DATEV Senden-an und "verbotene" Alternativen Wer kennt es nicht: Der Mandant nutzt eines der DATEV Portale (meine Kanzlei oder Unternehmen online) zum Belege hochladen und lädt dort einen Beleg hoch, den wir lieber im DMS hätten. Hier ist der DATEV Weg - je nach Arbeitsweise - nicht wirklich der Schnellste. Der einzige mir bekannte Weg führt über den (gar nicht mehr so) neuen zentralen Switch. Der Startpunkt hierfür ist aber nur im Browser, den ich in unserem Workflow erst öffnen muss. Dort kann ich dann "senden-an" auswählen, muss das Ziel auswählen und den Knigge befüllen, immerhin "Mandant" und "Bezeichnung" werden übernommen. Dazu gibt es zwei Alternativen, die regelmäßig schneller sind: 1. Meine Lieblings-Funktion: Drucken ins DMS! Das DMS ist als Drucker hinterlegt und kann immer als gültiges Druckziel ausgewählt werden. Damit gehen allerdings Meta-Informationen des ursprünglichen Dokuments verloren. 2. Verboten: Speichern unter und dann rechtsmausig (sic!) ins DMS. Damit umgeht man den Knigge, was nicht unbedingt zielführend ist. Kennt Ihr noch schnellere Möglichkeiten? Ich fände es super, wenn man in dem Switch den Knigge optional auch deaktivieren könnte, dann könnte silent abgelegt werden.
Beitrag von Eike Hagena
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🔍 "Entdecken Sie die versteckten Schätze der DATEV-Welt!" 🔍 Hallo, liebe Steuerberater-Kollegen! 🙌 Es ist wieder Zeit für eine Runde "Das weiß doch jeder!" - oder vielleicht doch nicht? 🤔 Im Laufe meiner regelmäßigen fachlichen Austausche, sei es im Rahmen des DATEV Kollegenforums oder während der Präsentation meiner Software meineKanzlei.io, stoße ich immer wieder auf Themen, die außerhalb der #DATEV Welt gelöst werden, weil es "mit DATEV nicht geht". Deshalb starte ich hier eine neue Rubrik, in der ich vermeintliche Selbstverständlichkeiten aus der #DATEV Welt präsentiere, die nachweislich nicht jeder weiß. Vielleicht ist ja für Euch auch etwas dabei. 🎁 Zum Auftakt möchte ich eine Erkenntnis mit euch teilen, die das DMS in ein ganz neues Licht rückt! 🌟 Die Langform DOKUMENTENmanagement ließ den Anwender vermuten, dass nur "Dokumente" hier hinein können. Deshalb wird ein weiteres System betrieben, mit eigenen Status (langes U), über welches Dateien der Mandanten verwaltet wurden. Aber Überraschung: Das DMS frisst alles! Egal ob Rewe-Vorlauf, Exe oder ZIP, jedes Dateiformat kann im DMS archiviert werden. 📂 Bleibt dran für weitere spannende Einblicke in die #DATEV Welt! 🚀 #Steuerberater #meineKanzlei #DMS #Dokumentenmanagement #DATEV KI-unterstützter Inhalt
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Es tut sich was! In Unternehmen online wurde gestern der neue Beleg-Viewer freigegeben 🎉 lt. DATEV Neuerungen Doku wurden folgende Änderungen umgesetzt: 🎯 Daten vom Beleg auswählen Die von der OCR erkannten Werte können auf dem Beleg markiert und in ein Erfassungsfeld eingefügt werden. Damit können Sie die "Wiedererkannten Daten" durch den "Vorschlag vom Belegbild" ersetzen. 🎯 Verbesserung der Bildschärfe PDF-Dateien werden künftig nativ angezeigt und bleiben auch beim Zoom scharf. 🎯 Neues Design des Dokument-Viewers Die Funktionen, die bislang über das Schraubenschlüssel-Symbol ausgewählt wurden, finden Sie nun rechts neben dem Beleg. 🎯 Platzierung des Belegprotokolls Der Aufruf des Belegprotokolls ist nun im Dokument-Viewer integriert. Das Belegprotokoll finden Sie rechts in den Schaltflächen. 🎯 Beleglink erstellen Wer möchte, kann über einen Browserlink Belegnachfragen an die Mandanten schicken. Ich find die neue Beleganzeige sehr gelungen, die ist bei uns allerdings nur für einzelne Mandanten wirklich relevant - auch wenn alle einen Zugang haben. Die meisten unserer Mandanten nutzen nur Upload mail und Upload mobil, niemand "muss" darüber hinaus bei uns in DUO etwas machen. Wer will, darf die wirklich guten Möglichkeiten natürlich gerne nutzen! Wie sieht das bei Euch aus, (was) müssen Eure Mandanten in Unternehmen online machen?
