Neun Tipps für das Schreiben von Pressemitteilungen
Eine Pressemitteilung ist eine schriftliche Erklärung für die Presse. Sie übermittelt Neuigkeiten. Eine gut geschriebene Pressemitteilung ermuntert Journalisten dazu, eine Meldung über das Thema zu verfassen.
Auch noch heutzutage, kann die klassische Pressemitteilung ein hilfreiches Werkzeug in der PR Arbeit sein.
Ich zeige dir in neun Tipps, wie du eine Pressemitteilung erfolgreich schreibst:
1. Nachrichtenwert prüfen
Eine Pressemitteilung hat das Ziel, das Interesse von Journalisten auf eine Nachricht zu lenken. Bevor du eine Pressemitteilung schreibst, solltest du dir überlegen, ob es eine wichtige Information gibt, die den Versand einer Pressemitteilung rechtfertigt.
Einen Nachrichtenwert für eine Meldung liefern beispielsweise Aktualität, Nutzen oder Nähe.
2. Die wichtigste Information kommt zuerst
In einer Pressemitteilungen kommen die wichtigsten Informationen zu Beginn. Die sieben W-Fragen:
Wer? Was? Wann? Wo? Wie? Warum? Woher/welche Quelle?
Diese Fragen beantwortest du am Anfang der Mitteilung bevor du zu den detaillierten Informationen übergehst.
3. KISS - keep it short and simple
Halte die Pressemitteilung kurz und einfach. Diese Regel gilt sowohl in Bezug auf Wörter und Formulierungen als auch auf den Inhalt. Ein Pressemitteilung ist ein faktenorientierter Text, der schnell zu lesen und verstehen sein sollte. Fremdwörter und Abkürzungen solltest du immer erklären oder wenn möglich, ganz vermeiden.
4. Journalistisch schreiben
Eine Pressemitteilung ist in einem sachlich-journalistischen Stil geschrieben. Sie liefert Journalisten einen Text, der die perfekte Vorlage für die journalistische Weiterverarbeitung bietet. Hält sich deine Pressemitteilung an die journalistischen Regeln, steigt die Wahrscheinlichkeit, dass sie veröffentlicht wird.
5. Floskeln vermeiden
Es gibt zahlreiche Sätze, die sich zwar im Laufe der Zeit in den deutschen Wortschatz eingebürgert haben, jedoch in einer modernen Pressemitteilung nichts zu suchen haben.
Floskeln übermitteln keinen Inhalt, sondern verlängern nur deinen Text unnötig.
6. Keine werblichen Formulierungen
Eine Pressemitteilung ist kein Werbeartikel, sondern eine sachliche Meldung, die Relevanz für die Öffentlichkeit hat. Superlative, Adjektive und Adverbien solltest du in dem Pressetext vermeiden.
7. Positiv formulieren
Bringe deine Information positiv herüber. Vermeide negative und verneinenden Formulierungen, denn sie können ein negativen Beigeschmack übermitteln.
8. Aktiv schreiben
Erwecke deine Mitteilung zum leben, indem du aktiv schreibst. Nutze dafür starke Verben und vermeide Substantivierungen auf -ung, -keit und -heit. Ein authentisches Zitat wertet deine Mitteilung auch auf.
9. Rechtschreibung prüfen
Achte auf einen orthographisch und grammatikalisch korrekten Text. Falls du dir bei der korrekten Rechtschreibung eines Wortes nicht sicher bist, dann schlag es nach. Auch die Regeln für Kommata solltest du beachten.