5 Gründe für den Boom virtueller Messen im realen Look

Letzte Woche habe ich darüber geschrieben, warum 2021 das Jahr der virtuellen Messen wird. Die Reaktionen und Kommentare zeigen, dass das Thema im Fokus steht. Vor allem, weil die Beschränkungen zurzeit wieder zunehmen. 

In den letzten Tagen bin ich wieder auf einige virtuelle Messen als Besucher gegangen. Die meisten Angebote setzen darauf, reale Messen nachzubilden. Mit Eingangshalle und Ständen. Messeanbieter kaufen ihre virtuelle Messe bei Agenturen ein und verkaufen die einzelnen Stände an Unternehmen weiter, die dort ausstellen möchten. Und genau das funktioniert aktuell sehr gut. Aber warum ist das so? Ich habe 5 Gründe identifiziert. 

Grund 1: Psychologie - Macht der Gewohnheit

Wir haben ein Jahrzehnt mit boomenden Messen und steigenden Besucherzahlen hinter uns. Fachbesucher waren es noch bis vor wenigen Monaten gewohnt, die Messehallen persönlich zu betreten, Termine wahrzunehmen und über die Stände zu schlendern. Für Unternehmen waren die Messetermine das Jahr über gesetzt, die Anforderungen an das Standdesign klar und die Zusammenarbeit mit dem Messebauer eingespielt.

Monat für Monat, Jahr für Jahr die gleichen Abläufe: Ich betrete die Messe, verschaffe mir einen Überblick und suche dann die Hallen und Stände meiner Wahl auf. Und weil wir Menschen nur ungern aus Gewohnheiten ausbrechen, schätzen wir es, wenn wir uns auch auf einer virtuellen Messe sofort zurechtfinden. 

Grund 2: Organisatorisches - Zeitdruck

Marketing und Vertrieb müssen auch in Zeiten der Pandemie weiterlaufen. Aber mit dem zuweilen extrem kurzfristigen Wegfall der Messen gehen die verfügbaren Angebote als Sieger hervor. Denn Messebetreiber und Aussteller brauchen sofort funktionsfähige und einsetzbare Lösungen. Diese finden Sie bei den Anbietern virtueller Messen, die Templates für das Design der Messeumgebung und -stände bieten. Mit wenigen Klicks lassen sich diese individualisieren und mit eigenen Inhalten füllen.

Grund 3: Neue Möglichkeiten - Analysetools und Matchmaking

Nicht unbedingt ein "Look"-Thema, aber interessant für alle Marketer. Denn digital lassen sich Besucherzahl und -verhalten viel gezielter tracken und auswerten. Anbieter wie Fairsnext haben eigene Tools integriert, andere wie Easy Virtual Fair kooperieren mit Google Analytics. Kommunikationstools stellen zudem bequem den direkten Kontakt zum Fachberater her oder vereinbaren einen Termin via Kalendertool.

Grund 4: Zusammenspiel - Trend zu hybriden Formaten

Momentan scheint sich der Trend zu hybriden Formaten zu bestätigen. Möglicherweise setzt sich diese Kombination zukünftig durch oder sie steht für eine Übergangsphase in ein rein digitales Messezeitalter. Wie immer die Zukunft auch aussehen wird, aktuell spricht viel dafür, auf eine weitgehend kongruente Designsprache beim Offline Event und der digitalen Messe zu setzen. Aussteller schaffen damit einen gewissen Wiedererkennungswert, der auch auf Grund 1 einzahlt. 

Grund 5: Mangel an Alternativen - die Krux mit der Technik

Die Möglichkeiten von Augmented und Virtual Reality sind inzwischen vielen Entscheidern bekannt und sie sind auch bereit, diese einzusetzen. Allerdings verfügen nur die wenigsten im Homeoffice über eine VR-Brille oder empfinden die Nutzung als umständlich. Ähnliches trifft auf AR zu, sofern die Nutzung den Download einer App erfordert. Messebesucher wollen auch oder vor allem online keine Zeit verlieren, sich schnell einen Überblick verschaffen und bei Interesse ins Gespräch kommen. Solange Technik diesen Wunsch verzögert oder umständlich macht, wird sie sich nicht durchsetzen. Zudem lassen die virtuellen Messen es aktuell - zumindest in meiner Recherche - nicht zu, interaktive Formate direkt einzubinden. 

Fazit:

Virtuelle Messen greifen auf jahrzehntelang bewährte Praktiken zurück. Sie bilden die gewohnte Messeumgebung virtuell nach. Egal ob Aussteller oder Besucher: Wir finden uns sofort zurecht. Die digitalen Messen bieten Templates beim Hallen- und Standdesign, die sich individuell bestücken lassen. Das ist bequem und schnell umsetzbar. Technisch gesehen sind es, egal ob 2D oder 3D, relativ einfache Webseiten mit Links oder Embeds. Aber sie funktionieren und erfüllen (vorerst) ihren Zweck.