Physisches oder digitales visuelles Management?
Visuelles Management optimiert die Verwaltung und Organisation durch das Sehen. Sein Ziel ist es, die Übermittlung von Informationen für alle Mitglieder eines Unternehmens auf allen Ebenen zu verfolgen und zu erleichtern. Diese visuelle Kommunikation dient dazu, die gesetzten Ziele zu erreichen und eine genaue Nachverfolgung der Entwicklungen zu erhalten.
Wie organisieren Sie Ihr visuelles Management?
Das Kommunikationsmittel ist auch in Bereiche unterteilt, die die wichtigsten Leistungsindikatoren oder Schlüsselinformationen darstellen, die das Team täglich benötigt (Organisation, Teamleben, etc.).
Visuelles Management ist ein Werkzeug, das seit langem von allen Mitarbeitern des Toyota Production Systems genutzt wird. Es ist daher eine grundlegende Unterstützung von Lean. Diese Technik des visuellen Ausdrucks ist mit der 5S-Methode und damit mit der TPM-Methode für eine gute Anwendung verbunden.
Die Anwendung dieses Systems erfordert einfache Hilfsmittel wie Tafeln, auf denen Indikatoren angezeigt werden. Das Material ist wichtig und was angezeigt wird, ist noch wichtiger! Es ist notwendig, Titel anzuzeigen, damit Sie direkt verstehen können, worum es geht. Anhand der Ergebnisse können Sie direkt erkennen, ob die erwarteten Ergebnisse erreicht wurden oder nicht. Sowie Maßnahmen und zusätzliche Informationen, die angeben, wie ein Ergebnis oder eine Störung verbessert oder korrigiert werden kann. Zur Erleichterung des Lesens werden Mittel zur Informationsübermittlung eingesetzt: Zeichen, Symbole, Grafiken, Farben oder Piktogramme. Texte, wenn sie verwendet werden, sind kurz und prägnant und verstärken die Hauptinformationen, die durch die visuelle Botschaft vermittelt werden.
Es ermöglicht auch die Darstellung von Prozessen und Risiken im Sinne eines Informationsaustauschs zwischen Teams. Außerdem liefert es einen sofortigen und genauen Bericht über die Situation des Unternehmens.
Garantierte Transparenz und eine treibende Kraft für die Beteiligung
Die schnelle Visualisierung der relevanten Indikatoren einer Abteilung oder einer Fertigung ermöglicht es, die verschiedenen Aktivitäten mit Effizienz zu verwalten. Im Falle einer Abweichung oder Anomalie bietet das visuelle Management eine beispiellose Reaktivität. Dies beinhaltet die Identifizierung des Problems, die Bearbeitung durch die Teams und die Überwachung der Indikatoren.
Reaktivität setzt per Definition das nützliche Verstehen voraus, sofort und ohne Verzögerung. Nur wichtige Informationen, die schnell erfasst werden können, erlauben dies.
Visuelles Management kann als Hebel der Unternehmensleistung betrachtet werden und ermöglicht so die Einbeziehung aller, indem es sich auf "Sehen", "Wissen" und "Handeln" stützt. Jeder Beteiligte ist wichtig und die Einbindung wird die kontinuierliche Verbesserung in einem Prozess nur steigern.
Was soll man zwischen physisches und digitales Management wählen?
Das physische Management ist genauso effektiv wie die digitale Verwaltung, hat aber mehr Einschränkungen in Bezug auf die Kapazität. In der Tat erlaubt das digitale Management eine Vielzahl von Möglichkeiten, die Speicherung, die Anzeige sowie eine genauere Personalisierung nach den Leistungen.
Seine größte Stärke ist die Aktualisierung, die Daten stellen die Situation des Unternehmens in Echtzeit dar. Dies gibt den Teams die Möglichkeit, eine größere Reaktionsfähigkeit zu haben. Außerdem kann die Einstellung der Indikatoren vielfältiger sein, und Berechnungen und Berichte von Statistiken können in Echtzeit eingespeist werden.