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🤔Die Einführung neuer Software geht oft mit Aufwand und Komplexität einher – eine ziemlich paradoxe Situation, nicht wahr? Dabei sollte Software doch die Arbeit erleichtern und mit Entlastung für alle verbunden sein. Genau das haben wir mit Renostar Legal Cloud angestrebt – ein umfassendes Tool für Anwaltskanzleien, Wirtschaftskanzleien und Rechtsabteilungen, das benutzerfreundlich, sicher, leistungsstark und vor allem transparent ist. Keine versteckten Kosten, keine langwierigen Verträge. Egal ob es um die Verwaltung von Akten, Terminen, Fristen, Wiedervorlagen oder Mandanten geht – mit Renostar Legal Cloud können Sie einfach Ihren Laptop öffnen, den bevorzugten Browser auswählen und sofort und sicher in den Arbeitsalltag starten, ganz gleich ob im Büro, zu Hause oder unterwegs. Renostar Legal Cloud bietet eine moderne Lösung für die Herausforderungen von heute und morgen. Ach ja, wir haben für Sie ein neues, spannendes Renostar Legal Cloud Video vorbereitet, das unsere Ideen noch einmal verdeutlicht.
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Neuer Pressebeitrag: Ist deine IT fit für die E-Rechnungspflicht? Ab 2025 müssen Unternehmen in Deutschland #ERechnungen nutzen. Diese Pflicht erfordert eine Anpassung der IT-Infrastruktur und verstärkte Maßnahmen für die E-Mail-Archivierung und IT-Sicherheit.🔐 🔍 Das erwartet dich im Artikel: 🔸 Anpassungen für Unternehmen – Welche Veränderungen bringt die Pflicht zur E-Rechnung mit sich, und was bedeutet das konkret? 🔸 Erhöhte Anforderungen an #EMailArchivierung und #ITSicherheit – Die E-Rechnung stellt neue Herausforderungen an Datenschutz und Compliance. Was muss beachtet werden, um den Regelungen gerecht zu werden? 🔸 Effizienz durch digitale Prozesse – E-Rechnungen können langfristige Rechtssicherheit schaffen. Welche neuen Prozesse müssen an die Mitarbeitenden weitergegeben werden? Das sind unsere Empfehlungen, um dein Unternehmen effizient für die E-Rechnung fit zu machen. 🔗 Den gesamten Beitrag findest du hier bei B4BSCHWABEN.de: https://lnkd.in/dAMT8YYr 📌 Und jetzt bist du gefragt! Welche Maßnahmen planst du für die Umstellung? Wo siehst du die größten Herausforderungen in der Anpassung deiner IT-Infrastruktur? Teile deine Gedanken und Tipps in den Kommentaren mit uns! #Presse #MXPGmbH #Digitalisierung
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Montags-Tooltip: OneNote - Warum OneNote unverzichtbar für unsere Kanzlei geworden ist. Inspiriert von Damian Bungart sonntäglichen Tooltips, starte ich heute eine eigene Serie, die jeden Montag einen Einblick in die digitalen Werkzeuge unserer Kanzlei geben wird. Den Anfang macht OneNote – unser zentrales Tool seit der Digitalisierung unserer Kanzlei im Jahr 2017. Warum OneNote? Der Übergang zu einer papierlosen Umgebung war ein bedeutender Schritt für uns. Mit einer Lieferung von iPads, die den Wert eines Mittelklassewagens hatte, haben wir uns vollständig auf digitale Notizen umgestellt. OneNote dient uns zur Dokumentation unserer