Beitrag von TMT UG

🔍Wenn Du Deinen E-Mail-Posteingang als Todo-Liste nutzt, nimm dir jetzt einen Moment Zeit und frage Dich: "Habe ich auf diese Weise wirklich alles unter Kontrolle?"❓ In unserer heutigen schnelllebigen Welt, wo das Postfach überquillt und die To-Do-Liste nie zu enden scheint, bringt uns David Allen mit "Getting Things Done" (Ersterscheinung 2001) bei, wie wichtig es ist, organisiert zu bleiben. 📚 Sein Rat? Nutze deine E-Mail Inbox nur dann als einen Ankerpunkt der Selbstorganisation, wenn Du nicht mehr als einen Bildschirm voller E-Mails hast. Wenn es mehr als das wird, und es insbesondere noch andere Themen gibt, um die Du Dich kümmern musst, musst Du Dich vermutlich anders organisieren! #Produktivität #Zeitmanagement #GettingThingsDone #Organisation #WorkLifeBalance

💡 #TippsUndTricks: So optimierst du deine To-do-Liste 💡 To-do-Listen sind ein bewährtes Mittel, um sich zu sortieren und die Arbeit besser zu planen. Doch nicht jede Liste ist gleich effektiv. Hier sind drei Tipps, die deine #Produktivität steigern können: 🔍 Aufgaben #kategorisieren Teile deine To-dos in Kategorien ein. So erhältst du einen besseren Überblick und kannst den passenden Zeitpunkt für jede Aufgabe einplanen, beispielsweise: 1) Kreative Arbeiten (z.B. Lösungen finden) 2) Konzentrationsarbeiten (z.B. Kalkulationen erstellen) 3) Kommunikationsaufgaben (z.B. Meetings) 📊 To-dos #priorisieren Wer besonders viele Punkte auf der wöchentlichen Liste hat, sollte versuchen, mindestens zwei bis drei Aufgaben wieder zu streichen. Am besten solche, die auf eine andere Woche verschoben werden können. Das Gefühl, bereits weniger Aufgaben auf dem Zettel zu haben, motiviert zur Weiterarbeit. ⏰ #Fokuszeiten einplanen Plane bewusst Zeiträume ein, in denen du dich ausschließlich auf deine To-dos konzentrierst. Experten empfehlen dafür wöchentlich etwa 1,5 Stunden. Falls nötig, kommuniziere deine ungestörte Fokuszeit vorab im Team, schließe die Bürotür und stelle dein Handy auf lautlos. Mehr Infos zu deinem #KarriereBoost findest du unter: https://lnkd.in/dNeVrNK8 🚀 #CarpeDiem #Personalberatung #Karriere

Ein Postfach voll unbeantworteter E-Mails – klingt das nach deinem Alltag? Vor kurzem bei einem Erstgespräch: Ein Mitarbeiter fragte seine Chefin nach einer bestimmten E-Mail. Sie begann zu suchen – und suchte… und suchte… Nach 5 Minuten gab sie auf. Die Mail blieb verschollen. Über 1.000 E-Mails verstopften das Postfach. Das Chaos war perfekt. 😱 Plötzlich ist das Postfach wie ein schwarzes Loch. Täglich kommen neue E-Mails und es wird immer schwieriger, den Überblick zu behalten. Wichtige Anfragen gehen unter, und es besteht die Gefahr, dass dir Aufträge entgehen. Es spricht sich herum, dass Antworten ausbleiben. 😏 Das muss nicht sein. Hier sind meine Tipps, wie du die Übersicht zurückgewinnst und wieder frei durchatmen kannst: ▶ Schalte alle E-Mail-Benachrichtigungen ab, um nicht ständig gestört zu werden. ▶ Bearbeite E-Mails im Block, z.B. vor der Mittagspause und dem Feierabend. ▶ Fasse jede E-Mail nur einmal an und verarbeite sie, z.B. Löschen, Antworten, Weiterleiten, Aufgabe / Termin erstellen. ▶ Bestelle Newsletter ab, die du ohnehin nie liest. ▶ Greife einfach mal zum Telefon anstatt Mails hin und her zu schicken. ▶ Verwende für eine zügige Bearbeitung von E-Mails Textbausteine und Vorlagen. ▶ Nutze für die Archivierung deiner Mails die "chaotische" Ablage. Keine aufwändige Ordnerstruktur. Die Suchfunktion ist völlig ausreichend! Du weißt nicht, wie du das umsetzen sollst? Ich helfe dir gern! In einem 1:1-Workshop zeige ich dir, wie du mit kleinen Veränderungen zum Feierabend endlich einen leeren Posteingang hast.💪 Annett Georgy #effizienz #kommunikation #ordnung #prozessoptimierung #selbstmanagement