Das digitale visuelle Management ist nämlich in eine Software integriert, die auf jede Art von Träger projiziert werden kann. Die Anzeigen können überwacht, aus der Ferne eingestellt und hochgeladen werden. Dies ist eine weit geöffnete Tür zur Informationstransparenz. Dank seiner Anwendung weiß jeder Teilnehmer auf einen Blick und an jedem wichtigen Punkt, wo sich das Team im Prozess befindet und kann so sinnvoll an der Erreichung der Ziele mitwirken. Aus motivierender Sicht ist diese Fähigkeit, sich einzuklinken, wesentlich. Dies ist umso höher einzuschätzen, als das digitale Visuelle Management eine Reihe von lästigen Berichten und die damit verbundene Zeitverschwendung vermeidet. Damit ist das digitale visuelle Management ein integraler Bestandteil der Fabrik der Zukunft. Damit der Ansatz die erwarteten Ergebnisse bringt, ist es zwingend erforderlich, die Bildschirme zu animieren, zu steuern und zu bespielen. Wenn die Informationstafeln nicht auf dem neuesten Stand sind, kann nichts vorankommen. Es ist daher notwendig, die Teams und die Teilnehmer zu begleiten, damit sie sich diese aneignen können. Die Digitalisierung des visuellen Managements ermöglicht mehr Flexibilität für den Manager (von seinem Posten aus kann er ein Ergebnis ändern und in Echtzeit übertragen), sowie eine größere Wirkung, da die dynamische Anzeige das Personal ansprechen und seine Kommunikation anpassen kann.
Die in einer visuellen Managementstrategie eingesetzten Werkzeuge müssen die Werte des Unternehmens und die menschliche Sensibilität miteinander verbinden, um die Harmonie der Missionen und die Produktivität des Teams zu gewährleisten.
Es ist nicht notwendig, eine endgültige Wahl zwischen den beiden Arten des visuellen Managements zu treffen. Wir finden die gleiche Organisation, mit einer direkten Identifizierung der Indikatoren sowie einer direkten Rückmeldung der Statistiken. Die Kennzeichnung erfolgt augenblicklich und dank der digitalen Unterstützung ist die Interaktion viel einfacher. Digitales visuelles Management schafft durch die Überwachung eine natürliche Managementdynamik, die mehr Zeit für das Leistungsmanagement als für zeitraubende Dateneingabe und Berichterstattung lässt.
Die Vorteile der Entscheidung für ein digitales visuelles Management :
- Betriebliche Probleme werden 2 bis 3 Mal schneller gelöst
- Wirkungsgradsteigerung: 3 bis 6%
- Ein Werkzeug zur Verwaltung der Leistung mit der Erkennung von Abweichungen und der Entwicklung einer kontinuierlichen Verbesserung.
- Reduzierung der Dateneingabezeit (ein Außendienstmitarbeiter verbringt 20 bis 30 % seiner Dienstzeit mit der Eingabe und Zusammenstellung von Daten)
- Schneller ROI (Return on Investment)
SESAHUB ist eine Software, die speziell für Unternehmen und deren digitales Bildmanagement entwickelt wurde. Mit 9 Modulen, aus denen man wählen kann, garantiert es eine Dynamik der kontinuierlichen Verbesserung und des Mitwirkens im Unternehmen.
Warum nicht beides kombinieren?
Der hybride Ansatz ermöglicht es, den digitalen Übergang fließend und ohne Störungen zu integrieren. Die Anpassung wird einfacher sein, und die beiden Methoden passen perfekt zusammen.
Finden Sie die richtige Mischung aus beidem.
In der Tat kann es sein, dass Bediener in Produktions- oder Betriebsbereichen eher physische als digitale Visualisierungshilfen benötigen. Damit ist der Zugriff auf die Daten unter allen Umständen gewährleistet. Das digitale visuelle Management ist eher für die Steuerung, die Analyse von Indikatoren und die Umsetzung von Korrekturmaßnahmen geeignet.
Es ist wichtig, sich vor Augen zu halten, dass das Ziel des visuellen Managements Einfachheit ist!