8 Fragen verändern deine Woche dramatisch

Lesezeit: 2 Minuten

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Jeden Freitag habe ich ein kurzes, aber sehr wichtiges Meeting. Es ist das Fundament für meine erfolgreiche Woche: Das Meeting Mit Mir.

Ich gehe da nicht, wie viele, meine To Do Liste durch oder überfliege hastig meinen Kalender. Es ist ein bewusster Prozess, bei dem ich mir acht entscheidende Fragen stelle.

Diese Fragen stellen sicher, dass mein bevorstehender Wochenplan das unterstützt, was wirklich wichtig ist: mein Leben.

Wenn du dich dabei ertappst, dass du immer nur von einem Feuerlöscheinsatz zum nächsten springst oder dich im Stakkato von einem Meeting ins andere stürzt, ohne Zeit für kreative Arbeit zu haben, wirst du von diesem Prozess profitieren.

Deshalb zeige ich dir heute, wie mein Meeting Mit Mir (MMM) aussieht.

Ich hoffe, dass du es dir abguckst, anpasst und dein eigenes kleines Freitagsritual erschaffst.

1. Was kann ich aus meinem Kalender streichen?

Manchmal ist mein Terminkalender voll mit Aufgaben und Verpflichtungen, die, wenn ich darüber nachdenke, meinen größeren Zielen nicht dienlich sind. 

Der erste Schritt in meinem Prozess besteht also darin, die Dinge zu identifizieren, die gestrichen werden müssen. Indem ich das Fett abschneide, schaffe ich mehr Platz für die Dinge, die wirklich wichtig sind.

Eliminierung ist dein bester Freund als Unternehmer:in. Schaue voraus, um sicherzustellen, dass du keine Zeit mit Dingen verschwendest, die deine Ziele nicht unterstützen.

2. Was kann ich in meinem Kalender verdichten?

Ich bin Solo-Unternehmer, weshalb dieser Punkt für mich nicht so kritisch, aber für Unternehmer:innen, die ein Team führen um so wichtiger ist: die Kalender-Verdichtung.

Richtig gehört: Verdichten. Regelmeetings und bilaterale Abstimmungen, die über die ganze Woche verteilt liegen, kosten unheimlich Produktivität.

Daher ist es sinnvoll alle Regeltermine auf einen Tag zu legen und sie nacheinander abzufahren. Den Rest der Woche kannst du mich dann voll darauf konzentrieren mit Kunden zu sprechen, am Produkt zu arbeiten und Fortschritt bei deinen Zielen zu generieren.

3. Was sollte eigentlich delegiert werden, wird aber nicht delegiert?

Beim Delegieren geht es darum, den Wert deiner Zeit zu erkennen und Aufgaben abzugeben, die dich mehr Zeit kosten als sie wert sind.

Ich habe lange meine Belege in der Buchhaltungssoftware selbst verbucht. Schließlich habe ich das an meine virtuelle Assistenz ausgelagert. Sie kümmert sich darum, dass am Monatsende alles auf Stand ist. Und ich muss keinen weiteren Gedanken daran verschwenden.

Ich habe viel zu lange damit gewartet, das zu delegieren. Selbst, wenn es zeitlich nicht unglaublich aufwendig ist, nimmt es trotzdem mentalen Raum ein. Ich wünschte, ich hätte das schon viel früher abgegeben.

4. Gibt es etwas in meinem Kalender, das nicht dringend und wichtig ist?

Wir verwechseln oft dringend mit wichtig. Deshalb überprüfe ich meinen Kalender, um sicherzustellen, dass ich mich auf das konzentriere, was wirklich wichtig ist.

Wenn ein Termin jetzt nicht wichtig ist, verschiebe ich ihn um 60-90 Tage nach hinten, um Platz für Dinge zu schaffen, die dringend UND wichtig sind.

5. Können wichtige Meetings um 50 % kürzer sein?

Deine Zeit ist kostbar, und Meetings können in der Regel viel kürzer sein als die vorgeschlagene Zeit im Kalender.

Wenn du eine Besprechung ohne Agenda hast, fordere sie an. Du wirst wahrscheinlich feststellen, dass du die Besprechungszeit erheblich verkürzen kannst.

Machst du viele externe Termine? Sag ihnen, dass du keine 60 oder 90 Minuten schaffst und dass 45 Minuten dein Maximum sind. Und wenn du der Gastgeber bist, wende das gleiche Prinzip an.

Die meisten Treffen können um die Hälfte verkürzt werden, ohne dass Inhalt oder Ergebnisse leiden.

6. Wie kann ich mehr vom Computer wegkommen?

Ich will nicht, dass mein Leben vor einem Bildschirm stattfindet. Und als jemand, der seinen Lebensunterhalt am Computer verdient, ist das jeden Tag eine Herausforderung.

Deshalb lege ich Wert darauf, mich vom Bildschirm zu entfernen, mich mit der Welt zu beschäftigen und meine Kreativität offline zu fördern.

Ich habe kleine Hacks, die ich einbaue, wann immer es geht. Zum Beispiel Meetings während eines Spaziergangs abzuhalten.

7. Wie kann ich die Zeit für die Freuden im Leben maximieren?

Zeit mit der Familie ist für mich das Wichtigste.

In der Hektik des Unternehmertums kann man das leicht übersehen. Deshalb nehme ich mir bewusst Zeit für Familie und Spaß.

Ausflüge, Abendessen, Mittagessen mitten in der Woche und Zeit mit Freunden haben bei mir jede Woche Priorität.

Spaß. Ich brauche ihn, um meine Kreativität zu fördern. Und lustigerweise habe ich umso mehr kreative Ideen, je mehr Spaß ich mit meiner Familie und meinen Freunden habe.

8. Fehlt noch was?

Nachdem ich die obigen Fragen durchgearbeitet habe, denke ich über meine neue Woche nach.

Ich halte Ausschau nach Lücken oder Gelegenheiten, die ich beim ersten Durchgang übersehen haben könnte.

So kann ich mit 100-prozentiger Sicherheit sagen, ob mein Zeitplan mit meinen Werten und unmittelbaren Zielen übereinstimmt.

Fazit

Mein Meeting Mit Mir hat sich auf meiner Reise als Unternehmer zu einem unschätzbaren Werkzeug entwickelt.

Es ist mehr als nur Organisation; es ist ein Fahrplan für meinen Erfolg, wie ich ihn definiert habe.

Ich stelle sicher, dass mein Kalender meine Werte und Ziele und die Realität, ein Unternehmer zu sein, reflektiert.

Es hilft auch dabei, die Herausforderungen des Unternehmerdaseins anzuerkennen und bietet eine praktische, aber flexible Lösung.

Probiere diesen Prozess aus und schau, ob er für dich funktioniert.

Vielleicht brauchst du nicht alle acht Fragen. Oder vielleicht sind einige Fragen mehr (oder weniger) relevant für deine aktuelle Situation.

Letztendlich geht es darum, einen Prozess zu haben, der sicherstellt, dass dein Leben nicht an dir vorbeifliegt, ohne dass du darüber nachdenkst, ob du wirklich lebst.

Du wirst wahrscheinlich feststellen, dass du deine Woche transformieren kannst. Und vielleicht auch dein Leben.

Viel Erfolg da draußen.

Bis zum nächsten Mal,

-Marian

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