Gut abgestimmt im Homeoffice?

Die Entwicklung im zurückliegenden Jahr der Corona-Pandemie hat uns deutlich vor Augen geführt, was bei der Digitalisierung möglicherweise jahrelang zu zögerlich angegangen wurde. Klar, jedes Unternehmen hat sich mittlerweile mit MS Teams, Zoom, GotoMeeting, Hangout & Co. Lösungen zur Zusammenarbeit geschaffen, das Telefon wurde als Arbeitsmittel nahezu durch diese Tools abgelöst. Und wie sieht es im Marketing aus, ist eine effiziente Arbeit und Bewältigung der Aufgaben im Marketing möglich?

Klar ist: in den Marketing-Abteilungen der meisten Unternehmen wurde ja vor einem Jahr schon überwiegend digital gearbeitet. Wenn es darum geht Korrekturen und Freigaben für Bilder, Key-Visuals, Online-Werbemittel, Screen-Designs, Prospekte, Broschüren und Kataloge abzuwickeln wird dabei häufig auf Mail und die weit verbreitete Abstimmung über PDF`s gesetzt.

Doch ist das effizient? diese Frage muss sich jeder selbst beantworten, der schon einmal dutzende PDF`s mit teilweise widersprüchlichen Korrekturangaben in seinem Posteingang vorgefunden hat und dabei Mühe hatte den Überblick zu bewahren. Oder "der Klassiker": nach Ausführung der Korrektur schickt ein weiterer Kollege seine Korrekturwünsche verspätet ins Postfach...

Dabei kann die Lösung sehr einfach sein: über eine moderne, webbasierte digitale Korrektur- und Freigabe-Plattform können Marketing-Materialien zentral und vor allem - workflowgesteuert - abgestimmt, korrigiert und nachvollziehbar freigegeben werden.

Das spart nicht nur Zeit - sondern vor allem auch Nerven. Es schafft zugleich Transparenz und bietet allen Prozessbeteiligten - ob intern oder extern - eine gemeinsame Kollaborationsplattform, über die kommuniziert werden kann und die alle Beteiligten einbindet. Dabei ist es völlig unerheblich, ob darüber beispielsweise Bildmotive aus einem Fotoprozess oder die Seiten eines Prospektes, einer Beilage oder eines Kataloges abgestimmt werden.

Für jede Art von Abstimmung werden individuelle Abstimmungsprozesse mit allen Beteiligten - einmalig - definiert und werden dann in der Praxis auf das jeweilige Projekt einfach angewendet. Damit ist auch der richtige Prozessablauf sichergestellt - auch bei Personalwechseln.

Die Freigabe- und Korrektur-Werkzeuge innerhalb von digitalen Plattformen selbst bieten browsergestützt alle Möglichkeiten, die man beispielsweise auch von Adobe Acrobat kennt - Die Lösungen können aber noch deutlich mehr und sind gerade für die anfallenden Aufgaben in komplexen Marketingprozessen optimal abgestimmt z.B. mit Vorher-Nachher-Vergleichsfunktionalitäten, Textkorrekturtool, Farbermittlung und vielem weiteren mehr.

Ein wichtiger Schritt für unternehmens-interne Marketing-Prozesse in Zeiten, in den die Kommunikation zum Kunden durch Automation immer stärker übernommen wird.