Für mehr Wohlfühlfaktor im Büro: Inspirationen eines "Makeover Days"

Ein kurzes Vorwort: Viele meiner Kolleg:Innen sind mit ihren Teams entweder kurz vor oder sogar während des ersten Corona-Lockdowns in unseren Axel Springer Neubau eingezogen. Viel Zeit zum Einrichten und Personalisieren der Teamheimat blieb da nicht. Auch in unserem Berliner Axel Springer Mutterhaus folgten Modernisierungen. Die neuen Flächen bieten perfekte Voraussetzungen für unsere moderne Form der Zusammenarbeit. Nur der Wohlfühlfaktor fehlt(e) an der einen oder anderen Stelle sicher noch. Daher...

Wieder Leben in der Bude!

Nicht nur, dass wir jetzt endlich wieder offiziell ins Büro zurückkehren und die Räume mit Leben füllen können… Nein, ein bisschen mehr Farbe auf unseren eigenen NMT-Begegnungsflächen und allerlei nützliche Requisiten laden ab sofort unsere Mitarbeiter:innen zum Verweilen ein. Und wir freuen uns, gemeinsam mit ihnen etwas mehr Persönlichkeit und Spirit auf die Begegnungs-Flächen gebracht zu haben.

Als Teil einer kleinen Gruppe von Freiwilligen, hatten wir es uns bereits im Herbst 2021 zur Aufgabe gemacht, der noch etwas kühlen und kargen Optik in unseren schier noch unbewohnten Räumlichkeiten ein Ende zu machen und mit kreativer und vor allem selbst gemachter Kunst farbige Akzente zu setzen. Unser Ziel: ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem alle Mitarbeiter:innen sich wohlfühlen und ihr volles Potenzial entfalten können.

Denn: 

• Unsere Büroräume sind heute eben nicht mehr nur ein reiner Arbeitsplatz.
• Sie sollen schlicht gesagt ein genialer und inspirierender Ort sein,
• an dem wir viele Leute treffen und uns austauschen können.
• Wir wollen hier gleichzeitig denken, experimentieren, lernen UND uns erholen.

Daher schmiedeten wir die Idee die Mitarbeiter:innen einfach mit einzubinden in die Gestaltung ihrer eigenen Räume. Einen ganzen Tag lang.

Warum ein Makeover Day?

1. Es gibt im Alltag wenig Zeit für das Gestalten der Arbeits- und Teambereiche, da die Arbeit immer im Fokus steht.
2. Wenn alle Mitarbeiter:innen eingeladen werden auf freiwilliger Basis einen Tag lang Räume kreativ zu gestalten, kann in kurzer Zeit und mit vereinten Kräften viel geschafft werden.
3. Gleichzeitig ist ein Wiedersehen & Austausch nach langer Zeit möglich.
4. Wer hilft mitzugestalten, kommt hinterher auch gern ins Büro.

Wie haben wir den Tag gestaltet?

Was haben wir an dem Tag gestaltet?

In 6 Crews, für die sich Jede/r je nach Vorliebe registrieren konnte, haben wir dies hier zusammen umgesetzt:

• eine Gaming-Lounge mit Fussballkicker-, Dart-, Tischtennis-Spielemöglichkeit, Getränkekühlschrank und witziger, bunter TapeArt
• unsere NMT-Lounge mit Entspannungsmöbeln und Spielekonsole-Möglichkeiten, einer Afterwork-Getränkebar und auch hier mit viel bunter TapeArt
• eine Bibliothek in der NMT-Lounge für alle "Bücherwürmer"
• unser persönliches Highlight: „Leinwand-Lichtblicke“ für unsere 10 buchbaren Konferenzräume. Das heißt, 10 Leinwände, die mithilfe des Streetart-Künstlers- Beatsen zu einzigartigen Kunstwerken geworden sind. Wir sind besonders stolz auf sie und sind sicher, dass sie im sonst kahlen Konferenzraum helfen können, mehrstündige Workshops mental besser zu überstehen. 
• Wegweiser in unterschiedlichster Form für alle Flure und Teamspaces, wie z.B. Team-TV-Monitore und Bodensticker
• Außerdem haben wir versucht Ordnung zu schaffen, indem Kartons vom Umzug endlich verschwinden und Schränke eingeräumt werden.

Und wie geht's weiter?

Der Makeover Day war keine Eintagsfliege - wir haben natürlich noch weitere Pläne:

Zur Nutzung unserer Bibliothek in der Lounge fehlt noch ein Tutorial zum Ausleihen und eine Büchertausch-Ecken-Erweiterung.

Und: Vom TapeArt sind viele von uns noch immer angefixt, sodass wir weiter machen wollen an einem beliebigen meeting-freien Nachmittag. Wir haben noch viel Fläche und Material für weitere TapeArt übrig.

Thank you!

Als Organisatorin bin ich stolz auf die Kunstwerke und unheimlich dankbar, dass wir mit vielen helfenden Händen unsere Büroflächen zu einem noch schöneren Ort gemacht haben.

Es ist uns mehr als gelungen, unseren Arbeitsplatz zu einem Wohlfühlort zu machen und ihn mit unseren kreativen Ideen persönlicher zu gestalten! Und das Beste daran war: Wir konnten uns alle endlich mal wieder vor Ort sehen.

Wenn ihr jetzt Lust bekommen habt und euch die Ergebnisse unseres Makeover Days inspirieren, ergreift die Initiative!

Ihr könnt jederzeit auf mich zugehen für Tipps und Tricks, wie ihr euer Büro noch besser auf eure Teams und Aufgaben zuschneiden könnt. 

Viel Spaß beim Gestalten und Ausprobieren!