60 Sekunden DATEV 💡 Ein wichtiges Update zu #DATEV #DMS 15.2 Die Funktion ermöglicht es, E-Mails aus Outlook per Drag & Drop mit der rechten Maustaste in DATEV DMS abzulegen, ohne manuell die Erfassungsmaske ausfüllen zu müssen. Ein vorher definierter „Ablage-Knigge“ übernimmt dabei #automatisch den Betreff der E-Mail ins Ergänzungsfeld und archiviert die E-Mail an einem festgelegten Speicherort. Um dies nutzen zu können, müssen entsprechende Einstellungen in DATEV vorgenommen werden, insbesondere in den #Kanzlei- und Outlook-Integrations-Einstellungen. Diese Vereinfachung spart Zeit und automatisiert den Archivierungsprozess. Die zwei wesentlichen Voraussetzungen dafür sind: 🖥 Ablage-Knigge-Eintrag anlegen: Über die Organisation muss ein „Ablage-Knigge“-Eintrag erstellt werden. Dieser steuert, dass der Betreff der E-Mail automatisch ins Ergänzungsfeld übernommen und an einem festgelegten Ort archiviert wird. ✉ Outlook-Integration aktivieren: In den Extras-Einstellungen (nur mit erweiterten Rechten zugänglich) muss ein Haken bei der Outlook-Integration gesetzt werden, damit die automatische Ablage per rechte Maustaste (Drag & Drop) Funktion
Und ich Depp dachte Ablage-Knigge würde mir endlich eine Art und Weise erklären, wie ich meinen Ellenbogen auf dem Tisch lassen kann
Der Ablage-Knigge hat seit dem letzten Update erhebliche Fehler. Die Fehlerbehebung erfolgt, nach aktuellem Stand, erst Ende Oktober; also über 10 Wochen nach dem fehlerhaften Update! - Die automatisierte Ablage synchronisiert sich zudem leider, immer noch nicht(!), verlässlich mit Outlook.
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