Beitrag von menkdittrich consulting GmbH

Alle DATEV-SmartIT Anwender können jetzt noch mehr Vorteile genießen. Wenn auch Sie davon prifitieren möchten, oder erstmal nur eine Info benötigen, schreiben Sie mich gern an.

Die neue zentrale Infoseite zu DATEV & Microsoft ist online 🙌   Im Zuge der Veröffentlichung der DATEV-Stellungnahme zu Microsoft 365 für unsere Mitglieder haben wir unserer Website ein Update verpasst - inhaltlich & optisch 🆕: https://lnkd.in/eA__WCxW   Was sind die Benefits? 🎯 Eine zentrale Informationsseite mit allen relevanten Informationen 😎 Verlässliche Aussagen zur Nutzung von M365 in Kanzleien durch die Stellungnahme zu M365. 💪 Unterstützungsangebote von DATEV & Partnern auf einen Blick zu M365.   Einschätzung von DATEV zur Nutzung von M365 in Kanzleien: Die Stellungnahme besagt, dass der Einsatz von Microsoft 365 für Angehörige steuerberatender Berufe und die damit einhergehende Auftragsverarbeitung von personenbezogenen und dem Berufsgeheimnis unterliegender Daten unter bestimmten Voraussetzungen grundsätzlich möglich ist. Es obliegt allerdings den Anwenderinnen und Anwendern, auf Grundlage der von Microsoft bereitgestellten Informationen zu dokumentieren, dass sämtliche Anforderungen der DS-GVO dabei eingehalten werden 🗝️.   Was bedeutet das für DATEV Mitglieder und wo können Sie sich Unterstützung holen? Ziel der DATEV ist es, neben allgemeinen Informationen zu Microsoft & DATEV vor allem Unterstützung zur Nutzung und Einführung von Microsoft 365 anzubieten. Beim Thema Microsoft 365 arbeiten #DATEV und #SolutionPartner mit entsprechenden Microsoft-Qualifikationen eng zusammen. Sowohl DATEV als auch die Partner beraten die Kanzleien ganzheitlich und prozessorientiert. Der Ansatz ist, die Prozesse im Sinne der Kanzlei zu optimieren – im sinnvollen Zusammenspiel mit den eingesetzten DATEV-, Marktplatz-Lösungen und Microsoft 365.   Wie sieht das Unterstützungsangebot aus? 💚 DATEV: (Microsoft 365 Envisioning Workshop, Schulungen, Lernvideos & Seminare) 🤝 DATEV Solution Partner: Beratungsangebot von Solution Partnern mit nachgewiesener Microsoft-Zertifizierung. Die Partner sind auf der Seite verlinkt: Auch im #Partnernetzwerk sind diese Partner durch das Microsoft-Logo hervorgehoben: https://lnkd.in/ehzJpHiG Hei, Julian Buch und Maximilian Mösbauer, das ist richtig cool geworden 👍 !

DATEV Senden-an und "verbotene" Alternativen Wer kennt es nicht: Der Mandant nutzt eines der DATEV Portale (meine Kanzlei oder Unternehmen online) zum Belege hochladen und lädt dort einen Beleg hoch, den wir lieber im DMS hätten. Hier ist der DATEV Weg - je nach Arbeitsweise - nicht wirklich der Schnellste. Der einzige mir bekannte Weg führt über den (gar nicht mehr so) neuen zentralen Switch. Der Startpunkt hierfür ist aber nur im Browser, den ich in unserem Workflow erst öffnen muss. Dort kann ich dann "senden-an" auswählen, muss das Ziel auswählen und den Knigge befüllen, immerhin "Mandant" und "Bezeichnung" werden übernommen. Dazu gibt es zwei Alternativen, die regelmäßig schneller sind: 1. Meine Lieblings-Funktion: Drucken ins DMS! Das DMS ist als Drucker hinterlegt und kann immer als gültiges Druckziel ausgewählt werden. Damit gehen allerdings Meta-Informationen des ursprünglichen Dokuments verloren. 2. Verboten: Speichern unter und dann rechtsmausig (sic!) ins DMS. Damit umgeht man den Knigge, was nicht unbedingt zielführend ist. Kennt Ihr noch schnellere Möglichkeiten? Ich fände es super, wenn man in dem Switch den Knigge optional auch deaktivieren könnte, dann könnte silent abgelegt werden.

