SpeechMind

🎄✨ Frohe Weihnachten und ein herzliches Dankeschön! ✨🎄 Liebe SpeechMind-Fans, das Jahr neigt sich dem Ende zu, und wir möchten die Gelegenheit nutzen, Danke zu sagen. 💖 Danke für euer Vertrauen, eure Unterstützung und die großartigen Projekte, die wir gemeinsam umsetzen durften. 🎁❄️ 2024 war für uns ein Jahr, das mit viel Iteration begonnen hat. Neben unserem Protokollprodukt hatten wir auch unser Recruiting-Tool HRmind im Angebot. 🚀👩💻 Im Protokollprodukt konnten wir dank sehr spezifischen Nutzerfeedbacks eine Optimierung für die Bedarfe der kommunalen Verwaltung vornehmen. 🏛️✨ Doch gleichzeitig zwei Produkte zu vertreiben, hat unsere Kunden manchmal verwirrt. 🤔 Über den Sommer haben wir die strategische Entscheidung getroffen, SpeechMind vorerst ausschließlich auf das Thema Protokollierung in der öffentlichen Verwaltung zu konzentrieren und einen #brandsplit für HRmind vorzunehmen. 🎯📋 Seitdem haben wir über 20 Verwaltungen neu als Kunden gewonnen. 🏆🎉 Das ist erst der Anfang – in Deutschland gibt es allein über 11.000 Kommunen. 🗺️🌟 Wir freuen uns darauf, im neuen Jahr mit unserer Software zu viel Zeiteinsparung, weniger Überstunden und einer effizienteren Verwaltung beizutragen. ⏳💼 🎅🎁 Wir wünschen euch eine besinnliche Weihnachtszeit voller Freude, Gesundheit und unvergesslicher Momente. 🕯️✨ Bleibt gesund und munter – wir freuen uns auf fröhliches Protokollieren mit euch im neuen Jahr! 🥳🎉' Herzliche Grüße, euer SpeechMind-Team Richard Fankhänel Titus Hartmann Justus Feron Arij Ghaznavi Moosa Raza Michelle Neumann Hassan Ahmed Paul Schmidt

Mit Leidenschaft arbeiten wir daran, dass unsere Nutzer eine besinnliche Weihnachtszeit ohne Protokollstress haben können. 😊 Normalerweise stehen in den letzten Wochen vor Weihnachten in vielen Kommunen ja Haushaltsverhandlungen, Ausschüsse und die abschließenden Gemeinderatssitzungen an. Normalerweise bedeutet das Stress, Überstunden und Überlastung der öffentlichen Verwaltung. Eine SpeechMind-Nutzerin aus einer Kommune hat an einem Vormittag 10 Protokolle mit unserer Software ausgewertet. Plötzlich hat sie Freiraum für die Dinge, die wirklich zählen. Wir bedanken uns neben Sebastian Wolters aus Rosendahl bei den ganzen innovativen Vorreitern in Kommunen, die proaktiv das Thema #ki untersuchen und davon profitieren. 😇

Wir suchen weitere Städte und Gemeinden, wie die Gemeinde Rosendahl, die das Thema #Digitalisierung des Sitzungsdienstes zusammen mit uns angehen will. Damit wir nicht nur im Land Baden-Württemberg sowie in #NRW den #Sitzungsdienst durch sinnvolle und pragmatische #KI Lösungen entlasten! Im kommenden Jahr gibt es dann auch die erste #Automatisierung Richtung eines #Ratsinformationssystems! Seid gespannt, was da noch so kommt ;-) #ki #govtech #ki #verwaltung #ris

Gesuchte werden Vorreiter im Bereich der öffentlichen Verwaltung! Gehörst du dazu?

