Conselhos úteis para as mulheres que viajam em negócios: de redes sociais e o seguro de viagem de negócios à reserva do hotel certo.
O número de mulheres a percorrer o mundo em viagens de negócios está em constante crescimento.
Infelizmente, os riscos de segurança em viagem para as mulheres são muito maiores do que para os homens, por isso as empresas têm de fazer o máximo que puderem para garantir que as políticas de viagens são inclusivas e protetoras relativamente às funcionárias. Um inquérito recente de viajantes de negócios realizado pela World Travel Protection revelou que 71% das mulheres que responderam sentem que viajar em trabalho enquanto mulher é menos seguro do que enquanto homem.
Para se certificar de que a experiência de viagem das mulheres é segura, enriquecedora e não ocorrem problemas, seguem-se algumas dicas para mulheres que viajam em negócios.
Enquanto mulher, a preparação é vital no que respeita a viagens de negócios. Consoante o destino que vai visitar, vai ter de verificar a sua política de viagens e dever de cuidado para saber se há recomendações para o país específico para onde vai viajar:
Estabeleça planos para garantir que utiliza meios de transporte seguros. Em alguns lugares, os táxis podem ser a única opção, mas noutros a melhor forma de se deslocar até pode ser de autocarro, comboio ou a pé. Em alternativa, se a sua hora de chegada ao aeroporto for ao fim da noite, é importante considerar isso no seu itinerário.
Tenha presente que publicar em tempo real nas redes sociais pode ser arriscado em termos de segurança pessoal. Claro que é tentador partilhar fotos atrativas de comida local deliciosa, vistas e selfies, mas se fizer atualizações constantes da sua localização em tempo real, é mais fácil para qualquer pessoa saber onde se encontra, o que pode representar um perigo. Utilize as redes sociais com prudência ao:
É importante para todo o tipo de viagens, sejam de negócios ou não. As interrupções dos seus planos devido a desastres naturais, acidentes, problemas médicos ou atrasos de voos podem custar tempo, dinheiro e tranquilidade. Para garantir que não acaba numa situação desgastante e se protege em qualquer cenário de viagem difícil, adquira proteção adicional na forma de um seguro de viagem de negócios. Aconselhamos a consulta das opções de seguros recomendadas pela sua empresa ou junto do seu gestor de viagens caso a viagem esteja a ser organizada por si.
Graças ao aumento do número de mulheres a viajar sozinhas nos últimos anos, há uma vasta gama de produtos atualmente disponíveis para mitigar os riscos dessas viagens. Seguem-se algumas sugestões de produtos de segurança para viagens que pode ter consigo para ter mais tranquilidade:
A maioria dos viajantes de negócios gostam de adicionar alguns dias de lazer para explorar o destino quando as formalidades estão terminadas. No entanto, se não conhecer a área local, a melhor opção será explorar apenas durante o dia, especialmente se for uma mulher a viajar sozinha. Também pode consultar a equipa do hotel e pedir-lhes dicas de segurança para viajar no local e certificar-se de que apenas utiliza táxis licenciados para se deslocar.
As caixas de multibanco são pontos de roubo frequentes, especialmente para turistas que podem estar distraídos com os arredores pouco familiares e alheios às áreas locais onde os ladrões podem operar. Seguem-se algumas dicas para mulheres que viajam em negócios e se querem proteger no estrangeiro:
Quer seja o funcionário ou uma equipa diferente a reservar a acomodação para a viagem, é importante estar ciente dos requisitos de segurança para as mulheres que viajam em negócios. Ao selecionar a acomodação para a viagem de negócios, preste atenção à localização do hotel, aos comentários e se o serviço de receção funciona 24 horas por dia, 7 dias por semana. Para uma segurança adicional, também pode procurar medidas, como a leitura de impressões digitais à entrada e câmaras de vigilância.
Embora possa parecer óbvio, é fácil esquecer onde colocou todos os seus documentos de viagem importantes enquanto se ocupa com deslocações de trabalho. No entanto, uma ótima forma de se preparar e evitar problemas de segurança no destino é criar cópias (muitas vezes bastam cópias digitais) dos documentos de viagem e de identidade.
É importante vestir-se de forma apropriada, quer seja um homem ou uma mulher em viagem de negócios, não só para ser menos provável tornar-se alvo de carteiristas e outros criminosos, mas também para ter uma melhor receção por parte dos habitantes locais. Fazer um esforço por falar o idioma local e prestar atenção à etiqueta local no que respeita ao que vestir também são ótimas formas de garantir que evita experiências de viagem negativas. Tente não usar joias ou calçado caro, ou malas de designer que atraiam atenção para si enquanto turista.
Dar feedback ao seu empregador após uma viagem de negócios é uma ótima forma de se certificar de que são evitados riscos de segurança em viagens de negócios feitas por mulheres no futuro. Pode destacar serviços de segurança úteis que tenha utilizado, opções de transporte que considerou seguras ou aspetos do hotel que o tornaram um sucesso. Também é importante mencionar as partes da viagem que precisam de ser melhoradas. Podem ser preocupações de segurança, tudo o que possa ser tornado mais conveniente ou formações de segurança que considera que podem ajudar as funcionárias.
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