Beitrag von redPoint AG

Die Einführung eines neuen ERP Systems ist ein intensives Projekt. Binsenweisheit, oder? Natürlich ist es das. Oft erlebe ich, dass an das neue System hohe Erwartungen gestellt werden, denn schließlich ist das alles sehr kosten- und risikoreich. Der größte Fehler, der immer wieder gemacht wird, ist das ausschließlich auf das System und dessen Funktionalitäten geschaut wird. Der Glaube, dass das System der Heilsbringer ist, ist falsch. Das ist ungefähr so, als würde man ein Rennrad kaufen (teuer) und denken man wäre Tour de France Sieger. Es gibt eine Spielaufstellung mit der man die Komplexität so eines Projektes geordnet bekommt. Ich nenne sie WOPIS: Workflows - kleinste Tätigkeit der Mitarbeitenden mit dem System Organisation - Aufteilung des Wertschöpfungsbeitrages auf Abteilungen Prozesse - Denken in interoperablen Abläufen, über Abteilungsgrenzen hinaus Interfaces - Verbinden von Systemen, um ganzheitliche Wertströme zu realisieren Systeme - Bausteine für ein gesamthaftes technisches Spiegeln des Unternehmenszweckes Meines Erachtens muss man genau diese fünf Spieler aufstellen und taktisch durch so ein Projekt leiten. Am 06.03. wird es einen ERP fürs Commerce Tool Talk bei OMR Reviews geben. Diesen werde ich moderieren, drei Systemanbieter werden zu Gast sein. Mehr dazu kommt diese Woche. Was ist Deine Erfahrung: worin liegt der Erfolg in ERP Projekten im Handel?

Die Diskussion um die Notwendigkeit von ERP-Lösungen für den Mittelstand ist aktuell besonders intensiv, da die Anforderungen an Unternehmen in der digitalen Welt stetig wachsen. Ein ERP-System (Enterprise Resource Planning) ist für den Mittelstand deshalb so wichtig, weil es eine zentrale Rolle bei der Automatisierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen spielt. Dies hilft Unternehmen, effizienter zu arbeiten, Kosten zu senken und wettbewerbsfähig zu bleiben. Automatisierungsgrad in der Produktion: Ein ERP-System unterstützt die Automatisierung von Produktionsprozessen, was zu einer erhöhten Effizienz und Produktivität führt. Bestehende Systeme müssen dafür geeignet sein, um einen hohen Automatisierungsgrad zu realisieren. Digitalisierung kaufmännischer Prozesse: Die ERP-Software ermöglicht die Digitalisierung und Automatisierung von kaufmännischen Prozessen, was die Verwaltung erleichtert und das papierlose Büro fördert. Datenintegration: Verschiedenartige Daten aus unterschiedlichen Quellen können in einem ERP-System zentral zusammengeführt und genutzt werden, was die Entscheidungsfindung und das Management erheblich verbessert.   Damit eine ERP-Lösung im Mittelstand ihr volles Potenzial entfalten kann, müssen insbesondere vier Bedingungen erfüllt sein: Passender Funktionsumfang: Die ERP-Software muss alle relevanten Geschäftsprozesse abbilden können. Branchenlösungen sind oft besonders geeignet, da sie spezifische Anforderungen bereits in der Standardkonfiguration berücksichtigen. Eine hohe Benutzerfreundlichkeit ist entscheidend für die Akzeptanz bei den Anwendern. Intuitive und anpassbare Oberflächen sowie logisch aufgebaute Workflows sind hier besonders wichtig. Die Software muss flexibel genug sein, um neue Prozesse und Funktionen schnell implementieren zu können. Dies ist besonders im Kontext von Industrie 4.0 und der fortschreitenden Digitalisierung wichtig. Die Kosten der ERP-Lösung müssen im Verhältnis zum Nutzen stehen. Cloud-Lösungen bieten hier oft Vorteile, da sie meist eine transparente, monatliche Abrechnung pro Nutzer ermöglichen und Investitionen in Hardware sowie IT-Personal reduzieren.   Der größte Nutzen einer ERP-Lösung zeigt sich, wenn sie alle wichtigen Prozesse im Unternehmen abbilden kann und gleichzeitig der Anpassungsaufwand gering bleibt. Eine hohe Akzeptanz bei den Anwendern wird durch eine gute Usability erreicht. Die Flexibilität der Software spielt eine entscheidende Rolle, um auf zukünftige Anforderungen schnell reagieren zu können. Kostenaspekte sind ebenfalls wichtig. Insgesamt ist es für mittelständische Unternehmen heute einfacher als je zuvor, in ERP-Systeme einzusteigen. Die technischen und finanziellen Hürden sind durch moderne Cloud-Lösungen gesunken. Unternehmen sollten daher zeitnah damit beginnen, geeignete ERP-Systeme zu evaluieren, umwettbewerbsfähig zu bleiben und die Vorteile der Digitalisierung voll auszuschöpfen.