25 Jahre Gründungsunterstützung in Dresden - Danke an dresden|exists! Als wir die Idee zu SpeechMind in 2020 hatten, wussten wir nicht: "Idee haben wir, aber wie machen wir ein Unternehmen draus?" Wir haben zum Glück das Businessplan-Seminar von der lokalen Gründungsinitiative der TU Dresden gefunden: Dresden exists. Dank der Unterstützung des Teams von Dr. Frank Pankotsch, RTTP haben wir mit Alexander Götze, Julia Lüpfert und Katja Ziesche den Antrag für das Exist Stipendium des Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz erstellt. Über die Hochschule für Technik und Wirtschaft Dresden, Ralph Sonntag, Thomas Wiedemann und die Gründungsschmiede haben wir den Antrag dann eingereicht und bewilligt bekommen. So ging es los. Bei der Geburtstagsfeier von exists haben wir gemerkt, dass es sehr vielen Neugründungen in Dresden so ging. Nur durch ein starkes Netzwerk an Unterstützern und Partnern ist es möglich Gründungen im Technologiebereich so schnell auf die Straße zu bekommen. Dafür wollen wir uns auf jeden Fall bedanken. Auf 25 weitere Jahre #innovationsgeist in Dresden! #startup #network #support

„Man könnte schon fast sagen, dass euer #Protokollierer sowas wie die Erfindung der Waschmaschine ist, oder?!“ Zuerst habe ich meine Mutter gestern beim Abendessen etwas schief angeschaut: „Warum das?“ „Na ja, früher hat das #Wäschewaschen sehr lange gedauert. Das habe ich selbst noch erlebt. Mit der Waschmaschine hatten dann alle mehr Zeit für #sinnvollere Dinge! Das ist doch genau wie bei euch! Die viele Zeit für das Schreiben der Protokolle kann man sich damit sparen!“ Da ist etwas dran! Und es sitzen tatsächlich noch mehr Menschen täglich an der Arbeit mit #Protokollen, als ich mir jemals vorstellen konnte. Der Ablauf ist immer derselbe: Die #Sitzung wird aufgezeichnet (in vielen #Gemeindeordnungen bereits enthalten), eine Person sitzt während der Sitzung und oft in der Freizeit danach stundenlang an der Erstellung des (Sitzungs-)Protokolls. Anschließend werden die Protokolle versandt oder in das #Ratsinformationssystem (RIS) kopiert/eingegeben. Wir sind derzeit in fortgeschrittenen Gesprächen über die Integration unserer Protokolle in einige der größten RIS - 2025 wird ein gutes Jahr für die Automatisierung und #Digitalisierung der deutschen Verwaltung - so viel kann ich vorwegnehmen 😉 Meine neue Wachstumskarte der öffentlichen Verwaltungen kann ich nächste Woche wieder um einige erweitern. Mit dem Einsatz von KI in der öffentlichen Verwaltung ist man nun auch kein Vorreiter mehr, sondern die Nachbargemeinden nutzen diese Technologie bereits, um die entsprechenden Stellen zu entlasten! Ab jetzt werde ich auch mit einem kleinen Schmunzeln an ein fertiges #Sitzungsprotokoll denken und die Aufgabe „Wäsche waschen“ gedanklich von meiner To-Do-Liste streichen! Apropos: Gibt es schon erstes Feedback zu unserer neuen SpeechMind-Sprecherbenennung? Die ist seit heute live! Und soll die Formatierung der erstellten Protokolle noch einfacher machen. #sitzungsdienst #protokollierung #ki #digitalisierung #verwaltung #ris

In den letzten Wochen haben wir von unseren Kunden immer wieder das gleiche Feedback erhalten: Wir stoßen bei der Zuordnung der Sprechenden in den SpeechMind Protokollen an Grenzen. Was ist passiert? Bei #Präsenzgesprächen mit unserem spezifischen Audioformat erleben wir gelegentlich Fehler bei der Sprechererkennung – und zwar unabhängig vom Geschlecht: - Mal wird eine Stimme fälschlicherweise in mehrere Sprecher aufgeteilt. - Mal werden verschiedene Stimmen zu einer Stimme zusammengefasst. Kommt dieser Fehler immer vor? Nein! Ist es trotzdem ein Problem? Ja!             Eine erste Analyse hat ergeben: Wir erstellen die #Verlaufsprotokolle von 3 Stunden #Ratssitzungen in unter 50 Minuten – aber die Präzision leidet darunter insbesondere in der Unterscheidung von Stimmen bei Präsenzsitzungen, in denen keine gute Mikrofontechnik eingesetzt wurde. Für uns steht fest: Präzision schlägt Geschwindigkeit. Schon am Anfang unseres EXIST - Existenzgründungen aus der Wissenschaft Stipendiums wurde uns gesagt: Man braucht ein Produkt, das auch ohne KI einen Mehrwert bietet. Spracherkennung ist Stand der Technik. Wir müssen also einen Weg finden, wie man mit teilweise unzureichend guten Ergebnissen der KI ein perfektes Sitzungsprotokoll erstellen kann. Unsere Lösung: Ein hybrider Ansatz, den wir bereits bei unserem Protokollformatierer erfolgreich eingesetzt haben. Nach 10 Pilotkunden sehen wir schon erste Ergebnisse: - Eine 100%ige Conversion Rate von Pilotenphasen in Jahreslizenzen! - Begeisterte Kunden aus dem GovTech-Bereich! - Eine Bestätigung unseres bisherigen Vorgehens! Richard Fankhänel musste grinsen – und das zu Recht. Schön, wenn ein Plan aufgeht und sich unsere harte Arbeit auszahlt! #govtech #sitzungsprotokollierung #verlaufsprotokoll

