Beitrag von Andreas Braasch

Wozu zur Messe, wenn der Stand aussieht wie ein vergessener Abstellraum? Letzte Woche hatten wir HR to GO auf der Personalmesse in München – und laut Besucherfeedback, mit einer der interessantesten und authentischsten Stände. Auf wenigen Quadratmetern haben wir gezeigt, dass ein Messestand auch ohne High-Tech-Overload wirken kann. Es ging darum, dass sich die Besucher bei uns wohlfühlen, malen, lachen und uns nebenbei noch kennenlernen. Nicht jeder war so kreativ: Zwischen teuren, aber lieblos gestalteten Flächen und wenig motivierten Repräsentanten frage ich mich ernsthaft – was wollt ihr hier eigentlich erreichen? Wenn ihr auf die Messe geht, um euer Unternehmen zu präsentieren, dann tut es bitte auch richtig! Da stehen teilweise Stände, die locker 8-12 qm haben, kosten eine Stange Geld – und dann? Drei einsame Banner, die aussehen, als hätte jemand im Halbschlaf entschieden: „Reicht schon.“ Und die Repräsentanten? Da fängt der Spaß erst an: 😴 Lustlose Statuen: Manche Menschen wirken wie Museumsstücke. Kein Lächeln, kein Hallo – als wären sie zufällig da. 👻 Die Übermotivierten: Sie stürzen sich regelrecht auf die Besucher. Meine Theorie: Provisionsmodell oder einfach zu viel Kaffee? 💀 Rücken zur Zielgruppe: Wenn du lieber in die Ecke statt in die Halle schaust, bleibt dein Stand leer. Überzeugend. 💻 Die „Arbeitswütigen“: Am Laptop, Handy oder in Dokumente vertieft. Kleiner Tipp: Ihr seid auf der Messe, nicht im Großraumbüro. 👠 „Ich gehöre nicht zum Unternehmen“-Hostessen: Sorry, aber wenn ich eine Frage habe und die Antwort ist, „Ich weiß das nicht, ich bin nur gebucht“, dann frag ich mich, was ihr da überhaupt wollt. 👉 Messestand-Knigge für alle, die’s auf die Reihe kriegen wollen: 💡 Schafft eine klare Message: In ein paar Sekunden entscheidet der Besucher, ob er bleibt oder geht. Also, weniger Bannersalat und mehr Aussagekraft! 💡Wählt die richtigen Leute: Nur die, die euer Unternehmen wirklich leben, sollten den Stand betreuen. Bitte keine Aushilfen, die den Namen des Unternehmens erst kurz vorm Event gegoogelt haben. 💡Echt sein statt aufdringlich: Lasst die Besucher auch mal ankommen. Drängt nicht, sondern bietet Gesprächsanlässe, ohne direkt auf sie zuzustürmen. Wirkt Wunder! 💡Macht den Stand einladend: Ist das zu viel verlangt? Ein Erlebnis, das im Gedächtnis bleibt, muss nicht viel kosten, nur gut durchdacht sein. Ein Stand auf der Messe ist eine Chance, kein Pflichtbesuch. Man sieht in Sekunden, ob Herzblut drinsteckt oder nur ein lahmer Versuch von „Sichtbarkeit“. Geht es ehrlich an – so schwer ist das nicht 😉