ERP-Einsatz: Balanceakt zwischen Nutzen und Herausforderungen Der Beitrag auf IT-Matchmaker.news beleuchtet die zentrale Rolle von ERP-Systemen in modernen Unternehmen. Diese Softwarelösungen sind nicht nur „Werkzeuge zur Auftragsabwicklung“, sondern auch wesentliche Bestandteile der Unternehmensinfrastruktur. Die Studie „ERP in der Praxis“ zeigt, wie sich Nutzen und Herausforderungen im ERP-Einsatz die Waage halten müssen. Während ERP-Systeme Prozesse vereinfachen und Informationen schnell bereitstellen, stehen Unternehmen oft vor erheblichen Implementierungs- und Anpassungsproblemen. Besonders interessant: Die Unterschiede in den Herausforderungen je nach Unternehmensgröße. Größere Unternehmen kämpfen häufiger mit der Komplexität und veralteten Technologien, während kleinere Unternehmen Anpassungsprobleme bei standardisierten Lösungen haben. Lesen Sie den vollständigen Blogbeitrag hier: https://lnkd.in/eeXstxZG #ERP #EnterpriseResourcePlanning #BusinessSoftware #Prozessoptimierung #Digitalisierung #ITInfrastruktur #Unternehmensführung #Technologie #ERPStudie #Geschäftsprozesse

Das ERP-System ist die wichtigste Unternehmenssoftware im Unternehmen. Punkt. Was das ERP-System jedoch nicht ist: - die eierlegende Wollmilchsau - die Lösung aller unternehmerischen Probleme - etwas das man auf die leichte Schulter nehmen sollte Auf diesem Bild hab ich die Worst Practices der letzten Jahre gesammelt. Woher ich diese habe? Z.B. aus den erschütterten Erwartungen enttäuschter Kunden, die sämtliche Digitalisierungsprojekte jahrelang auf Eis gelegt haben, weil sie geglaubt haben, das neue ERP würde alle Probleme lösen. Oder das Feedback von Einkaufsleitern, die noch nie ein ERP-System eingeführt hatten und gemerkt haben, dass doch nicht alles so einfach ist. Und es vielleicht besser wäre sich in Zukunft mehr Hilfe zu holen. Ob ERP-System, CRM-Software, Bestandsoptimierungslösung: Es gilt immer das Prinzip "Schuster bleib bei deinen Leisten". Ein ERP System muss alles können und ist daher per Definition nicht auf alles spezialisiert. Daher muss im Vorfeld klar sein, wo der Wirkungsbereich eines ERP-Systems endet und wo spezialisierte Drittanbieter Sinn machen. Und doch ist es die wichtigste Software im Unternehmmen und muss mit der nötigen Sorgfalt eingeführt werden, damit die Kosten nicht ins Unermessliche explodieren. Welche Erfahrungen hast du bei der Auswahl von ERP-Software gemacht?

Bereit für die Herausforderungen einer sich immer schneller drehenden Geschäftswelt? Direkt durchstarten mit einem neuen ERP-System und für die Zukunft gewappnet sein! 🚀 Mit der richtigen ERP-Software können Sie schnell auf Veränderungen reagieren und sich damit einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil sichern. Viele Unternehmen erkennen, dass ihr altes System den aktuellen oder künftigen Anforderungen nicht mehr gewachsen ist – sei es aufgrund von Flexibilitätsmängeln, Problemen in der Zusammenarbeit mit dem Hersteller, fehlender Offenheit des Systems oder steigenden Wartungskosten. Die gute Nachricht? Ein Wechsel bietet nicht nur die Chance, diese Probleme zu lösen, sondern auch Ihre Prozesse neu zu denken und effizienter zu gestalten. Interesse, mehr über die entscheidenden Vorteile eines ERP-Wechsels zu erfahren? Das aktuelle E-Book von Comarch geht auf diese Themen ein. Kontaktieren Sie mich gerne direkt oder finden Sie unser kostenfreies E-Book zum Thema ERP-Wechsel zum Download auf unserer Website www.comarch.de #ERP #Digitalisierung #Innovation #Comarch #Unternehmenssoftware

