Beitrag von GROHMANN BUSINESS CONSULTING

Umfrage „Mitarbeiterschulungen zu Datenschutz und Datensicherheit in Unternehmen“ – Die Ergebnisse liegen vor Bereits mit Inkrafttreten der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) im Jahr 2018 hat die Datenschutzkonferenz in einem Kurzpapier definiert, was DSGVO und BDSG-neu mit Mitarbeitende „sind zu unterweisen und zu verpflichten“ beschrieben hat. "Neue Mitarbeitende sind binnen der ersten Tage auf Datenschutz nachweislich zu schulen. Weiter sind alle Mitarbeitenden regelmäßig zu schulen." Doch wie sieht es in der Praxis aus? Die ZERTURIO Umfrage 2024 gibt Antworten. https://lnkd.in/eMR2fA4P

Die Ergebnisse unserer Kurzumfrage zum Thema "Mitarbeiterschulungen zu Datenschutz und Datensicherheit liegen vor"

𝗗𝗮𝘁𝗲𝗻𝘀𝗰𝗵𝘂𝘁𝘇 𝗶𝗻 𝗨𝗻𝘁𝗲𝗿𝗻𝗲𝗵𝗺𝗲𝗻: 𝗗𝗶𝗲 𝗩𝗼𝗿𝘁𝗲𝗶𝗹𝗲 𝗲𝗶𝗻𝗲𝘀 𝗲𝘅𝘁𝗲𝗿𝗻𝗲𝗻 𝗗𝗮𝘁𝗲𝗻𝘀𝗰𝗵𝘂𝘁𝘇𝗯𝗲𝗮𝘂𝗳𝘁𝗿𝗮𝗴𝘁𝗲𝗻 Datenschutz spielt überall eine zentrale Rolle, nicht zuletzt wegen der strengen Vorgaben der DSGVO. Datenschutzbeauftragte (DSB) sind dabei ein essenzieller Knotenpunkt. Viele Unternehmen setzen auf interne Lösungen, jedoch bieten externe Datenschutzbeauftragte zahlreiche Vorteile, die weit über Kosteneinsparungen hinausgehen. 𝐌𝐞𝐡𝐫𝐰𝐞𝐫𝐭 𝐬𝐭𝐚𝐭𝐭 𝐌𝐞𝐡𝐫𝐚𝐮𝐟𝐰𝐚𝐧𝐝 Externe Datenschutzbeauftragte bringen spezifische Fachkenntnisse und sofortige Einsatzbereitschaft mit, was die Notwendigkeit teurer und zeitintensiver Weiterbildungen für interne Mitarbeiter reduziert. Sie vermeiden Interessenkonflikte und sind in der Lage, effizient und ohne übervorsichtige Maßnahmen zu agieren, die den Unternehmensbetrieb beeinträchtigen könnten. 𝐁𝐞𝐬𝐬𝐞𝐫𝐞 𝐇𝐚𝐧𝐝𝐥𝐮𝐧𝐠𝐬𝐟ä𝐡𝐢𝐠𝐤𝐞𝐢𝐭 𝐮𝐧𝐝 𝐳𝐮𝐠𝐥𝐞𝐢𝐜𝐡 𝐊𝐨𝐬𝐭𝐞𝐧𝐞𝐟𝐟𝐢𝐳𝐢𝐞𝐧𝐳 - Sofortige Einsatzbereitschaft: Externe Experten sind gut ausgebildet und können sofort mit ihrer Arbeit beginnen. - Kostenersparnis: Keine teuren Weiterbildungen und Freistellungen interner Mitarbeiter notwendig. - Weniger Konflikte: Externe DSB agieren unabhängig und sind weniger in interne Konflikte verstrickt. - Effizienz: Professionelle Externe vermeiden übervorsichtige Maßnahmen, die den Betriebsablauf stören könnten. 𝐐𝐮𝐚𝐥𝐢𝐟𝐢𝐤𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐞𝐧 𝐮𝐧𝐝 𝐄𝐫𝐟𝐚𝐡𝐫𝐮𝐧𝐠 Bei der Auswahl externer Datenschutzbeauftragter sollten Unternehmen auf geeignete Qualifikationen, die Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Arbeitsabläufe und natürlich besonders vorhandene Branchenerfahrung achten. - Geeignete Qualifikationen: Externe DSB bringen die notwendigen Fachkenntnisse und Erfahrungen mit. - Kontinuierliche Beratung: Professionelle DSB bieten ganzjährige Unterstützung und schnelle Rücksprache bei Notfällen. 𝐅𝐚𝐳𝐢𝐭 Externe Datenschutzbeauftragte bieten nicht nur eine rechtssicherere, sondern auch eine wirtschaftlich vorteilhafte Lösung für Unternehmen jeder Größe. Sie gewährleisten, dass Unternehmen den Anforderungen der DSGVO entsprechen, ohne den internen Betriebsablauf zu stören, und bieten eine professionelle und kontinuierliche Beratung, die interne Lösungen oft nicht erreichen können. Durch die Zusammenarbeit mit externen Datenschutzbeauftragten können Unternehmen ihre Ressourcen effizient nutzen, interne Konflikte vermeiden und ihre Vertrauenswürdigkeit gegenüber Kunden und Verbrauchern stärken. 𝗦𝗽𝗿𝗲𝗰𝗵𝗲𝗻 𝗦𝗶𝗲 𝗺𝗶𝗰𝗵 𝗮𝗻!