Wozu zur Messe, wenn der Stand aussieht wie ein vergessener Abstellraum? Letzte Woche hatten wir HR to GO auf der Personalmesse in München – und laut Besucherfeedback, mit einer der interessantesten und authentischsten Stände. Auf wenigen Quadratmetern haben wir gezeigt, dass ein Messestand auch ohne High-Tech-Overload wirken kann. Es ging darum, dass sich die Besucher bei uns wohlfühlen, malen, lachen und uns nebenbei noch kennenlernen. Nicht jeder war so kreativ: Zwischen teuren, aber lieblos gestalteten Flächen und wenig motivierten Repräsentanten frage ich mich ernsthaft – was wollt ihr hier eigentlich erreichen? Wenn ihr auf die Messe geht, um euer Unternehmen zu präsentieren, dann tut es bitte auch richtig! Da stehen teilweise Stände, die locker 8-12 qm haben, kosten eine Stange Geld – und dann? Drei einsame Banner, die aussehen, als hätte jemand im Halbschlaf entschieden: „Reicht schon.“ Und die Repräsentanten? Da fängt der Spaß erst an: 😴 Lustlose Statuen: Manche Menschen wirken wie Museumsstücke. Kein Lächeln, kein Hallo – als wären sie zufällig da. 👻 Die Übermotivierten: Sie stürzen sich regelrecht auf die Besucher. Meine Theorie: Provisionsmodell oder einfach zu viel Kaffee? 💀 Rücken zur Zielgruppe: Wenn du lieber in die Ecke statt in die Halle schaust, bleibt dein Stand leer. Überzeugend. 💻 Die „Arbeitswütigen“: Am Laptop, Handy oder in Dokumente vertieft. Kleiner Tipp: Ihr seid auf der Messe, nicht im Großraumbüro. 👠 „Ich gehöre nicht zum Unternehmen“-Hostessen: Sorry, aber wenn ich eine Frage habe und die Antwort ist, „Ich weiß das nicht, ich bin nur gebucht“, dann frag ich mich, was ihr da überhaupt wollt. 👉 Messestand-Knigge für alle, die’s auf die Reihe kriegen wollen: 💡 Schafft eine klare Message: In ein paar Sekunden entscheidet der Besucher, ob er bleibt oder geht. Also, weniger Bannersalat und mehr Aussagekraft! 💡Wählt die richtigen Leute: Nur die, die euer Unternehmen wirklich leben, sollten den Stand betreuen. Bitte keine Aushilfen, die den Namen des Unternehmens erst kurz vorm Event gegoogelt haben. 💡Echt sein statt aufdringlich: Lasst die Besucher auch mal ankommen. Drängt nicht, sondern bietet Gesprächsanlässe, ohne direkt auf sie zuzustürmen. Wirkt Wunder! 💡Macht den Stand einladend: Ist das zu viel verlangt? Ein Erlebnis, das im Gedächtnis bleibt, muss nicht viel kosten, nur gut durchdacht sein. Ein Stand auf der Messe ist eine Chance, kein Pflichtbesuch. Man sieht in Sekunden, ob Herzblut drinsteckt oder nur ein lahmer Versuch von „Sichtbarkeit“. Geht es ehrlich an – so schwer ist das nicht 😉

"Ach, das können wir am Messestand ruhig weglassen oder wir bauen das irgendwie selbst zusammen!" - nein, eben nicht, denn die Qualität sollte nicht verhandelbar sein!!! 😐 Was sehe ich denn da auf den Messen schon wieder? 🤔 🙈 Messestände ohne echten Qualitätsboden 🙈 Messestände mit oben verlaufenden Kabelkanälen 🙈 Messestände mit schummriger Beleuchtung 🙈 Messestände mit billig wirkenden Präsentationen 🙈 Messestände ohne echte Fernwirkung Dabei ist es doch schon seit langem klar, dass der Messestand die Visitenkarte des Unternehmens ist und eine nicht wertige Performance immer auf den Aussteller zurück fällt. 😧 Der Kunde muss sich nach seinem Messebesuch an den Aussteller erinnern können, sonst war die Live-Kommunikation nicht der "Burner". 👀 Die Marketingbudgets sind auch in diesem Jahr stabil - da darf für 2025 nicht nachgelassen werden. 