Beitrag von Eugen B.

🔍 "Entdecken Sie die versteckten Schätze der DATEV-Welt!" 🔍 Hallo, liebe Steuerberater-Kollegen! 🙌 Es ist wieder Zeit für eine Runde "Das weiß doch jeder!" - oder vielleicht doch nicht? 🤔 Im Laufe meiner regelmäßigen fachlichen Austausche, sei es im Rahmen des DATEV Kollegenforums oder während der Präsentation meiner Software meineKanzlei.io, stoße ich immer wieder auf Themen, die außerhalb der #DATEV Welt gelöst werden, weil es "mit DATEV nicht geht". Deshalb starte ich hier eine neue Rubrik, in der ich vermeintliche Selbstverständlichkeiten aus der #DATEV Welt präsentiere, die nachweislich nicht jeder weiß. Vielleicht ist ja für Euch auch etwas dabei. 🎁 Zum Auftakt möchte ich eine Erkenntnis mit euch teilen, die das DMS in ein ganz neues Licht rückt! 🌟 Die Langform DOKUMENTENmanagement ließ den Anwender vermuten, dass nur "Dokumente" hier hinein können. Deshalb wird ein weiteres System betrieben, mit eigenen Status (langes U), über welches Dateien der Mandanten verwaltet wurden. Aber Überraschung: Das DMS frisst alles! Egal ob Rewe-Vorlauf, Exe oder ZIP, jedes Dateiformat kann im DMS archiviert werden. 📂 Bleibt dran für weitere spannende Einblicke in die #DATEV Welt! 🚀 #Steuerberater #meineKanzlei #DMS #Dokumentenmanagement #DATEV KI-unterstützter Inhalt

DATEV Life-Hack: Ausziffern von OPOS leicht gemacht! 🚀 Wer kennt es nicht, das ständige Klicken beim Aufräumen der OPOS-Konten in DATEV? Je nach Mandant kann das ganz schön nervenaufreibend sein... 😅 Aber ich habe eine Lösung gefunden! Ihr könnt tatsächlich mehrere Buchungssätze gleichzeitig ausziffern! Wie? Einfach die gewünschten Sätze selektieren (Bild) und dann die Leertaste drücken, statt mühsam mit der Maus zu arbeiten. 🎯 Ich bin mir sicher, dass viele von Euch diese Möglichkeit noch nicht kennen. Fragt mal in Eurem Team nach und teilt gern Eure Erfahrungen hier in den Kommentaren. Ich wette, im Schnitt finden sich auf 10 gefragte Anwender maximal 2, die das schon wussten. 😎 Lasst uns das Leben mit DATEV einfacher machen! 💪 #DATEV #LifeHack #OPOS #Buchhaltung #Effizienz #Zeitersparnis KI-generierte Emojis und Hastags

#FPSign #DATEV Connector: Bald kanzleiweite Verwaltung möglich 🚀 Mit unserem DATEV Connector können Steuerkanzleien, Wirtschaftsprüfer & Co. FP Sign aus ihrer DATEV eG Umgebung heraus nutzen. In Kürze nun werden wir den Connector mit dem neuen, optionalen Agent Service um ein attraktives Feature ergänzen: Kanzleien können die digitale Signatur damit nicht mehr nur auf Einzelnutzer-Ebene, sondern auch unternehmensweit verwalten. ➡️ Damit werden alle Vorgänge synchronisiert und auf Kanzlei-Ebene gespeichert. Das ist zum Beispiel dann von Nutzen, wenn Mitarbeitende einmal in Urlaub gehen oder krankheitsbedingt ausfallen. Mehr über den neuen Agent Service und weitere Neuigkeiten zum DATEV Connector erfahren Sie im aktuellen Blogbeitrag:

Kanzleien, mit Mandanten ohne Finanzsoftware stehen vor einer vermeintlich großen Herausforderung: Die E-Rechnung kommt! Mit den Lösungen von Lexware muss aber niemand bange werden. Dass das keine inhaltslose Werbebotschaft ist, zeigt mein Kollege Alexander Mayer ab sofort jede Woche in einer kostenlosen Online-Schulung für Steuerkanzleien. 😉 Zugegeben – viel zu zeigen hat er nicht. Denn wer es bisher geschafft hat, die wenigen Felder eines Rechnungsformulars auszufüllen, der wird es kaum bemerken, dass er nun E-Rechnungen erzeugt. Genauso sieht es bei der Erfassung aus. Die eigentliche Magie, passiert im Hintergrund, ohne dass sich der Anwender mit den komplexen Vorgaben der GoBD oder der E-Rechnungspflicht auseinandersetzen muss: Wir nennen es deshalb AUTOMAGIC! Und weil das kein dickes Ding ist, erweitern wir alle lexoffice Versionen um die nötigen E-Rechnungsfunktionalitäten – ganz ohne Zusatzkosten. 📅Hier gehts direkt zur „Sneak-Preview“ für Steuerkanzleien: https://lnkd.in/eHaFJRTP Und weil Alex mit seiner Demo schnell durch sein wird, gibt er noch den ein oder anderen Tipp, wie man „Werner Word“ zur E-Rechnung begleitet – und hat natürlich jede Menge Zeit für eure Fragen. #lexware #lexoffice #steuerkanzlei #steuerberater #steuerberatung #erechnung

Na, auch mal Pilot sein 😍 ? Wir sind es jetzt gerade wieder, die ganze Kanzlei. Und zwar bei der DATEV eG! Wir haben uns für die Pilotphase der Datev #Kanzleibox 📤 angemeldet. Auf diese Lösung für eine sichere und hoffentlich intuitive Mandantenkommunikation warten wir schon lange sehnsüchtig 💚 . Man kann sich die Kanzleibox wohl als Cockpit ( 😉 ) vorstellen, über die dann die gesamten Mandantenkontakte mit Aufgabenüberwachung, Dokumentenaustausch und Kommunikation laufen werden. Und später hoffentlich noch sehr viel mehr. Auch eine digitale Unterschrift soll möglich sein. Im Moment nutzen wir leider immer noch (trotz steter Bemühungen 😏) verschiedene Kanäle für Kommunikation und Unterlagen und hier hauptsächlich 📧 E-mail (verschlüsselt) 🤝 Microsoft Teams 💻 Datev Unternehmen online 📋 Datev Meine Steuern 🖋 Unterschrift mit FP Sign Gerade die Überwachung der kollaborativ zu erledigenden Aufgaben oder der Eingang noch fehlender Unterlagen, Einholung der Unterschriften - das empfinden wir schon als ausgesprochen zäh. Wir würden viel lieber die Zeit nutzen und andere Ziele anfliegen. Wir sind schon sehr gespannt und freuen uns darauf, dass die Datev uns hier wirklich fliegen lässt ✈ ! Wart Ihr schon Pilot bei euren Softwarelösungen? Oder meidet Ihr das eher und wartet lieber ab - nach dem Motto "man muss nicht bei allen Fehlern dabei gewesen sein 😁"? Wie läuft der Mandantenkontakt, der Austausch von Belegen, die Kommunikation, die Unterschrifteneinholung bisher bei Euch? Was sind eure 🔥 Tipps? #steuerberater

🚀 Schnelle und unkomplizierte Unterstützung mit der DATEV Fernbetreuung! Im digitalen Zeitalter sind schnelle Lösungen entscheidend. Mit der DATEV Fernbetreuung bieten wir unseren Mandanten eine sichere Möglichkeit, direkt auf ihren Computer zuzugreifen und bei Problemen in der Buchhaltung oder Softwareanwendungen zu unterstützen – ganz bequem und ohne vor Ort zu sein. 💻 🔐 Sicher und verschlüsselt: Die Verbindung erfolgt über eine gesicherte Datenverbindung, damit deine sensiblen Daten geschützt bleiben. 🛠️ Sofortige Hilfe: Wir können uns direkt in Echtzeit auf deinem System einloggen, um Fragen zu beantworten oder Fehler zu beheben – effizient und ortsunabhängig. 📈 Keine Unterbrechungen: Deine Arbeitsprozesse laufen ohne lange Wartezeiten weiter, da wir schnelle Lösungen bieten. Mit der DATEV eG Fernbetreuung sparen wir gemeinsam Zeit und erleichtern die Zusammenarbeit – wo auch immer du gerade bist. 🚀 #DATEV #Fernbetreuung #Digitalisierung #RemoteSupport #BPP #DiemitdemKaktus