Manchmal gehen solche Artikel in kleinen Regionalzeitungen leider unter. Dank unserer Kunden erfahren wir von solchen Artikeln! Das bestärkt uns, den eingeschlagenen Weg weiter zu gehen! #govtech #kommunaleverwaltung #digitalisierung #bawü

„Wenn man schon am Gleis steht, muss man auch mal in einen Zug einsteigen!“ - das war einer von Julia Lüpferts Lieblingssätzen während unseres EXIST - Existenzgründungen aus der Wissenschaft Stipendiums vor knapp zwei Jahren. Ich erinnere mich noch gut an die unzähligen „Zielgruppen“, die wir ansprechen wollten. Der Aufwand, den wir betreiben mussten, um irgendwie Demo-Termine zu bekommen und kleine Lizenzpakete zu verkaufen. Viele davon wahrscheinlich nur, weil die Leute uns unterstützen wollten und nicht unser Produkt. Dabei sind wir nie von unseren Prinzipien abgewichen: Wir bauen uns eine gute #Basis auf, um irgendwann darauf aufbauen zu können. Dass wir dabei teilweise mit Kanonen auf Spatzen geschossen haben, war uns mehr oder weniger bewusst :D Im Frühjahr dann eine Anfrage aus dem Nichts: Könntet ihr das nicht mit eurer Software machen? Das wäre mir sogar eine Summe X wert. Man kann sagen, das war so eine Art #Wendepunkt. Denn danach haben sich die Punkte zusammengefügt und die akribische Detailarbeit des letzten Jahres hat sich in der Form ausgezahlt, dass wir schon schauen müssen, wie wir Demotermine sortieren und auch Kunden absagen, wenn wir deren extrem hohen Anforderungen im Moment einfach noch nicht erfüllen können. Und der Product-Market-Fit kommt in der Verwaltung an und gleichzeitig leisten wir bei SpeechMind unseren Beitrag zur #Digitalisierung in Deutschland. #digitalisierung #ki #öffentlicheverwaltung #govtech

Werden Kommunen zu KImmunen? Wie KI erfolgreich in der Öffentlichen Verwaltung eingeführt werden kann.    Bei der diesjährigen Smart Country Convention teilte Marie-Theres Mayer (SenFin) im Rahmen einer Podiumsdiskussion wichtige Überlegungen zur Einführung von #KI in der öffentlichen Verwaltung. Hier sind einige Schlüsselfragen, die sich jede Organisation bei der Implementierung stellen sollte: Ist unsere Datenbasis einsatzbereit? 📊 Könnte das Problem auch ohne KI gelöst werden? 💡 Gibt es ethische oder moralische Bedenken? ⚖️ Können wir von früheren, ähnlichen Problemen lernen? 📖 Freuen sich die Mitarbeitenden auf den Wechsel zu KI-gestützten Methoden? 🤝 Über die Technik hinaus ist auch die Verantwortung wichtig: Welches Ziel verfolgen wir, und gibt es politische Rückendeckung? Wer trägt die Verantwortung, wenn es nicht funktioniert? Datensicherheit und Datenschutz sind unverzichtbar—Hosting in Deutschland und der Datenschutz müssen von Anfang an berücksichtigt werden. Wenn alle Stakeholder frühzeitig eingebunden sind, werden sie zu Befürwortern, die sagen „So geht es“ statt „Das geht nicht.“ 💪 #dsgvo #it #software #govtech #demokratie #effizienz #digital Richard Fankhänel