𝗗𝗮𝘁𝗲𝗻𝘀𝗰𝗵𝘂𝘁𝘇 𝗶𝗻 𝗨𝗻𝘁𝗲𝗿𝗻𝗲𝗵𝗺𝗲𝗻: 𝗗𝗶𝗲 𝗩𝗼𝗿𝘁𝗲𝗶𝗹𝗲 𝗲𝗶𝗻𝗲𝘀 𝗲𝘅𝘁𝗲𝗿𝗻𝗲𝗻 𝗗𝗮𝘁𝗲𝗻𝘀𝗰𝗵𝘂𝘁𝘇𝗯𝗲𝗮𝘂𝗳𝘁𝗿𝗮𝗴𝘁𝗲𝗻 Datenschutz spielt überall eine zentrale Rolle, nicht zuletzt wegen der strengen Vorgaben der DSGVO. Datenschutzbeauftragte (DSB) sind dabei ein essenzieller Knotenpunkt. Viele Unternehmen setzen auf interne Lösungen, jedoch bieten externe Datenschutzbeauftragte zahlreiche Vorteile, die weit über Kosteneinsparungen hinausgehen. 𝐌𝐞𝐡𝐫𝐰𝐞𝐫𝐭 𝐬𝐭𝐚𝐭𝐭 𝐌𝐞𝐡𝐫𝐚𝐮𝐟𝐰𝐚𝐧𝐝 Externe Datenschutzbeauftragte bringen spezifische Fachkenntnisse und sofortige Einsatzbereitschaft mit, was die Notwendigkeit teurer und zeitintensiver Weiterbildungen für interne Mitarbeiter reduziert. Sie vermeiden Interessenkonflikte und sind in der Lage, effizient und ohne übervorsichtige Maßnahmen zu agieren, die den Unternehmensbetrieb beeinträchtigen könnten. 𝐁𝐞𝐬𝐬𝐞𝐫𝐞 𝐇𝐚𝐧𝐝𝐥𝐮𝐧𝐠𝐬𝐟ä𝐡𝐢𝐠𝐤𝐞𝐢𝐭 𝐮𝐧𝐝 𝐳𝐮𝐠𝐥𝐞𝐢𝐜𝐡 𝐊𝐨𝐬𝐭𝐞𝐧𝐞𝐟𝐟𝐢𝐳𝐢𝐞𝐧𝐳 - Sofortige Einsatzbereitschaft: Externe Experten sind gut ausgebildet und können sofort mit ihrer Arbeit beginnen. - Kostenersparnis: Keine teuren Weiterbildungen und Freistellungen interner Mitarbeiter notwendig. - Weniger Konflikte: Externe DSB agieren unabhängig und sind weniger in interne Konflikte verstrickt. - Effizienz: Professionelle Externe vermeiden übervorsichtige Maßnahmen, die den Betriebsablauf stören könnten. 𝐐𝐮𝐚𝐥𝐢𝐟𝐢𝐤𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐞𝐧 𝐮𝐧𝐝 𝐄𝐫𝐟𝐚𝐡𝐫𝐮𝐧𝐠 Bei der Auswahl externer Datenschutzbeauftragter sollten Unternehmen auf geeignete Qualifikationen, die Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Arbeitsabläufe und natürlich besonders vorhandene Branchenerfahrung achten. - Geeignete Qualifikationen: Externe DSB bringen die notwendigen Fachkenntnisse und Erfahrungen mit. - Kontinuierliche Beratung: Professionelle DSB bieten ganzjährige Unterstützung und schnelle Rücksprache bei Notfällen. 𝐅𝐚𝐳𝐢𝐭 Externe Datenschutzbeauftragte bieten nicht nur eine rechtssicherere, sondern auch eine wirtschaftlich vorteilhafte Lösung für Unternehmen jeder Größe. Sie gewährleisten, dass Unternehmen den Anforderungen der DSGVO entsprechen, ohne den internen Betriebsablauf zu stören, und bieten eine professionelle und kontinuierliche Beratung, die interne Lösungen oft nicht erreichen können. Durch die Zusammenarbeit mit externen Datenschutzbeauftragten können Unternehmen ihre Ressourcen effizient nutzen, interne Konflikte vermeiden und ihre Vertrauenswürdigkeit gegenüber Kunden und Verbrauchern stärken. 𝗦𝗽𝗿𝗲𝗰𝗵𝗲𝗻 𝗦𝗶𝗲 𝗺𝗶𝗰𝗵 𝗮𝗻!