📄 #eRechnung Das nächste große Ding! ...nicht😎 Ja, sie wird sehr wahrscheinlich kommen. Ja, ab 1.1.2025 müssen viele Unternehmen empfangsbereit sein. Ja, eine digitale Archivierung ist nötig. Was bedeutet das konkret? Empfang = E-Mail Postfach Archivierung = GoBD konform bzw. revisionssicher z.B. mit automatischer Weiterleitung an DATEV eG Unternehmen Online oder MailStore Software GmbH Wann wird es ernster? Ab der Versandpflicht (vermutlich 1.1.2027). Aber: Wer bereits ein professionelles Fakturierungsprogramm, wie easybill GmbH, lexoffice, sevDesk oder DATEV eG #AuftragswesenNext nutzt, kann schon heute im eRechnungs-Format versenden. Wie hoch ist der Aufwand für die #Steuerkanzlei? Je nach Auslegung gering bis gigantisch 📈 Gering: Wenn die Mandanten "nur" informiert und zu den rechtlichen Aspekten beraten werden. Gigantisch: Wenn man zusätzlich die Umstellung auf ein zeitgemäßes Fakturierungsprogramm begleitet. Genau zu diesem Spannungsfeld konnte ich heute auf dem #RIT2024 der DATEV viele interessante Gespräche führen. Lieben Dank für den Austausch und das schöne Wiedersehen an Deniz Nieratschker, Martin Grau, Emmy Krämer, Martin Krämer, Gereon Larue, Christoph Wegner, Marcus Kartaun.

😱 😱 😱 OMG! Ab 1.1.25 kommt die E-Rechnung! Der Verband der Gründer und Selbstständigen Deutschland e.V. (VGSD) hilft zum Glück weiter. Mit einem Expertentalk am 11.9. und einer großen Checkliste. Sehr zu empfehlen. Habt ihr schon eine perfekte Software für Euer Business gefunden? #erechnung https://lnkd.in/ePg49_Gf

Ein Auszug aus dem #DATEVDigiCheck für Kanzleimitarbeiter…dieser Fragebogen gibt u.a. Auskunft darüber welche tools und Anwendungen der DATEV den Mitarbeitern bekannt sind und wie sicher sich diese in der Anwendung fühlen. Ich finde den Fragebogen super 👍🏻 , da es mittlerweile eine Bandbreite von DATEV Anwendungen gibt und DATEV grds. sehr mächtig ist, sodass es kaum noch möglich ist alle tools und Anwendungen zu kennen, geschweige denn zu nutzen. Welche Erfahrungen habt ihr mit dem #DATEVDigiCheck gemacht?

🟣 45 % mehr Mandantenkontakte in 2024! Der Mandantenbrief wurde 2024 fast 45 % öfter als im Vorjahr versendet. Dadurch konnten Berater, welche die Wolters Kluwer Softwarelösungen ADDISON und AKTE nutzen, näher am Mandanten sein als Berater anderer Lösungen. Und das ohne besonderen Aufwand!🎯✅ Der Mandantenbrief ist Bestandteil der Implenity Marketingsuite für Kanzleien. Unsere Lösung benötigt keine umständliche Softwareinstallation, keine langwierige Schulung oder gar dauerhafte Updates. Einmal konfiguriert, läuft die 100 % browserbasierte Lösung ohne weitere Eingriffe. Übrigens: Die Informationen des Mandantenbriefs können auch automatisch auf Ihrer Website dargestellt werden. Damit gewinnt Ihre Website mehr Besucher und Aufmerksamkeit. Dieser Faktor kann gerade bei der Personalgewinnung von entscheidender Wichtigkeit sein. Also, nicht warten, sondern jetzt bestellen! ▶ https://lnkd.in/eFvaRHf7 ▶ https://lnkd.in/eNce2Zsx Implenity – Informationen einfach gemacht! #mandantenbrief #mandanteninformation #steuerberatung #implenity

