Beitrag von Marc Burghoff

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New Work Enthusiast | Wegbegleiter in der Transformation

𝐄𝐚𝐫𝐥𝐲 𝐎𝐧𝐛𝐨𝐚𝐫𝐝𝐢𝐧𝐠 Heute ist in Bayern erster Schultag. 👨🏫 Für die Kleinen beginnt ein komplett neuer Lebensabschnitt. In meiner Familie geht es auf die weiterführende Schule. Auch neu, aber das Prinzip Schule ist schon bekannt. Umso wichtiger finde ich es, den Kindern klar zu kommunizieren, welche Veränderungen auf sie zukommen. Eine Art Onboarding für etwas, das grundsätzlich schon bekannt ist. 🤓 Genauso sollte es auch bei Transformationsprojekten im Büro laufen. Klar kennen Eure Mitarbeitenden das Prinzip Büro, aber im Detail ändern sich bei einem Umzug oder einer Bürooptimierung hunderte kleine Dinge, die für Unsicherheiten oder sogar Widerstände sorgen können. Daher ist es immens wichtig diese Veränderungen im Vorfeld transparent zu kommunizieren. 💭 An unserer Schule haben dies die SchülerInnen der diesjährigen Abschlussklasse übernommen. Sie haben den ‚Neuen‘ von ihren Erfahrungen der letzten Jahre berichtet und Ihnen die Sorgen und Unsicherheiten vorab genommen. Ich finde es einen spannenden Ansatz, wenn dies nicht von ‚oben‘ aus der Direktion kommt, sondern sozusagen von den erfahrenen KollegInnen. Wer übernimmt bei Euch die Kommunikation der Veränderungen? 📣 #hybrideArbeit #onboarding #ersterschultag #360GradOfficeMatrix #BüroberARTer

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Torsten Drewes

Analyst | Marketing-Expert | SEO mit Konzept

4 Monate

Antwort auf deine Frage, lieber Marc: Alle und keiner... denn in einem nicht ganz so großen Unternehmen muss jeder in die Verantwortung gehen, eine Kommunikation über Veränderungen zu starten und zu stützen... in große Firmen hingegen gibt es ganze Strukturen für Informationen. Aus eigener Erfahrung ist es aber so, dass eine komplexe Strukturierung von Kommunikation eher zu weniger als zu mehr Informationsfluss führt. Grund dafür: Nicht selten will ein Unternehmen alle - und wirklich alle - Varianten in einer Struktur erfassen. Dabei reicht es doch aus, den Standard zu beschreiben. Und genauso ist das beim Onboarding. Es geht nicht darum, alle Information in der größtmöglichen Tiefe weiterzugeben, sondern den normalen Ablauf und die Veränderungen im Hinblick auf News und Neuerungen. Deshalb gibt es Büro-Guides, die nach Umbau- und Modernisierungsmaßnahmen in Firmen (gemeinsam mit der Belegschaft) erstellt werden. Die zeigen was wo zu finden und wie sich Nutzungen verändern sollten, um das Bestmögliche zu erreichen...

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