Sicheres und effizientes Homeoffice im öffentlichen Sektor? Das geht!
Flexibles Arbeiten hat in den letzten Monaten enorm an Relevanz gewonnen. Aus meiner eigenen 20-jährigen Homeoffice-Erfahrung weiß ich, dass sich damit auch die Erwartungen der Mitarbeiter wandeln. Sie wollen flexibel, produktiv und vor allem ortsunabhängig arbeiten können. Gleichzeitig steigen damit die Anforderung an die IT-Abteilungen, solche Arbeitsbedingungen zu unterstützen. Viele Privatunternehmen haben in den vergangenen Monaten bereits deutliche Schritte in diese Richtung gemacht. Doch wie sieht es im öffentlichen Sektor aus? Die Verwaltung von Städten, Kommunen und Behörden muss auch digital aus dem Homeoffice weitergeführt werden können - vor allem, wenn eine Infektion am Arbeitsplatz nicht ausgeschlossen werden kann. Das Homeoffice bietet damit der öffentlichen Hand die Chance handlungsfähig zu bleiben. Zudem steigt so die Attraktivität des Arbeitsplatzes und verschafft einer Behörde im Wettbewerb um Talente einen Vorteil gegenüber den Arbeitgebern, die nur eine Vor-Ort-Arbeit zulassen. Dafür braucht es sichere und effiziente Tools für eine produktive Zusammenarbeit - insbesondere dann, wenn Daten und Dienste präzise und in Echtzeit zur Verfügung stehen sollen.
Die schnelle Bereitstellung von Daten im öffentlichen Sektor ist notwendig
Wichtige Dokumente wie Personalausweis-Anträge, Geburtsurkunden, An- und Ummeldungen u. ä. müssen durch die Behörden auch in Krisenzeiten zeitnah bereitgestellt werden können. Das erfordert, solange die Prozesse nicht online verfügbar sind, Dienstleistungen unabhängig von Ort und Zeit zu erbringen. Die Arbeit mit sensiblen Daten erschwert die Etablierung des ortsunabhängigen Arbeitsplatzes, aber es gibt durchaus sichere Lösungen.
Google Meet und Google Workspace (früher G Suite) ermöglichen z.B. sicheres, nahtloses und effizientes Arbeiten unabhängig vom Standort. Die Lösung ist hervorragend skalierbar und bietet höchste Zuverlässigkeit. Vice President und General Manager bei Google Workspace, Javier Soltero, hat unsere Visionen und Innovationen für mehr Effizienz von zu Hause bereits ausführlich erläutert.
Flankierend hierzu bieten sogenannte Chromebooks eine sichere und leicht administrierbare Alternative zum herkömmlichen Desktop und sind im Bedarfsfall auch im Homeoffice nutzbar.
Der Arbeitsplatz der Zukunft
Vor allem der Ausbruch der COVID-19-Pandemie hat gezeigt, dass der Erfolg einer Organisation auch ungemein von den Mitarbeitern und ihrer Arbeitsweise abhängt. Dieses Prinzip leben wir bei Google und legen unsere Services darauf aus, die enge Zusammenarbeit von überall auf der Welt zu fördern. Im Arbeitsalltag verwenden wir durchschnittlich 129 verschiedene Anwendungen. Deshalb ist es besonders wichtig, dass diese problemlos ineinander laufen, kritische Arbeitsabläufe sicher abgewickelt werden und die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern problemlos funktioniert.
In unserer Keynote zu Produktivität, Kollaboration und Google Workspace gehen wir der Frage nach, wie wir die Zusammenarbeit aus dem Homeoffice noch nahtloser etablieren. Ich empfehle Ihnen daher die Keynote (auf Englisch) für weitere Informationen. Mit der Youtube-Untertitelfunktion können Sie den Inhalt in Ihrer gewünschten Sprache erleben.