisplanner is hangt af van de grootte en het budget van je bedrijf en hoe vaak je collega's reizen. De grootste bedrijven hebben een platform nodig dat honderden complexe routes tegelijk aankan, met speciaal accountbeheer. Kleine en middelgrote bedrijven profiteren van gratis tools voor het plannen van zakenreizen, zoals Booking.com for Business, om boekingen te stroomlijnen en tegelijkertijd de kosten te minimaliseren. De beste apps voor reisplanning kunnen ook worden aangepast, zodat je je reis kunt aanpassen aan de behoeften van je bedrijf.
Van toegewijde klantondersteuning tot het bijhouden van reisroutes tot tools voor uitgavenbeheer, de huidige tools voor zakenreizen maken het zakelijke planningsproces een stuk eenvoudiger.
Leer meer over het plannen van zakenreizen en ontdek onze belangrijkste 10 tips voor een gestroomlij...
Apps voor zakenreisbeheer zijn een must om je zakenreisprocessen in 2024 te stroomlijnen. Ontdek de...
Voor wie veel reist en zoveel mogelijk wil halen uit de ervaring, zorgen apps voor zakenreizen voor...
