Drei Tipps, Aufgaben zu erledigen, die besser funktionieren als Multitasking

Ich kenne es von mir selbst, manchmal gibt es eine ganz Batterie an Aufgaben zu erledigen. Aber wie kann ich das sinnvoll anstellen, um doch möglichst viel davon umzusetzen ohne mich abzuhetzen? Und ist Multitasking wirklich das Mittel der Wahl?

In einer Studie von 2010 fanden französische Wissenschaftler heraus, dass Multitasking das Gehirn spaltet. Unser Gehirn kann sich maximal auf eine Tätigkeit ohne Leistungseinbußen konzentrieren. Führen wir mehrere Tätigkeiten gleichzeitig aus, konkurrieren die beiden Gehirnhälften miteinander: beide wollen die jeweilige Aufgabe besser erledigen. Eine Aufgabe bleibt auf der Strecke. Das Ergebnis der Studie, in welcher 16 Frauen und 16 Männer im Alter zwischen 19 bis 32 Jahren getestet wurden, spricht Bände: Beide Aufgaben wurden nicht zufriedenstellend gelöst. 

Sind Frauen bessere Multitasker als Männer? 

Auch der bekannte Mythos, dass Frauen besser im Multitasking seien als Männer, wurde in mehreren Studien bereits widerlegt. Forscher aus Aachen testeten dafür 48 Männer und 48 Frauen mit verschiedenen Zahlen- und Buchstabenaufgaben gleichzeitig. Das Ergebnis: Beide Geschlechter erledigten die Aufgabe langsamer und ungenauer. Zwischen den Geschlechtern war kein Unterschied zu erkennen. 

So verhinderst du Multitasking: Drei einfache Tipps

Auch wenn du denkst, dass du gleichzeitig telefonieren und mitschreiben kannst, solltest du es nach Möglichkeit vermeiden. Dein Gehirn kann sich nur einer Aufgabe komplett widmen. Mit diesen drei einfache Tipps schaffst du es, Multitasking in der Arbeit zu verhindern und dadurch in einen Flow-Zustand zu kommen. 

1. Schreibe eine To-Do-Liste: Die E-Mails sind gecheckt und der Arbeitsalltag beginnt. Mache dir vorab Gedanken, welche Aufgaben du heute bewältigen möchtest und priorisiere sie. So kannst du nach und nach alle Tagesaufgaben erledigen. Tipp: Hake jede Aufgabe nach dem Erledigen ab – das motiviert für die nächste Aufgabe. 
2. Gib Aufgaben ab: Nicht jede Aufgabe ist so wichtig, dass sie von dir selbst erledigt werden muss. Eine lange To-Do-Liste führt schnell zu Multitasking. Hast du deine To-Do-Liste priorisiert, bitte bei Zeitdruck deine Kollegen, dir bei den Aufgaben, die nicht ausdrücklich von dir erledigt werden müssen, zu helfen bzw. delegiere sie an deine Mitarbeiter. Richtiges delegieren will gelernt sein. Michael Hyatt beschreibt in einem Artikel die fünf Ebenen der Delegation: The Five Levels Of Delegation.
3. Vermeide Störrquellen: Um dich einer Aufgabe vollkommen zu widmen, benötigst du Ruhe. Schalte bei wichtigen Aufgaben dein Telefon auf stumm oder stelle die Benachrichtigung deiner E-Mails aus. Viele Programme lassen sich auch spezieller einrichten: Möchtest du trotzdem eine E-Mail deines Vorgesetzten nicht verpassen, kannst du ihn als „wichtig“ einstellen, bei Eingang einer E-Mail von ihm wirst du dann trotzdem benachrichtigt. Gerade im stressigen Büroumfeld solltest du dir für komplexe Aufgaben einen ruhigen Ort suchen, an dem du ungestört arbeiten kannst.