Datenschutz ist nicht nur eine Notwendigkeit, sondern eine echte Chance für Unternehmen, sich positiv zu differenzieren und das Vertrauen von Kunden und Partnern zu gewinnen. Wenn du wissen möchtest, wie auch du deinen Vorteil daraus ziehen kannst, laden wir dich zu unseren bevorstehenden Seminaren ein. Stell dir vor: Ein internationaler Konzern konnte durch die Einführung eines stringenten Datenschutzkonzepts seine Kundenzufriedenheit um 30 % steigern und gleichzeitig die Anzahl der Datenschutzverletzungen auf Null reduzieren. Ein mittelständisches Unternehmen hat durch die Schulung aller Mitarbeiter im Bereich Personaldatenschutz die Effizienz seiner HR-Abteilung um 20 % erhöht und das Vertrauen seiner Belegschaft nachhaltig gestärkt.   Neugirig geworden? Hier eine Auswahl unserer kommenden Seminare:   1.     𝟮𝟬.𝟬𝟴. 𝗗𝗮𝘁𝗲𝗻𝘀𝗰𝗵𝘂𝘁𝘇: 𝗔𝘂𝘀𝗯𝗶𝗹𝗱𝘂𝗻𝗴 𝘇𝘂𝗺 𝗴𝗲𝗽𝗿ü𝗳𝘁𝗲𝗻 𝗗𝗦𝗕 (𝗘𝗨-𝗗𝗦𝗚𝗩𝗢) 𝗞𝗼𝗺𝗽𝗮𝗸𝘁𝘀𝗲𝗺𝗶𝗻𝗮𝗿, 𝟯𝗧𝗮𝗴𝗲: In nur drei Tagen zum Datenschutzbeauftragten – praxisnah und kompakt. 2.     𝟬𝟵.𝟬𝟵. 𝗗𝗮𝘁𝗲𝗻𝘀𝗰𝗵𝘂𝘁𝘇: 𝗣𝗲𝗿𝘀𝗼𝗻𝗮𝗹𝗱𝗮𝘁𝗲𝗻𝘀𝗰𝗵𝘂𝘁𝘇 𝗜: Schütze die sensiblen Daten deiner Mitarbeiter und optimiere deine HR-Prozesse. 3.     𝟭𝟴.𝟬𝟵. 𝗗𝗮𝘁𝗲𝗻𝘀𝗰𝗵𝘂𝘁𝘇: 𝗔𝘂𝘀𝗸𝘂𝗻𝗳𝘁𝘀𝘃𝗲𝗿𝗳𝗮𝗵𝗿𝗲𝗻: Erfahre, wie du Auskunftsersuchen korrekt und effizient beantworten kannst. 4.     𝟮𝟯.𝟬𝟵. 𝗗𝗮𝘁𝗲𝗻𝘀𝗰𝗵𝘂𝘁𝘇: 𝗕𝗲𝗿𝗲𝗰𝗵𝘁𝗶𝗴𝘂𝗻𝗴𝘀𝗸𝗼𝗻𝘇𝗲𝗽𝘁: Stelle sicher, dass nur die richtigen Personen Zugang zu sensiblen Daten haben.   Lerne von den Besten und mache Datenschutz zu deinem Wettbewerbsvorteil! 𝐌𝐞𝐡𝐫𝐞𝐫𝐞 𝐈𝐧𝐟𝐨𝐬 𝐮𝐧𝐝 𝐀𝐧𝐦𝐞𝐥𝐝𝐮𝐧𝐠𝐞𝐧 𝐡𝐢𝐞𝐫: https://lnkd.in/eh-7bBXK