🏆 Vertrieb auf allen Kanälen wird auch im kommenden Jahr unverzichtbar sein. 🚨 Dabei muss bei der Live-Kommunikation, die stets ein großes nationales und internationales Publikum anspricht Qualität an erster Stelle stehen, denn die Konkurrenz schläft nicht. ⏱ Messebauer wissen ganz genau, was geht und was nicht. 🔍 Aussteller müssen dem Fachwissen der Experten #beegmbh vertrauen und auch verstehen, dass Anspruch und Qualität eine Investition in die Chancen einer gesicherter Zukunft des Unternehmens ist. 🤗 Wie seht Ihr das? Sind wir schon am dem Punkt, wo es nur noch darauf ankommt "Hauptsache, wir sind dabei - egal wie"? #messen #messebau #events #aussteller #firmen #unternehmen #marketing #vertrieb #erfolg #qualität #live #kommunikation #wertigkeit #experten #fachwissen #zukunft

Messen verwandeln sich. Sie sind nicht länger nur Orte zum Sehen und Gesehen werden, sondern werden zu Plattformen, die das Beste aus beiden Welten – digital und physisch – vereinen. Dieser Wandel eröffnet neue Wege, um Verbindungen zu knüpfen und Erlebnisse zu schaffen, die in Erinnerung bleiben. Hier setzt Sorkin Media Solutions an. Wir bringen kreative Printprodukte auf die Bühne, die die digitale Schnelllebigkeit mit der Beständigkeit und Haptik des Physischen verbinden. Unsere Designs fallen nicht nur auf; sie berühren und bleiben haften. Wir stehen bereit, um mit Dir zusammen die Zukunft der Messen neu zu definieren. Mit Printprodukten, die Deine Marke von der Masse abheben und tiefe Eindrücke hinterlassen, sind wir Dein Partner auf dem Weg in eine neue Ära der Messeerlebnisse. Wenn Du bereit bist, Deine Messepräsenz neu zu erfinden, sind wir hier, um diesen Weg gemeinsam zu gehen. #Messen #PrintInnovation #SorkinMediaSolutions #MarketingEvolution

Warum es wichtig ist, im Vorfeld von großen Messen, wie der BAU Öffentlichkeitsarbeit zu betreiben 👍 Maximalen Effekt erzielen Die BAU ist riesig und der Besucher wird von einer Vielzahl von Messeständen angelockt. Doch bei den meisten ist die Zeit begrenzt. Sorgen Sie schon im Vorfeld dafür, dass ihre potentiellen Kunden Sie „auf dem Zettel“ haben, weil sie auf Ihrem Stand etwas anschauen möchten/jemanden treffen möchten. So wird ihr Messestand nicht nur zufällig besucht, sondern gezielt angestrebt. 👍 Markenbekanntheit steigern Nicht jeder Messebesucher informiert sich über den Markt. Vielleicht wissen manche Ihrer potentiellen Kunden gar nicht, dass es Ihr Unternehmen überhaupt gibt. Die BAU ist eine gute Gelegenheit, Ihr Unternehmen bekannt zu machen. Haben Sie erst einmal das Interesse geweckt, ist die Wahrscheinlichkeit höher, dass er Ihren Messestand besucht. 👍 Imagepflege Es kostet viel Geld auf einer Messe, wie der BAU, auszustellen. Das ist allgemein bekannt. Für manche Unternehmen gehört es einfach zum „guten Ton“ auf solch einer Messe auszustellen. Mithilfe von Öffentlichkeitsarbeit wird das schon im Vorfeld breiter bekannt gemacht. 🎉 Zusatznutzen Es ist gut möglich, dass jemand Ihre Nachricht liest, der gar nicht auf die BAU geht. Auch gut! Denn so haben Sie jemanden auf sich aufmerksam gemacht, den sie auf der Messe gaaar nie nicht erreicht hätten. 😉