Da wird ja der Waschbär in der Pfanne verrückt! 🙃 Wenn man nach 2 Tagen beim Kunden und wieder ins Büro kommt, kommt es schonmal vor, dass sich einiges an Arbeit angehäuft hat. Oftmals sprudelt mein E-Mail Postfach nur so über und mein Schreibtisch ist mit Unmengen Post-it's und Zetteln dekoriert. Da kann man schonmal den Überblick verlieren und hat schon morgens das Gefühl, dass man das Chaos niemals abgearbeitet bekommt. In solchen Momenten heißt es für mich DURCHATMEN! Ich fange dann erstmal an auszusortieren, denn oftmals befindet sich zwischen dem ganzen Chaos eine Menge Kram, mit dem ich mich überhaupt nicht großartig befassen muss. Nachdem meine erste Sortierung abgeschlossen ist folgt die Priorisierung und nach kürzester Zeit entsteht ein völlig klares und eindeutiges Bild, welches sich im 0-Komma-Nichts zu einem strukturierten Maßnahmenplan entwickelt, den man locker an einem Tag abarbeiten kann. Wie ist eure Strategie, wenn Ihr vor lauter Arbeit nicht mehr wisst womit Ihr beginnen und womit Ihr aufhören sollt? Habt Ihr in dem ganzen Chaos den Waschbären gleich erkannt? 😁

“Ne, komm mache ich morgen, weil <hier beliebige Ausrede einsetzen> 🤡” Seien wir mal ehrlich miteinander? Wieso können wir so gut Dinge FÜR andere erledigen, ABER vera*schen uns dann selbst täglich? Die 20 offenen Calls? Mach ich morgen… Die 5 offenen LinkedIn Posts? Mach ich morgen… Den Rest auf der To-Do List? Naja, ist schon spät. Mach ich morgen… Das Projekt, was ich schon immer mit Agentur xy durchziehen wollte? Heute der falsche Zeitpunkt. Mach ich morgen… Ich habe es mir zu festen Angewohnheit gemacht. Wenn das, was in der To-Do List steht, nicht abgehakt ist, dann wird der Tag konsequent durchgearbeitet. Vor allem die Aufgaben mit dem größten Hebel im Business gehören erledigt. Früher: ❌ vorgetäuscht, dass ich produktiv bin ❌ so gearbeitet je nachdem wie ich drauf war ❌ die entspanntesten Aufgaben mit dem geringsten ROI erledigt ❌ hab ich die wichtigsten Aufgaben immer vor mich hergeschoben ❌ bin ich den Alltag ganz entspannt, unfokussiert und träge angegangen Heute: ✅ starte ich fokussiert in den Tag rein ✅ erledige ich ALLES, was ich mir vorgenommen habe ✅ genau in Trello stehen, was meine heutigen Aufgaben sind ✅ gehe ich Aufgaben mit einer gewissen Geschwindigkeit an ✅ setze ich SOFORT um, anstatt ewig in Gedanken festzuhängen ✅ ganz klar auf dem Schirm, welche Aufgaben den größten Hebel haben Strukturiert du deinen Alltag durch? #alltag #tagesplanung #calls #roi #business

Warum es sich lohnt, mich nicht wegzudrücken, wenn Du meine Nummer siehst… 1. Mein Enthusiasmus wird Dich anstecken. Selbst wenn ich Dir am Telefon sagen werde, dass Accountsharing nicht in Ordnung ist. 😬 2. Wir werden zum Effizienz-Team. In Nullkommanichts ist unser Thema geklärt. 4. Durch meinen Humor und meine Empathie wirst Du fröhlicher aus dem Gespräch rausgehen, als Du es vorher warst und ich - wenn es gut läuft - 😁 auch. Aber sind die anderen Kommunikationswege nicht auch wichtig!!? Ja, sind sie! Aber ich schätze den Austausch, in dem ich Dich auch mal fragen kann, wie es Deinen Katzen geht oder wie Dein letzter Urlaub war. Dennoch: Mails: Wenn wir schriftliche Infos teilen müssen oder Termine ausmachen. Telefonate: Wenn wir kurze inhaltliche Themen klären wollen. Videocalls: Wenn wir zusammen recherchieren, testen oder netzwerken wollen. Fax: In Deutschland immer das Kommunikationsmittel der ersten Wahl. Hab nur leider kein Faxgerät. 🙈 Ich habe mindestens 5,1 von 5 Sternen bei TripAdvisor für die besten Videocalls und Telefonate! 🤞 Themen über die wir auch sprechen können - mal abgesehen von #NorthData - findest Du auf meinem Schreibtisch. P.S.: So gucke ich kurz bevor Du rangehst, wenn ich rausgefunden habe, dass Du Deinen Account mit 10 Kollegen teilst. 🤔 Im Kommentar Foto danach. 😁