Arbeitspapiere, von der Steuererklärung bis zum Jahresabschluss, und ermöglicht ein einfaches Teilen und Verschieben von Dokumenten zwischen Sachbearbeitern, Steuerberatern und dem Sekretariat. Vorteile: Die zentrale Ablage aller Dokumente in einer Datei erleichtert den Zugriff und die Organisation enorm. Herausforderungen: Ein Nachteil von OneNote ist der hohe Speicherbedarf. Zudem muss beim Verschieben von Dokumenten innerhalb der App Vorsicht walten gelassen werden. Alternativen und Datenschutz: Natürlich schaue ich immer mal wieder ob es Alternativen gibt. Vor allem Notion wird von einigen unserer E-Commerce-Mandanten eingesetzt. Abschluss und Call-to-Action: Wie handhabt ihr die Dokumentation und Organisation in eurer Firma? Setzt ihr auf OneNote, Notion oder ganz andere Tools? P.S.: Ich habe das Originalbild aus 2017 leider nicht mehr gefunden, daher musste ich mir eines generieren lassen.
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DATEV DMS Benutzergruppen!? 🤔 Die wenigsten nutzen es, die meisten könnten es aber gebrauchen. Das Abbilden von Gruppen wie z.B. der Verwaltung, der Teamleiter, der Berufsträger usw. Ein Dokument soll gar nicht an eine bestimmte Person, sondern an eine Gruppe von Personen (wie ein geteiltes Mailpostfach) geschickt werden. 📄 Gruppe in der DATEV Benutzerverwaltung anlegen, DMS öffnen und übernehmen, und dann nicht vergessen, die entsprechenden Filter anzulegen und zu verteilen. ✅ NUTZT DIESE FUNKTION FÜR EURE ZENTRALEN PROZESSE! 💡 Wer kannte es schon? 🙋♂️🙋♀️ Mehr DATEV DMS Tipps in Kürze hier. 📌
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Die neue zentrale Infoseite zu DATEV & Microsoft ist online 🙌 Im Zuge der Veröffentlichung der DATEV-Stellungnahme zu Microsoft 365 für unsere Mitglieder haben wir unserer Website ein Update verpasst - inhaltlich & optisch 🆕: https://lnkd.in/eA__WCxW Was sind die Benefits? 🎯 Eine zentrale Informationsseite mit allen relevanten Informationen 😎 Verlässliche Aussagen zur Nutzung von M365 in Kanzleien durch die Stellungnahme zu M365. 💪 Unterstützungsangebote von DATEV & Partnern auf einen Blick zu M365. Einschätzung von DATEV zur Nutzung von M365 in Kanzleien: Die Stellungnahme besagt, dass der Einsatz von Microsoft 365 für Angehörige steuerberatender Berufe und die damit einhergehende Auftragsverarbeitung von personenbezogenen und dem Berufsgeheimnis unterliegender Daten unter bestimmten Voraussetzungen grundsätzlich möglich ist. Es obliegt allerdings den Anwenderinnen und Anwendern, auf Grundlage der von Microsoft bereitgestellten Informationen zu dokumentieren, dass sämtliche Anforderungen der DS-GVO dabei eingehalten werden 🗝️. Was bedeutet das für DATEV Mitglieder und wo können Sie sich Unterstützung holen? Ziel der DATEV ist es, neben allgemeinen Informationen zu Microsoft & DATEV vor allem Unterstützung zur Nutzung und Einführung von Microsoft 365 anzubieten. Beim Thema Microsoft 365 arbeiten #DATEV und #SolutionPartner mit entsprechenden Microsoft-Qualifikationen eng zusammen. Sowohl DATEV als auch die Partner beraten die Kanzleien ganzheitlich und prozessorientiert. Der Ansatz ist, die Prozesse im Sinne der Kanzlei zu optimieren – im sinnvollen Zusammenspiel mit den eingesetzten DATEV-, Marktplatz-Lösungen und Microsoft 365. Wie sieht das Unterstützungsangebot aus? 