💩 „S.H.I.T. happensdie größten Messestand-Desaster Für einen ersten Eindruck gibt es keine zweite Chance. Mit einem Messeauftritt ist das ähnlich: Was Besucher bei Ihnen sehen oder erleben, das prägt. Negatives ist schwer zu reparieren. Enttäuschte oder Frustrierte, die Sie nicht kennen, sehen Sie wahrscheinlich nicht wieder. 🤷♂️ Darum sollte alles passen. Und die ganz großen Schnitzer müssen ausgeschlossen sein. Wir haben bei unseren Messeeinsätzen um uns herum schon „alles“ erlebt: 1️⃣ Stand zur Messeeröffnung nicht fertig. 2️⃣ Stand bricht regelrecht zusammen. 3️⃣ Messestand wird schnell unansehnlich. Unseren Beobachtungen nach liegen die kleinen und großen Desaster oft an Beratungsschwäche und Kompetenzdefiziten. 🤦♀️ Manche Ansprechpartner des Messedienstleiters sind gut im Verkauf, aber nicht vom Fach. Fehlt intensive Praxiskenntnis und Know-how, gibt es unter anderem Fehlgriffe bei den Materialien. Dann ist zum Beispiel die Plexiglasscheibe an einer viel begangenen Stelle schnell verkratzt und der Eindruck wird schäbig. Nicht jeder Messebauer hat eine eigene Produktion. Kommt es bei deren Zulieferern zu Kapazitätsproblemen, stellt sich das oft erst raus, wenn es zu spät ist. Informationen bleiben auf der Strecke, weil Kommunikation über mehrere Ecken verwässert wird oder Wichtiges den eigentlich entscheidenden Ansprechpartner nicht erreicht. 🚧 Und nun zur Werbung – warum passiert da bei uns nicht? Wir haben alle Ressourcen für die Entwicklung, Umsetzung und den Auf-/Abbau unter dem eigenen Dach. Das bedeutet maximale Kompetenz für das, was wir verbauen. 🛠️ Langjährige Vororterfahrung macht uns zu Kennern des Messebetriebs. Wir beherzigen, dass ein Messestand auch am zweiten Tag noch gut aussehen muss. ✨ Leere Versprechungen sind ausgeschlossen. Von „den Bären“ gibts nur Lösungen, die funktionieren. ✔️ Wichtig für alle Nicht-Bären-Kunden: Wir können auch „Feuerwehr“ 🚒. Bitte sofort melden, wenn bei Ihnen S.H.I.T. happens – Sonderwünsche, ungeahnte Herausforderungen, Last-Minute-Ideen oder absehbare Totalausfälle. 🚨 #Messeauftritt #Messeerfolg #Messestand #Messedienstleister #Messebau #Messebauer #Eventplanung #Messedesign

10 Tipps für mehr Messeerfolg 10. #Messen kosten Geld – nutzen Sie daher die Zeit und warten Sie nicht nur bis #Messebesucher Ihren Stand besuchen, sondern vereinbaren Sie bereits im Vorfeld Gesprächstermine mit Kunden aber auch mit Lieferanten und Bewerbern. Sie haben selten die Gelegenheit so viele Meetings in so kurzer Zeit unterzubringen. 9. Führen Sie einen #Messe-Meeting-Kalender online und auch ausgedruckt mit sich, so sehen Sie jederzeit, wann Sie noch einen Slot zur Verfügung haben. 8. Planen Sie Ihren #Messerundgang. Manche Messen sind gewaltig groß, vermeiden Sie unnötig zwischen den Hallen hin und her zu laufen. Es kostet nur Zeit und ermüdet. Planen Sie Ihren Messerundgang und kennzeichnen Sie alle Stände die besuchen wollen. Dann zeichnen Sie mit Textmarker eine effiziente und effektive Tour in den #Hallenplan. 