Selbstpräsentation mit Biss: Wie du mit deiner Geschichte deine Zuhörer eroberst!
Kai-Owe Kuhlmann
Unterstütze visionäre Führungskräfte, sich und ihr Team fit für die Zukunft zu machen I Key Note Speaker & TED❌ Speaker-Coach I Autor & Experte für Wachstum und Chancenkompetenz
2005, irgendwo in Spanien, bei einem Networking-Event, das eher an eine Talentshow erinnert, bei der die Teilnehmer nicht singen, sondern ihre Karrieregeschichten zum Besten geben. Hier treffen sich ehemalige Senior Manager, die aus ihren gut bezahlten Jobs entlassen wurden, um sich mit potenziellen neuen Arbeitgebern zu vernetzen. Klingt nach einem Business-Speed-Dating, oder? *
Die Herausforderung der Kurzpräsentation
Einer nach dem anderen tritt vor und beginnt, seine Lebensgeschichte zu erzählen – und zwar so detailliert, dass man fast erwarten würde, sie fangen bei ihrer Geburt an. Zwei Minuten Redezeit fühlen sich an wie ein Wimpernschlag, aber einige schaffen es, in dieser kurzen Zeit eine Zeitreise von der Wiege bis zur aktuellen Jobsuche zu machen. Das ist wie bei diesen typischen Business-Präsentationen, bei denen man sich durch endlose Bullet Points quält. Damit ist die große Chance vertan, sein Publikum von sich und seinen Ideen zu überzeugen.
Das Feedback: Ein Weckruf für bessere Präsentationen
In den Feedbackrunden gab es wenig Erleuchtung. Die Faktenerzähler hatten Schwierigkeiten, ihre Erfahrungen so zu verpacken, dass sie ihre Zuhörer fesseln konnten. Sie waren auch nicht besonders motiviert, sich dafür anzustrengen. Soviel zur Bereitschaft, energiereiche Umsetzungskompetenz zu zeigen. Aus meiner 30-jährigen Berufserfahrung im Bereich Life Sciences kann ich sagen: Viele Präsentationen scheitern, weil die Redner versuchen, ihr Publikum mit Zahlen, Daten und Fakten zu bombardieren.
Das Ergebnis? Laut einer Studie des Wall Street Journal sind 97% dieser Präsentationen zum Gähnen langweilig. Nur 3% schaffen es, ihr Publikum zu begeistern. Warum? Weil sie alle denselben, ausgelutschten Präsentationsstil verwenden: Agenda, Headline, Bullet Points, nächste Seite. Langweilig, öde und viel zu komplex.
Die Kunst der Kurzpräsentation: Eine persönliche Herausforderung
Aber wir wollen es doch einfach und spannend! Eine brillante 2-minütige Kurzpräsentation zu halten, ist eine echte Herausforderung. Zwei Minuten können entweder rasend schnell vergehen oder sich endlos hinziehen.
Als ich mich auf meine Prüfung zum Key Note Speaker vorbereitete, habe ich zwei Monate lang fast täglich kurze Stegreifreden geübt – mit einer VR-Brille auf dem Kopf und einer KI, die mich gnadenlos kritisierte. Immer wieder hatte ich das Gefühl, dass das (virtuelle) Publikum mich nur anstarrte und nur darauf wartete, mich mit inadäquaten Zwischenrufen („kommen Sie endlich auf den Punkt, da geht ja nichts voran!“) zu irritieren. Anstrengend, aber lehrreich.
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Der Schlüssel zum Erfolg: Storytelling
Wie also schafft man es, in einer kurzen Präsentation zu überzeugen? Hier kommt der Clou: Verpacke deine Botschaft in eine kleine Geschichte. Dafür brauchst du drei Elemente:
Für jedes dieser Elemente solltest du eine kleine Dramaturgie aufbauen. Nimm dir für die ersten beiden Punkte etwa ein Drittel der Zeit und nutze die restlichen zwei Minuten, um die Lösung ausführlicher darzustellen. Erzähle kurze Geschichten, wie du zum Beispiel ein geplatztes IT-Projekt gerettet, eine wichtige Präsentation in letzter Minute übernommen oder eine schwierige Preisverhandlung gemeistert hast.
Die Macht der Geschichten: Verändere die Welt
Teile deine Gedanken und Gefühle mit. Je emotionaler, desto besser. Denn Emotionen erzeugen Empathie bei deinen Zuhörern. Der Neurowissenschaftler Antonio Damasio hat gezeigt, dass Menschen ohne Emotionen kaum Entscheidungen treffen können. Also, nutze die Macht der Emotionen in deiner Geschichte!
Und damit schließt sich der Kreis. Die Kunst, komplexe Inhalte zu vermitteln, beruht auf einem einfachen Prinzip, das die Menschen schon seit der Steinzeit kennen: Gute Geschichten helfen, Erkenntnisse zu verdeutlichen und Werte zu kommunizieren.
Du hast was drauf! Nutze also Geschichten, um die Welt zu verändern. Und warte nicht auf die perfekte Geschichte – setzte diese Impulse um, nimm DEINE Geschichte und mache sie perfekt!
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