💚 DATEV: (Microsoft 365 Envisioning Workshop, Schulungen, Lernvideos & Seminare) 🤝 DATEV Solution Partner: Beratungsangebot von Solution Partnern mit nachgewiesener Microsoft-Zertifizierung. Die Partner sind auf der Seite verlinkt: Auch im #Partnernetzwerk sind diese Partner durch das Microsoft-Logo hervorgehoben: https://lnkd.in/ehzJpHiG Hei, Julian Buch und Maximilian Mösbauer, das ist richtig cool geworden 👍 !
DATEV und Microsoft
datev.de
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#FPSign #DATEV Connector: Bald kanzleiweite Verwaltung möglich 🚀 Mit unserem DATEV Connector können Steuerkanzleien, Wirtschaftsprüfer & Co. FP Sign aus ihrer DATEV eG Umgebung heraus nutzen. In Kürze nun werden wir den Connector mit dem neuen, optionalen Agent Service um ein attraktives Feature ergänzen: Kanzleien können die digitale Signatur damit nicht mehr nur auf Einzelnutzer-Ebene, sondern auch unternehmensweit verwalten. ➡️ Damit werden alle Vorgänge synchronisiert und auf Kanzlei-Ebene gespeichert. Das ist zum Beispiel dann von Nutzen, wenn Mitarbeitende einmal in Urlaub gehen oder krankheitsbedingt ausfallen. Mehr über den neuen Agent Service und weitere Neuigkeiten zum DATEV Connector erfahren Sie im aktuellen Blogbeitrag:
Agent Service: DATEV Connector bald kanzleiweit verwalten
fp-sign.com
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📰 Gestern haben wir es schon im Video präsentiert, heute nimmt auch der easybill-Blog das Thema auf: Ein neuer Dokumenteneditor kommt! 🆕 Der neue Editor sorgt u. a. dafür, dass beim Bearbeiten von Dokumenten automatisch eine neue Version angelegt wird und stellt somit eine transparente Nachverfolgbarkeit von Änderungen sicher. ⚖️ Insbesondere bei Rechnungen und Gutschriften ist das mit Blick auf das wichtige Thema GoBD ein großer Schritt. Unangenehme Nachfragen im Rahmen von Steuerprüfungen können somit ganz einfach beantwortet werden. ➡️ Alle Informationen zu dieser Neuerung und darüber wie die Umstellung für Bestandskunden erfolgt, lesen Sie in diesem Beitrag. #easybill #rechnungssoftware #gobd
easybill Feature: Dokumentenversionierung für rechtskonformes Handeln
easybill.de
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Ein Auszug aus dem #DATEVDigiCheck für Kanzleimitarbeiter…dieser Fragebogen gibt u.a. Auskunft darüber welche tools und Anwendungen der DATEV den Mitarbeitern bekannt sind und wie sicher sich diese in der Anwendung fühlen. Ich finde den Fragebogen super 👍🏻 , da es mittlerweile eine Bandbreite von DATEV Anwendungen gibt und DATEV grds. sehr mächtig ist, sodass es kaum noch möglich ist alle tools und Anwendungen zu kennen, geschweige denn zu nutzen. Welche Erfahrungen habt ihr mit dem #DATEVDigiCheck gemacht?
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