Aus der Werkstatt: Digitales Veranstaltungsdesign und ein Buchprojekt
Franziska Köppe
Transformationskatalysatorin für Lebens- & Arbeitswelten mit Zukunft. Klimaresilienz, Gemeinwohl, Lebensqualität u Freude an der Arbeit
Liebe Community,
die letzten Tage war es ruhiger um mich geworden. Und so zogen 3 Wochen ins Land, bis ich Euch wieder einen Blick in meine Werkstatt gewähren kann. In dieser Zeit ist natürlich unglaublich viel passiert. Das kann ich gar nicht alles aufschreiben. Ist ja doch recht viel, was wir aktuell zu verarbeiten und wegzustecken haben. Das geht auch an mir nicht spurlos vorbei. Um also nicht auszuufern, fokussiere ich mich auf meine Erfahrungen zu Online-Events. Es ist dennoch ein Long Read. Du bist gewarnt ;-)
Ich lasse beispielhaft eine Veranstaltung, die ich für die "For Future"-Bewegung zu nachhaltiger Entwicklung organisierte, mit allen Höhen und Tiefen und dem oft unterschätzten Drumherum Revue passieren.
Wahlprüfsteine für die OB-Wahl in Stuttgart
- Vorbereiten der Veranstaltung
- Die Resonanz auf die Einladungen
- Durchführen des Auftakt-Workshops
- Nachklapp
Was nehme ich als Erfahrungsschatz aus diesem Projekt mit?
- Gastgeberschaft und mein Netzwerk
- Es war ein Kraftakt
- Bewährtes Veranstaltungsmanagement funktioniert auch digital
Zudem findet Ihr im Blogbeitrag meine Erkenntnisse rund um partizipative(!), digitale Veranstaltungen. Die Kapitel mit den wichtigsten Thesen im Überblick – verlinkt, wer nicht alles komplett lesen mag:
Wie verändert Digitalisierung das Veranstaltungsdesign?
- Erfolgsfaktor: Klare Rollen ( Grundlegende Erkenntnisse, Rolle “Moderation”, Rolle “Technik & Struktur”, Rolle(n) “Impulsgeber*in”, Verteilte und fließende Rollen )
- Erfolgsfaktor: Dokumentation ( Screenshots (Fotos), Audio & Video, Mitschrieb mit meinen Erkenntnissen zum Modus der Kommunikation, wie man die Doku am besten vorbereitet, zu linearer versus multiperspektivischer Dokumentation & dem Lernen lernen, sowie zur Frage ob Moderation und Dokumentation in Personalunion empfehlenswert ist )
- Erfolgsfaktor: Weniger (Tools) ist mehr
- Erfolgsfaktor: Video versus Audio-Konferenz ( Gemixte Kommunikationskanäle sind schwierig - und wie darauf reagieren, Umgang mit Vielrednern in Online-Meetings und der - nicht wirklich neuen - Erkenntnis "Das Interesse des Einzelnen tritt hinter den Bedarf der Gruppe zurück" und wie ich dies in Digitalien adaptiere )
- Erfolgsfaktor: Technische Einführung und die Hürden der Barrierefreiheit für Partizipation
Zum Schluss erzähle ich Dir ein wenig von meinem aktuellen Buchprojekt.
Buchprojekt “Sinnvoll Wirtschaften”
Für alle die es eher gemütlich angehen lassen wollen: Nimm Dir eine Tasse Tee, wahlweise Kaffee oder Kaltgetränk. Lehn Dich zurück und folge mir auf der Reise des Verstehens mit all meinen "Lessons learned" und Moderations-Tipps zu digitalen Veranstaltungsdesigns. Auf geht’s - bitte hier entlang:
Aus der Werkstatt: Digitales Veranstaltungsdesign und ein Buchprojekt
Fragen? Wünsche? Anregungen? Gern! Ich freue mich über den Austausch.
Bleib neugierig,
Franziska