60 Sekunden DATEV 💡 Ein wichtiges Update zu #DATEV #DMS 15.2 Die Funktion ermöglicht es, E-Mails aus Outlook per Drag & Drop mit der rechten Maustaste in DATEV DMS abzulegen, ohne manuell die Erfassungsmaske ausfüllen zu müssen. Ein vorher definierter „Ablage-Knigge“ übernimmt dabei #automatisch den Betreff der E-Mail ins Ergänzungsfeld und archiviert die E-Mail an einem festgelegten Speicherort. Um dies nutzen zu können, müssen entsprechende Einstellungen in DATEV vorgenommen werden, insbesondere in den #Kanzlei- und Outlook-Integrations-Einstellungen. Diese Vereinfachung spart Zeit und automatisiert den Archivierungsprozess. Die zwei wesentlichen Voraussetzungen dafür sind: 🖥 Ablage-Knigge-Eintrag anlegen: Über die Organisation muss ein „Ablage-Knigge“-Eintrag erstellt werden. Dieser steuert, dass der Betreff der E-Mail automatisch ins Ergänzungsfeld übernommen und an einem festgelegten Ort archiviert wird. ✉ Outlook-Integration aktivieren: In den Extras-Einstellungen (nur mit erweiterten Rechten zugänglich) muss ein Haken bei der Outlook-Integration gesetzt werden, damit die automatische Ablage per rechte Maustaste (Drag & Drop) Funktion

🔍 "Entdecken Sie die versteckten Schätze der DATEV-Welt!" 🔍 Hallo, liebe Steuerberater-Kollegen! 🙌 Es ist wieder Zeit für eine Runde "Das weiß doch jeder!" - oder vielleicht doch nicht? 🤔 Im Laufe meiner regelmäßigen fachlichen Austausche, sei es im Rahmen des DATEV Kollegenforums oder während der Präsentation meiner Software meineKanzlei.io, stoße ich immer wieder auf Themen, die außerhalb der #DATEV Welt gelöst werden, weil es "mit DATEV nicht geht". Deshalb starte ich hier eine neue Rubrik, in der ich vermeintliche Selbstverständlichkeiten aus der #DATEV Welt präsentiere, die nachweislich nicht jeder weiß. Vielleicht ist ja für Euch auch etwas dabei. 🎁 Zum Auftakt möchte ich eine Erkenntnis mit euch teilen, die das DMS in ein ganz neues Licht rückt! 🌟 Die Langform DOKUMENTENmanagement ließ den Anwender vermuten, dass nur "Dokumente" hier hinein können. Deshalb wird ein weiteres System betrieben, mit eigenen Status (langes U), über welches Dateien der Mandanten verwaltet wurden. Aber Überraschung: Das DMS frisst alles! Egal ob Rewe-Vorlauf, Exe oder ZIP, jedes Dateiformat kann im DMS archiviert werden. 📂 Bleibt dran für weitere spannende Einblicke in die #DATEV Welt! 🚀 #Steuerberater #meineKanzlei #DMS #Dokumentenmanagement #DATEV KI-unterstützter Inhalt

WIR SIND JETZT - DATEV DMS Solution Partner 🎉 *Ein weiterer Baustein Ihrer Digitalisierungsstrategie* Nach erfolgreicher Verteidigung des DMS-Businessplans in Berlin vor zertifiziertem Gremium dürfen wir euch nun offiziell als DATEV DMS SOLUTION Partner unterstützen. 💪 Unsere Mitarbeiter Michael Prasatko und Uwe Lippold unterstützen euch gerne zu diesem Thema und stehen euch bei der Umsetzung sowie bei bestehen Anliegen mit Rat und der zur Seite. 🤓 Kurzinformation: 💡 DATEV DMS (Dokumenten-Management-System) ist eine Softwarelösung, die Kanzleien dabei unterstützt, ihre Dokumente digital zu verwalten. Mit DATEV DMS können Dokumente wie Rechnungen, Verträge, Korrespondenz  und andere Unterlagen elektronisch erfasst, gespeichert, organisiert und archiviert  werden. Die Software bietet Funktionen wie die  automatische Dokumentenerkennung, die revisionssichere Archivierung, die Workflow-Steuerung und die schnelle Suche nach Dokumenten. DATEV DMS hilft Kanzleien,  ihre Dokumentenprozesse effizienter  zu gestalten, Zeit zu sparen und die  Dokumentensicherheit zu erhöhen. #datev #dms #nwd #tranzparenz #vertrauen #leidenschaft #partner #neu #motiviert #beratung #it #dokumnete #digitalisierung