7. Werfen Sie #Ballast ab. Nehmen Sie nur das Nötigste mit und das in einem Rollkoffer. Sonst schmerzen am Ende des Tages Ihre Schultern und die Arme fallen Ihnen ab. 6. Geben Die lieber etwas mehr Geld aus und buchen Sie Ihr #Hotel nahe der Messe. Kein Mensch möchte nach einem anstrengenden Messetag noch stundenlang zu seiner Unterkunft fahren müssen. Zeit ist Geld. Sind Sie schnell in Ihrem Hotel bleibt noch Zeit, um den #Messetag nachzubereiten oder einfach bei einem Drink zu entspannen. 5. Der erste und der letzte Messetag sind die schwächsten Tage. Sparen Sie Geld, indem Sie den Großteil Ihrer #Messe-Crew erst am zweiten Tag an und am vorletzten Tag abreisen lassen. 4. Nutzen Sie Standcatering. Zur Mittagszeit stehen Sie sehr, sehr lange an den meist wenigen Restaurants an, Die verlieren wertvolle Zeit. Bestellen Sie lieber #Catering und versorgen Sie sich und Ihre Crew auf dem Messestand – das spart Zeit und schont die Nerven. 3. Betrachten Sie Ihren Stand durch die Brille der Besucher. Schreiben Sie kurz und deutlich, was Sie überhaupt verkaufen. Es erstaunt mich immer wieder wie viele Aussteller viel Geld für einen #Messestand bezahlen und dann an #Traffic verlieren, weil Besucher einfach nicht auf den ersten Blick feststellen können, was angeboten wird. SIE kennen Ihr #Angebot, die meisten Messebesucher nicht. Slogans wie „25 Jahre Erfahrung in der Pharmazeutischen Produktion“ sagen nichts aus und sind viel zu generisch. „Optische Messgeräte Made in Switzerland“ dagegen ist Gold. 2. Nehmen Sie lieber an vielen Messen mit einem kleineren Stand teil als an nur wenigen Messen mit einem großen Stand. So kommen Die mit Ihrem #Marketingbudget weiter. Auch beim Messestand kommt es nicht auf die Größe an. 1. Verzichten Sie darauf, viel Platz für #Gespräche oder #Netzwerken zu schaffen. Die meisten Messen haben heute an jeder Ecke Meeting Areas, warum sollten Sie für teures Geld Platz mieten, den Ihnen die Messe sowieso kostenlos zur Verfügung stellt? Deshalb buchen Sie einen Messestand nahe dieser offenen #Meeting-Flächen.

𝑰𝒄𝒉 𝒔𝒆𝒉𝒆 𝒔𝒐 𝒗𝒊𝒆𝒍𝒆 𝒉𝒆𝒊𝒔𝒔𝒆 𝑷𝒓𝒐𝒅𝒖𝒌𝒕𝒆, 𝒔𝒖𝒑𝒆𝒓 𝒄𝒐𝒐𝒍𝒆 𝑴𝒂𝒔𝒄𝒉𝒊𝒏𝒆𝒏 𝒖𝒏𝒅 𝒎𝒆𝒈𝒂 𝒔𝒄𝒉𝒂𝒓𝒇𝒆 𝑰𝒏𝒏𝒐𝒗𝒂𝒕𝒊𝒐𝒏𝒆𝒏 𝒂𝒖𝒇 𝒂𝒍𝒍 𝒅𝒆𝒏 𝒗𝒊𝒆𝒍𝒆𝒏 𝑴𝒆𝒔𝒔𝒆𝒔𝒕ä𝒏𝒅𝒆𝒏. …und all das auf einer einzigen, grossen internationalen Fachmesse. Dort wo die Welt zusammenkommt. ➡️ Die Präsentationen lassen dann aber nur allzu oft zu wünschen übrig. Das erstaunt mich immer. Der Standbauer hat ganze Arbeit geleistet, schöne Möbel in warmen, stimmigen Farben. Das ganze Standkonzept überzeugt von Grösse, Farben und Interieur. ➡️ Das Messeverkaufspersonal hat dann den Stand fertig bestückt, manchmal schön, manchmal auch wirklich lieblos einfach die Maschinen irgendwohin gestellt. Von aussen ist nicht immer klar zu erkennen worum es eigentlich geht im Stand. ➡️ Es tut mir im Herz weh zu sagen, dass das Verkaufspersonal oftmals auch nicht