Es tut sich was! In Unternehmen online wurde gestern der neue Beleg-Viewer freigegeben 🎉 lt. DATEV Neuerungen Doku wurden folgende Änderungen umgesetzt: 🎯 Daten vom Beleg auswählen Die von der OCR erkannten Werte können auf dem Beleg markiert und in ein Erfassungsfeld eingefügt werden. Damit können Sie die "Wiedererkannten Daten" durch den "Vorschlag vom Belegbild" ersetzen. 🎯 Verbesserung der Bildschärfe PDF-Dateien werden künftig nativ angezeigt und bleiben auch beim Zoom scharf. 🎯 Neues Design des Dokument-Viewers Die Funktionen, die bislang über das Schraubenschlüssel-Symbol ausgewählt wurden, finden Sie nun rechts neben dem Beleg. 🎯 Platzierung des Belegprotokolls Der Aufruf des Belegprotokolls ist nun im Dokument-Viewer integriert. Das Belegprotokoll finden Sie rechts in den Schaltflächen. 🎯 Beleglink erstellen Wer möchte, kann über einen Browserlink Belegnachfragen an die Mandanten schicken. Ich find die neue Beleganzeige sehr gelungen, die ist bei uns allerdings nur für einzelne Mandanten wirklich relevant - auch wenn alle einen Zugang haben. Die meisten unserer Mandanten nutzen nur Upload mail und Upload mobil, niemand "muss" darüber hinaus bei uns in DUO etwas machen. Wer will, darf die wirklich guten Möglichkeiten natürlich gerne nutzen! Wie sieht das bei Euch aus, (was) müssen Eure Mandanten in Unternehmen online machen?

yes, es geht wieder los! Der DATEV IT Club startet in die Herbstrunde. Ich bin im Onlinemeeting Südwest dabei und freue mich auf spannende Beiträge zu DATEV Neuerungen mit dem Fokus Prozesseffizienz! Wer sich schnell noch für die Herbstrunde anmelden möchte, klappt dieses über den folgenden Link: www.datev.de/it-club Nicht lange überlegen, die Plätze werden knapp! #datevitclub #datev #steuerberater #steuerberatung

DATEV Senden-an und "verbotene" Alternativen Wer kennt es nicht: Der Mandant nutzt eines der DATEV Portale (meine Kanzlei oder Unternehmen online) zum Belege hochladen und lädt dort einen Beleg hoch, den wir lieber im DMS hätten. Hier ist der DATEV Weg - je nach Arbeitsweise - nicht wirklich der Schnellste. Der einzige mir bekannte Weg führt über den (gar nicht mehr so) neuen zentralen Switch. Der Startpunkt hierfür ist aber nur im Browser, den ich in unserem Workflow erst öffnen muss. Dort kann ich dann "senden-an" auswählen, muss das Ziel auswählen und den Knigge befüllen, immerhin "Mandant" und "Bezeichnung" werden übernommen. Dazu gibt es zwei Alternativen, die regelmäßig schneller sind: 1. Meine Lieblings-Funktion: Drucken ins DMS! Das DMS ist als Drucker hinterlegt und kann immer als gültiges Druckziel ausgewählt werden. Damit gehen allerdings Meta-Informationen des ursprünglichen Dokuments verloren. 2. Verboten: Speichern unter und dann rechtsmausig (sic!) ins DMS. Damit umgeht man den Knigge, was nicht unbedingt zielführend ist. Kennt Ihr noch schnellere Möglichkeiten? Ich fände es super, wenn man in dem Switch den Knigge optional auch deaktivieren könnte, dann könnte silent abgelegt werden.

DATEV DMS Benutzergruppen!? 🤔 Die wenigsten nutzen es, die meisten könnten es aber gebrauchen. Das Abbilden von Gruppen wie z.B. der Verwaltung, der Teamleiter, der Berufsträger usw. Ein Dokument soll gar nicht an eine bestimmte Person, sondern an eine Gruppe von Personen (wie ein geteiltes Mailpostfach) geschickt werden. 📄 Gruppe in der DATEV Benutzerverwaltung anlegen, DMS öffnen und übernehmen, und dann nicht vergessen, die entsprechenden Filter anzulegen und zu verteilen. ✅ NUTZT DIESE FUNKTION FÜR EURE ZENTRALEN PROZESSE! 💡 Wer kannte es schon? 🙋♂️🙋♀️ Mehr DATEV DMS Tipps in Kürze hier. 📌