Jährliche Datenschutzschulung erfolgreich abgeschlossen ✅ Unsere Mitarbeiter sind jetzt auf dem neuesten Stand im Datenschutz 🔒 In den letzten Tagen haben die Mitarbeiter der Gindele GmbH an einer Schulung zum Thema Datenschutz teilgenommen. Unser externer Datenschutzbeauftragter Alexander Erlenmayer von der Erlenmayer Digital GmbH hat die Schulung durchgeführt und den Teilnehmern die wichtigsten aktuellen Aspekte der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) nähergebracht. Ziel der Schulung war es, die Mitarbeiter für den sensiblen Umgang mit personenbezogenen Daten zu sensibilisieren und ihnen das nötige Wissen zu vermitteln, um Datenschutzverstöße zu vermeiden. Die Schulung umfasste unter anderem folgende Themen: - Grundlagen des Datenschutzes: Was sind personenbezogene Daten? Was ist die DSGVO und das BDSG? - Rechte der Betroffenen: Welche Rechte haben Personen, deren Daten verarbeitet werden? - Pflichten des Unternehmens: Wie muss das Unternehmen mit personenbezogenen Daten umgehen? - Technische und organisatorische Maßnahmen: Welche Maßnahmen muss das Unternehmen ergreifen, um den Datenschutz zu gewährleisten? - Datenschutz im Arbeitsalltag: Praktische Tipps für den Umgang mit personenbezogenen Daten am Arbeitsplatz Die Schulung fand in einer angenehmen Atmosphäre statt und die Mitarbeiter zeigten großes Interesse an den Themen. Es gab viele Fragen und Diskussionen, was zeigt, dass das Thema Datenschutz bei den Mitarbeitern einen hohen Stellenwert hat. Ich bin mit dem Ergebnis der Schulung sehr zufrieden und bin überzeugt, dass unsere Mitarbeiter jetzt gut gerüstet sind, um die datenschutzrechtlichen Vorgaben einzuhalten. Alexander Erlenmayer Erlenmayer Digital GmbH #datenschutz

Neuer Horizont im Datenschutzmanagement – Wir gehen einen Schritt weiter! Wir freuen uns, Ihnen eine aufregende Neuigkeit ankündigen zu dürfen: Die Einführung einer innovativen Software zur Optimierung Ihres Datenschutzmanagements steht bevor! Ab dem 1. Juli steht Ihnen eine neue Lösung zur Verfügung, die Ihre tägliche Arbeit in der Datenschutzdokumentation entscheidend verbessern wird.   Ein wesentliches Feature, das wir darüber bieten, ist die einfache und schnelle Führung von Verarbeitungsverzeichnissen. Diese sind das Herzstück jeder Datenschutzdokumentation und essenziell für Compliance. Unsere Erfahrung hat gezeigt, dass dies für viele Unternehmen eine Herausforderung ist. Unsere Software ermöglicht es Ihnen, mit vordefinierten Mustertätigkeiten zügig ein vollständiges Verzeichnis zu erstellen – selbst ohne tiefgründiges Fachwissen. Selbstverständlich können Sie auch hierbei auf unsere Beratung zurückgreifen.   Unsere neue Software bietet zudem ein automatisches Aufgabensystem, dass nicht bloß unvollständige Angaben identifiziert und Aufgaben erstellt, sondern Sie auch regelmäßig an wichtige Termine erinnert und erledigte Aufgaben für Sie abhakt.   Darüber hinaus haben Sie mit dem neuen Cockpit alle wichtigen Informationen auf einen Blick und können somit Ihre Datenschutzdokumentation effizienter und übersichtlicher gestalten. Weitere spannende Details, die zur Effizienz und Compliance Ihres Datenschutzmanagements beitragen werden, stellen wir Ihnen in Kürze vor. #Datenschutzberater.NRW #Datenschutzsoftware #DatenschutzKannEinfachSein #DSGVOUmsetzen #Datenschutz #Datenschutzbeauftragter #ExternerDatenschutzbeauftragter