3 Warnzeichen, die für ein neues ERP sprechen ⚠️. Falls das ERP in deinem Unternehmen schon ein paar Jahre auf dem Buckel hat, kann es sein, dass es Zeit für ein neues wird. Alte ERP-Systeme können dein Unternehmen aufhalten und die Produktivität senken. Aber woran kann ich das erkennen? 👉 Fehlende Skalierbarkeit:   Wenn du merkst, dass es nicht weiter geht, könnte es Zeit für ein flexibleres ERP-System sein. Wenn dein System nicht zu deinen langfristigen Unternehmenszielen passt, solltest du wechseln. 👉 Siloartige Systeme behindern Effizienz:   Zu viele nicht integrierte Datensilos rauben Zeit und Ressourcen. Ein integriertes ERP-System kann diese Probleme lösen und die Effizienz steigern. 👉 Nicht mobil:   Die Wichtigkeit von Remote-Work nimmt immer mehr zu. Wenn dein ERP-System nicht mobil ist, enttäuscht das langfristig die Mitarbeitenden. Es ist wichtig den Anschluss nicht zu verlieren. TIPP: Wenn deine Mitarbeitenden Widerstand gegen ein neues ERP-System zeigen, kann eine Demo helfen, alle beteiligten an Bord zu holen. Bei automate365 bieten wir immer eine kostenlose Demo an, um genau solche Probleme zu vermeiden. #erp #bc #remotework 

ERP-Einführung: Traum oder Tatsache in nur 3 Monaten? Die Implementierung eines ERP-Systems wird oft als monumental betrachtet, vor allem wegen der befürchteten langen Dauer. Doch kann die Realität überraschend positiv sein. Ähnlich wie maßgeschneiderte Anzüge, die perfekt passen, hängt die Implementierungszeit eines ERP-Systems stark von den individuellen Bedürfnissen und Rahmenbedingungen eines Unternehmens ab. Ich habe Projekte erlebt, bei denen die Einführung eines ERP-Systems innerhalb von nur drei Monaten abgeschlossen wurde – ein klares Zeichen dafür, dass Effizienz und Schnelligkeit durchaus möglich sind. Dieser Erfolg basiert auf akribischer Planung, klarer Kommunikation und der maßgeschneiderten Anpassung des Systems an die spezifischen Anforderungen des jeweiligen Unternehmens. Es gibt keine Einheitslösung. Jedes Unternehmen ist einzigartig mit seinen eigenen Prozessen, Herausforderungen und Zielen. Entscheidend für eine schnelle Implementierung ist die Wahl eines flexiblen ERP-Systems, das sich nahtlos in die bestehenden Strukturen einfügt und gleichzeitig Raum für zukünftiges Wachstum bietet. Ein oft übersehener Faktor ist die Bedeutung der Mitarbeiterschulung und -unterstützung während des Umstellungsprozesses. Die frühzeitige Einbindung der Belegschaft kann die Akzeptanz erhöhen und eine schnellere, effektive Nutzung des Systems gewährleisten. Welche Erfahrungen haben Sie mit der Implementierungszeit von ERP-Systemen gemacht?

👇 Tipp für einen erfolgreichen ERP-Generationswechsel (leicht umzusetzen) Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, ihr ERP-System zu aktualisieren. Sie investieren viel Zeit und Mühe, aber ... ... sie scheitern oft, weil sie die strategische Planung und Bereinigung der Stammdaten vernachlässigen. Eine maßgeschneiderte ERP-Strategie stärkt Ihr Unternehmen und sorgt für eine reibungslose Transformation. Ihre Prozesse werden optimiert und Sie gewinnen an Effizienz. Eine unstrukturierte Herangehensweise hingegen ... ... kann selbst die besten Systeme ineffizient machen und teuer werden ❌ Auch wenn die Cloud verlockend erscheint, sollten Sie die Funktionalität und Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen nicht aus den Augen verlieren. 👉 Ein einfacher Tipp: Evaluieren Sie neue Technologien und bereinigen Sie Ihre Stammdaten gründlich. Das zahlt sich langfristig aus. Es ist erstaunlich, wie eine gut geplante Strategie und saubere Daten die Effizienz und den Erfolg Ihrer ERP-Umstellung beeinflussen können. Das sehe ich nicht nur bei uns, sondern auch bei unseren Kunden und vielen anderen Unternehmen. Nutzt Ihr Unternehmen bereits eine maßgeschneiderte ERP-Strategie?

Hast Du vor ein neues ERP im Unternehmen zu implementieren? Dann können wir dabei helfen, dass der Prozess schnell und problemlos geht!