Wer kennt das noch? Tausend Tabs gleichzeitig offen, schier endlose To-Do-Listen, Outlook Erinnerungen, unbeantwortete Nachrichten... Nur noch dieses "schnellschnell" und jenes dann noch fix danach. Schnell was essen, schnell auf Toilette, noch schnell nen Tee machen (Wasser ist mittlerweile kalt, Beutel hängt trocken im Becher), Feierabend! 🤯Puuh, da fällt es mir manchmal schwer, mal durchzuatmen, kurz Pause zu machen und inne zu halten (sagt man doch so schön). 𝗜𝗰𝗵 𝗵𝗮𝗯 𝗱𝗮 𝗳ü𝗿 𝗺𝗶𝗰𝗵 𝗲𝗶𝗻 𝗽𝗮𝗮𝗿 𝗧𝗿𝗶𝗰𝗸𝘀 𝗲𝗻𝘁𝘄𝗶𝗰𝗸𝗲𝗹𝘁: 🧘♀️ Reminder stellen um wenigstens 1x die Stunde kurz durchzuatmen 🧘♀️Immer wenn ich sage (oder denke), dass ich etwas "schnell" machen muss, mache ich es bewusst "langsam". 🧘♀️To-Do´s stündlich hinterfragen: was ist wirklich(!) heute(!) noch wichtig? Was kann ich schieben, um mich auf die wirklich relevanten Themen zu fokussieren. Hat noch jemand Tipps? Schreibt Sie gerne in die Kommentare 👇 #vertrieb #pausemachen #durchatmen #lovemyjob

Schaffe mehr Ordnung in deiner Inbox mit Tipp Nr. 18: ✉ Eine aufgeräumte Inbox – wer wünscht sich das nicht? Doch selbst mit den besten Ablagesystemen wird die Mailbox irgendwann mit alten, oft irrelevanten E-Mails gefüllt, die unnötig Speicherplatz belegen. Ein praktischer Ansatz: Erstelle einen Ordner für temporäre E-Mails. Lege dort alles ab, was du vielleicht später noch einmal benötigst, aber nicht dauerhaft speichern möchtest. Definiere eine Zeitspanne, nach der diese E-Mails automatisch gelöscht werden können. Ein Ordnername wie „Löschen nach 1 Monat“ kann dabei hilfreich sein. Apalama GmbH unterstützt dich dabei, deine individuellen Tipps und Strategien zu finden, um deinen Alltag noch effizienter zu organisieren. #Productivityhack #Produktivität #Coaching #Zeitmanagement

Wie strukturierst du deine To-Do-Listen? Ab und zu langweilen mich herkömmliche ToDo-Listen mit endlosen Bullet Points. Und auch mein Kanban-Board nervt in stressigen Phasen. Für mich hat es einen großen Effekt, wenn ich mir bewusst mache, für WEN oder WAS ich die Aufgabe mache. Dafür schnappe ich mir entweder mein Notizbuch und darin eine Doppelseite oder neuerdings immer öfters mein Remarkable. Meine Kategorien sehen jede Woche anders aus. Ich versuche sie aber auf sechs "Stakeholder"-Gruppen zu begrenzen. Wenn ich mir zu viel für die Woche vorgenommen habe, dann muss ich streng priorisieren und weglassen. Dabei hilft mir dann die Not-To-Do-Liste.💚 Oft schreibe ich zwei Listen - ein berufliche und eine private. Aber kurz vor Weihnachten 🎄 brauche ich den Überblick. Welchen Ansatz nutzt du am liebsten, um dir einen Überblick über all deine Aufgaben zu verschaffen? Hast du Lust diese strukturierte To-Do-Liste mal auszuprobieren? ------------ Hi, ich bin Andrea und ich habe die kreativsten Jobs, die ich mir aktuell vorstellen kann: Ich bin BI-Analystin, Mama, Autorin, Ex-Controllerin mit einem großen Herz für Tabellen und Notizbücher.💚 Seit Jahren suche ich nach Wegen, mich beruflich und nebenfreizeitlich noch besser zu organisieren und habe dabei Erstaunliches entdeckt.🔍   🎄🛷Bis Weihnachten nehme ich dich mit auf eine Reise durch meine Kreativitäts- und Strukturwelt. Ich bin sicher, wir entdecken die ein oder andere Parallele.🙌 Folge mir einfach und aktiviere unbedingt die Glocke auf meinem Profil, damit du keinen Beitrag verpasst!🔔

Sei ehrlich... Ist deine To-Do-Liste jemals leer? 🤔 Weißt du eigentlich noch, was du gestern alles von deiner Liste streichen konntest? Ich jedenfalls nicht... 🤷♂️ Die erledigten Aufgaben landen zerknüllt im Müll oder verschwinden in den Apps im digitalen Nirwana und der Frust, dass immer mehr auf der Liste steht bleibt. Die kleinen täglichen Erfolge und erledigten Aufgaben gehen einfach unter. 😔 Warum unser Gehirn das macht und wie du es schaffst auch kleine Erfolge zu erinnern und zu feiern und damit produktiver zu werden, enthülle ich in meinem neuen Artikel. 🎉 "Lass dein Hirn keine Erfolge mehr unter den Teppich kehren!" Erfahre, was du davon hast, auch deine kleinen Erfolge zu erinnern und mit welchen 11 Methoden du das anstellen kannst. Schreibe gern in die Kommentare, wenn du den Link zum kostenlosen Teaser haben willst. 💛 Ideenreiche Grüße Antonia #Produktivität #Selbstführung #Erfolgsgewohnheiten #Selbstmotiviation #Mentalgesundbleiben