Die Illusion vom Multitasking - und wie du trotzdem vieles „gleichzeitig“ schaffst.
Saskia Bader
Barrieren abbauen - ob auf dem Weg zu den eigenen Zielen oder mehr digitaler Inklusion - das bewirke ich mit meinen Vorträgen, Büchern, Onlinekursen und Blogartikeln. Gewinnerin International Speaker Contest 2023.
Echtes Multitasking ist eine Illusion - denn du kannst nicht zwei Gedanken gleichzeitig denken.
Ja, du kannst z.B. Fernsehen schauen und dabei essen oder telefonieren und dabei rumlaufen, aber deine Aufmerksamkeit liegt immer nur bei einer dieser Dinge.
Sie kann aber manchmal so schnell hin und her wechseln, dass es gleichzeitig erscheint.
Ich bin auf dieses Thema gekommen, weil mich Leute oft fragen „wie schaffst du so viele Dinge gleichzeitig?“. Diese Frage kommt dann, wenn sie erfahren, dass ich neben dem Vollzeit-Job online studiere, ein Business aufbaue, mich hin und wieder sozial engagiere, Hobbys nachgehe und auch noch Zeit für Freunde und Familie übrig habe.
Das Multitasking eine Illusion ist, gilt nicht nur für einzelne Aufgaben oder Aktivitäten, sondern auch im Großen. Du kannst nicht jedem Lebensbereich gleichermaßen Aufmerksamkeit und Zeit widmen.
Wie du es trotzdem schaffst, viele Dinge „gleichzeitig“ unter einen Hut zu bringen, erfährst du in diesem Artikel. Es warten 3 Tipps auf dich.
Tipp 1: Arbeite in Phasen
Ich mache all die oben gelisteten Dinge meist nicht gleichmäßig, sondern in Phasen.
In Prüfungsphasen oder kurz für Abgabefristen für mein Fernstudium fokussiere ich mich darauf. Business und private Projekte treten in den Hintergrund.
2-3 Wochen vor einem Auftritt arbeite ich außerhalb der Arbeit hauptsächlich an meinem Vortrag. In ruhigeren Phasen habe ich dann wieder mehr Zeit für soziales Engagement und Hobbys.
So muss ich keine meiner vielfältigen Ziele und Interessen aufgeben und komme voran, ohne meinen Zeitplan zu voll zu packen.
Einen Nachteil hat dieses Vorgehen aber auch: Die Regelmäßigkeit leidet. Jede Woche Content produzieren, jeden Tag was fürs Studium machen - all das ist schwierig, wenn man in solchen Phasen arbeitet. Ich versuche aber, gerade was Artikel schreiben angeht, endlich eine Routine zu etablieren.
Tipp 2: Organisiere dich gut
Ich bin in einigem ziemlich chaotisch - meine Wohnung ist oft unaufgeräumt und auf dem Büro-PC liegen alle Word und Excel Dateien liegen unsortiert im Dokumente-Ordner.
Empfohlen von LinkedIn
Ganz anders bei meiner Zeit- und Aufgabenplanung. Als ich meine Planer-App wegen einem Bug letzte Woche zwei Tage lang nicht nutzen konnte, habe ich mich gleich ein bisschen verloren gefühlt.
Wenn du viele Ziele und Projekte aus verschiedenen Lebensbereichen unter einen Hut bekommen möchtest, sollte deine Planung dir schnell die folgenden Infos liefern:
Fine dein eigenes Organisationssystem - ob per App oder Papier-Notizbuch und nutze es jeden Tag.
Bevor ich zu Tipp 3 komme, möchte ich dich einladen, meinen Ziele erreichen Newsletter hier auf LinkedIn zu abonnieren, falls du das noch nicht gemacht hast.
Tipp 3: Delegiere zeitraubende Routineaufgaben
Delegieren? Das ist nichts für mich - dachte ich immer. Ich bin kein Chef und lebe allein - an wen soll ich also Aufgeben abgeben?
Dann fiel mir ein - ich mache das schon lange.
Weil einkaufen im Supermarkt wegen meiner Sehbehinderung lange dauert und mühsam ist, nutze ich Liefer-Apps. Weil ich mit meinen 10% Sehkraft schlecht erkenne, wo etwas schmutzig ist, habe ich eine Haushaltshilfe. Ich delegiere also einige Aufgaben an Dienstleister. Das ist nicht nur eine große Entlastung wegen meiner Beeinträchtigung, sondern schafft mir auch mehr Zeit für meine Ziele.
Prüfe du am besten auch mal, welche Routineaufgaben du abgeben kannst.
Fazit
Echtes Multitasking ist oft nicht zu schaffen - aber mit der richtigen Strategie kannst du trotzdem mehrere Ziele auf einmal verfolgen.
Was sind deine Tipps dafür? Schreibe ihn gerne in die Kommentare. Und denk dran: wenn du mehr solcher Artikel möchtest und noch nicht dabei bist, dann abonniere meinen Newsletter hier auf LinkedIn.