genau weiss, warum sie eigentlich hier sind. Sie stehen in Gruppen, schwatzen untereinander und jeder denkt, hoffentlich kommt der Besucher nicht grad auf mich zu. ➡️ Dann lieber grad noch schnell aufs Handy schauen, etwas beschäftigt wirken… ➡️ Oder noch besser, das Laptop öffnen, mal sehen ob grad eine Mail gekommen ist. Bis ich die Mail beantwortet habe, ist der Besucher sicher wieder weg. Mit diesen Aussagen bediene ich keine Klischees, denn ich sehe das auf jeder einzelnen Messe. Klar, Messen sind streng, oftmals lange Tage, Ihr seid weg von zuhause, zum Teil hört Ihr viele verschiedene Sprachen, zudem kann der Lärmpegel ganz schön hoch sein, besonders wenn der Nachbar noch mit seinem Headset lautstark seinen Backofen präsentiert. So ein Messetag kann an die Nieren gehen und abends seid Ihr, das Messeteam, fix und fertig. Andererseits sind die Messen genau gleich streng, ob viel läuft oder nichts. Mit dem wesentlichen Unterschied, dass Ihr um ein Vielfaches motivierter seid, wenn quasi «die Hölle» los ist. Abends ist es so viel befriedigender, wenn Ihr als Team cool funktioniert, Erfolge feiert, sympathische Menschen kennenlernt, die später Eure Kunden werden. ✅ Wenn Eure Messe im Herbst stattfindet, so wird Euch mein Whitepaper zur Messevorbereitung noch guten Input liefern. Zudem hat es ein paar coole Checklisten drin. Genau für Euer Team. Kostenfrei. Der Download ist hier: Leitfaden zur Messe-Vorbereitung / Whitepaper https://lnkd.in/ev3cvEdN 💎 Ich wünsche Euch viel Spass bei der Vorbereitung und schon jetzt eine begeisternde Messezeit. #messeauftritt #messeerfolg #messekonzept #messeanalyse

Weißt du noch wie es sich anfühlt, das erste Mal für einen Messestand verantwortlich zu sein?🧐 Ich befinde mich gerade auf der #SMM2024 und erlebe diese Messe aus einer völlig neuen Perspektive. Unser Stand, den wir gemeinsam mit der Werbeagentur CMP GmbH geplant habe, ist ein echter Hingucker geworden – offen, einladend und genau das, was wir uns erhofft hatten. Besonders stolz bin ich auf den neuen Imagefilm, der letzte Woche fertiggestellt wurde und jetzt schon viele Blicke auf sich zieht. 🎥 Hier sind meine 3 Key Learnings von meiner ersten Messe-Erfahrung: 1️⃣ Teamwork ist alles: Ohne das enge Zusammenspiel mit Michael Kelhetter, Simon Kelhetter und den KS Large Bore Pistons Group Kollegen wäre der Stand in dieser Form nicht möglich gewesen. Es zeigt sich wieder, dass man gemeinsam viel erreichen kann.💙 2️⃣ Effektive Planung zahlt sich aus: Trotz der kurzen Vorbereitungszeit ist alles reibungslos abgelaufen. Eine klare Vision und schnelle Entscheidungen waren hier der Schlüssel zum Erfolg. 3️⃣ Die Kraft der Präsentation: Ein ansprechender Stand und ein fesselnder Imagefilm machen den Unterschied – sie ziehen Besucher an und hinterlassen einen bleibenden Eindruck. Ich bin jetzt schon “stolz wie Bolle” und freue mich auf die kommenden Tage!💙 Was sind deine Tipps & Tricks für den “perfekten” Messeauftritt? #SMM2024 #Teamwork #EventPlanning #MesseErfahrung