VACE Digital Solutions | 📣 Experten informieren 📣 DSMS - Datenschutz-Managementsystem - Teil 2 In unserem zweiten DSMS-Serienbeitrag geht es um weitere Bestandteile eines DSMS, welche neben dem gebührlichen Schutz der Betroffenen auch zum Ziel haben können, Strafen und Haftungsrisiken für das Unternehmen einzudämmen. Eine Win-win-Situation für Mitarbeitende, Kunden und jeden Geschäftsführer.   📜 Warum sind Arbeitsrichtlinien entscheidend? Schriftlich festgehaltene Arbeitsrichtlinien sind das Fundament für klare Verhaltensregeln im Datenschutz, von der Datenminimierung bis zur sicheren Übermittlung von Gehaltsabrechnungen. Diese Richtlinien schützen nicht nur die persönlichen Daten, sondern minimieren auch rechtliche Risiken für das Unternehmen.   🛠️ Integration und Schulung: Regelmäßige Schulungen sowie proaktive Informationsvermittlung sind unabdingbar. Sie stärken das Datenschutzbewusstsein und helfen, Fehlverhalten vorzubeugen. Eine gut informierte Belegschaft ist der beste Schutz gegen Datenschutzverletzungen.   👩🏫 Flexibilität im Datenschutzrecht: Das Datenschutzrecht verlangt klar definierte Maßnahmen, bietet jedoch Flexibilität in der Umsetzung. Gemäß Artikel 39 DSGVO sind Mitarbeiterschulungen vorgeschrieben, die Umsetzung kann jedoch an betriebliche Bedingungen angepasst werden, solange das Grundprinzip eines Schulungsprogramms gewahrt bleibt. Sie wollen mehr darüber erfahren? Hier geht's zum VACE Expertenartikel: https://lnkd.in/d_vS3q8u   #Datenschutz #DSGVO #Unternehmensführung #Compliance #Datenschutzmanagement #MutzurLücke

𝗗𝗮𝘁𝗲𝗻𝘀𝗰𝗵𝘂𝘁𝘇𝗯𝗲𝗮𝘂𝗳𝘁𝗿𝗮𝗴𝘁𝗲 𝘂𝗻𝗱 𝗔𝘂𝘀𝗸𝘂𝗻𝗳𝘁𝘀𝗲𝗿𝘀𝘂𝗰𝗵𝗲𝗻: 𝗡𝗮𝘃𝗶𝗴𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗶𝗺 𝗠𝗲𝗲𝗿 𝗱𝗲𝘀 𝗛𝗮𝗹𝗯𝘄𝗶𝘀𝘀𝗲𝗻𝘀 Auskunftsersuchen sind entscheidend im Datenschutz und eine tägliche Herausforderung für Datenschutzbeauftragte. Halbwissen bei Betroffenen und Unternehmen führt oft zu Problemen bei der Identifizierung, Bewertung und Fristeneinhaltung. Best Practices wie klare Prozesse, Schulungen, technologische Unterstützung und transparente Kommunikation helfen, diese Herausforderungen zu meistern und die Rechte der Betroffenen zu schützen. Lesen Sie bitte mehr in meinem Beitrag.

Der MIT ABSTAND wichtigste Teil meiner Schulungen: Betroffenenrechte! 🚨 Gestern habe ich die Marketing-Abteilung eines größeren Konzerns auditiert. Beim Durchsprechen des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten wurde schnell klar, dass einige Mitarbeiter unsicher sind, was bei einer Betroffenenauskunft zu tun ist. Solche Situationen erlebe ich immer wieder – und sie zeigen, wie wichtig die Basics sind. Wenn ich mit Kollegen über das Thema diskutiere, geht es oft um Detailfragen, wie die genaue Definition von „unverzüglich“ oder ob Betroffene eigene Fristen setzen können und ob das Unternehmen diese auch einhalten muss. Doch die Realität ist oft simpler: Es geht darum, überhaupt flächendeckend das Bewusstsein für die Betroffenenrechte zu schaffen. Warum das wichtig ist? Betroffenenrechte sind einer der häufigsten Gründe für Ärger mit den Aufsichtsbehörden. Und genau hier liegt ein einfacher Hebel, um das Risiko gegen Null zu bringen. Bei jeder Schulung sage ich zum Thema Betroffenenrechte (und Meldung von Datenpannen) ganz deutlich: Das ist der wichtigste Teil der Schulung! Und das gerne mehrfach, damit es im Gedächtnis bleibt. Meine Ansage an die Mitarbeiter: „Immer wenn ihr eine Anfrage mit Begriffen wie Auskunft, DSGVO, Datenschutz, Löschung von Daten oder Betroffenenrechte erhaltet, meldet euch direkt beim Datenschutzteam. Kein Schnellschuss – wir kümmern uns dann darum.“ Nicht jeder im Unternehmen muss die Fristen kennen oder wissen, welche Inhalte eine Antwort genau haben muss, aber jeder muss wissen, dass es Betroffenenrechte gibt und was dann zu tun ist: einfach ans Datenschutzteam weiterleiten. Natürlich existiert auch eine Richtlinie dafür, aber die Praxis zeigt: Eine deutliche Sensibilisierung bei einer Schulung bleibt besser im Kopf - und darauf kommt es an. "Ich hätte gern Auskunft über meine Daten." - Weißt du genau was zu tun ist? Und warum hält Diego ein Dokument mit der 15 hoch?